Si eres como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, el tiempo es tu recurso más valioso. Descubrir cómo y dónde gastar su tiempo para obtener la mayor recompensa puede ser una de las cosas más difíciles y estresantes que haga. Pero al igual que con el dinero, el tiempo bien gastado volverá a ti diez veces, y el tiempo despilfarrado te dejará más profundo en el agujero.
A continuación, se incluye una guía de cinco maneras de gastar sus preciosos minutos y horas para obtener rendimientos importantes y obtener el mejor retorno de la inversión (ROI) de su tiempo.
$config[code] not foundSmart Time Investments para propietarios de negocios ocupados
Con demasiada frecuencia, los propietarios de pequeñas empresas son absorbidos por el ciclo de apagar incendios y pasan sus días resolviendo problemas inmediatos a corto plazo que no se traducirán en ganancias a largo plazo. Considere este cuento de advertencia: un vecino mío tuvo tres hijos. Ella trabajaba a tiempo completo y siempre se apresuraba a llevarlos a la escuela, a casa desde la escuela, alimentados, bañados y en la cama. En la mesa de la cena, cortaba la comida para que pudieran comer más rápido y así poder lavar los platos y poder llegar a sus tareas.
Un día, ella sirvió empanadas de pollo y su hija de 11 años esperó a que las cortara. Estaba desconcertada: ¿cómo era posible que una niña de 11 años no pudiera cortar su propia comida? Por supuesto, se dio cuenta de que era culpa suya: a corto plazo había sido más fácil hacer el trabajo para su hija, pero a largo plazo, tenía la tarea mucho más difícil de enseñar a una niña de 11 años a usa un cuchillo
Si bien es difícil romper el ciclo de hacer todo, aprender a delegar es la única forma de liberar su tiempo futuro para buscar oportunidades de crecimiento a largo plazo. Dedique algo de tiempo a por lo menos una de estas actividades todos los días, y pronto descubrirá que tiene más tiempo para dedicarse a proyectos de gran tamaño y crecimiento empresarial.
Formas de obtener el mayor retorno de la inversión a tiempo invertido
1) Contratar a las personas adecuadas
Cuando finalmente tiene el presupuesto para contratar a un nuevo miembro del equipo, es tentador encontrar a alguien lo más rápido posible y comenzar a trabajar. Después de todo, lo más probable es que haya estado necesitando a esta persona durante meses, y todo lo que quiere es un descanso del trabajo constante. Pero acelerar el proceso y contratar a la persona equivocada solo agotará su tiempo a medida que corrija su trabajo, explique sus políticas una y otra vez y enseñe las habilidades que ya deberían tener.
Cuando invierte tiempo en definir el rol que necesita, creando una descripción de trabajo, conectando en red y solicitando recomendaciones, revisando referencias y entrevistando, su recompensa es enorme: usted encuentra a la persona adecuada para su equipo. Él o ella entenderá sus objetivos comerciales, tomará la iniciativa para impulsar los proyectos y, en general, lo ayudará a crecer.
¿Mejor de todo? No tendrás que gastar tu tiempo arreglando su trabajo.
2) Entrena a tu equipo
Contratar a las personas adecuadas es clave. Pero también debe capacitarlos para que estén alineados con los objetivos y la misión de su empresa. No cometas el error de la empanada de pollo. Cada proyecto es una oportunidad para que su equipo aprenda nuevas habilidades.
Con el tiempo, el aprendizaje de estas habilidades les permitirá asumir cada vez más el trabajo que realiza, lo que le permite emprender proyectos cada vez más grandes.
3) Revise sus correos electrónicos (y haga preguntas de seguimiento)
¿Cuántas veces has leído y releído un correo electrónico sin entender su mensaje? ¿Con qué frecuencia ha respondido con una pregunta de aclaración o recogido el teléfono para pedir más detalles? Más importante aún, ¿con qué frecuencia ha recibido un correo electrónico solicitando una aclaración sobre algo que escribió?
Es muy tentador presionar "Enviar" tan pronto como terminamos de enviar un correo electrónico. Pero fallar en la revisión es una manera segura de perder el tiempo de todos: los miembros de su equipo se rascarán la cabeza tratando de entender lo que quería decir y responderán con una solicitud de más información o (en el peor de los casos) interpretarán mal su nota y comenzarán En una tarea contraproducente. Y las malas comunicaciones no solo ocurren en los medios electrónicos: en persona, también se pueden malinterpretar los mensajes.
Después de transmitir un mensaje importante a un empleado, no solo pregunte si lo “entienden”. En su lugar, pídales que reafirmen la solicitud o el concepto con sus propias palabras para asegurarse de que todos estén en la misma página. Este ejercicio de 30 segundos puede ahorrar horas y horas de frustración y trabajo innecesario.
4) Evalúa tus riesgos
Tu internet sale por un día. Un circuito sobrecargado provoca un corte de energía. Usted recibe una multa de $ 6,000 de las imágenes de Getty porque el blogger con el que tiene contrato (sin saberlo) publicó material con derechos de autor sin la debida atribución. Cualquiera de estas situaciones (y un sinnúmero de otras) podría dejar a su empresa en apuros para ponerse al día.
Afortunadamente, hay formas de prevenir lo que pueden parecer desastres inesperados. Invertir un poco de tiempo en evaluar los riesgos de los diversos proyectos que asume (por ejemplo, verificar dos veces la carga eléctrica máxima de los enchufes en su oficina o capacitar a sus empleados) le permite evitar cualquier riesgo que esté a su alcance para evitar. Para aquellos riesgos que están fuera de su control (por ejemplo, una inundación relacionada con la tormenta), puede invertir en seguros comerciales para tener los medios financieros para recuperarse de contratiempos inesperados.
Entonces, ¿cómo puede evaluar los diversos riesgos que enfrenta actualmente su empresa? Hable con un agente de seguros que se especializa en cobertura para propietarios de pequeñas empresas en su industria. Están en la industria de la gestión de riesgos, por lo que saben cómo identificar los factores de riesgo en los que tal vez no haya pensado. Alternativamente, consulte con el propietario de un negocio en su campo que tenga más experiencia que usted. El SCORE de la SBA ofrece dichos recursos de mentoría a empresarios de todo el país.
5) Plot Out Beneficios para empleados
Las pequeñas empresas generalmente no pueden ofrecer los mismos seguros de salud o paquetes de jubilación disponibles en grandes corporaciones. Debe aprovechar al máximo los beneficios que puede proporcionar. La buena noticia es que, debido a que su equipo probablemente sea pequeño, puede preguntarles directamente qué beneficios les gustaría tener.
Ya sea que su equipo quiera horarios flexibles, días de trabajo en casa, descuentos en un gimnasio o más días de vacaciones, invierta tiempo en identificar y satisfacer esas demandas lo mejor que pueda. Mostrar a sus empleados que valora sus vidas fuera del trabajo que hacen elevará la moral y mejorará su compromiso con su empresa y su misión.
En otras palabras, los empleados felices son más eficientes y productivos, lo que significa que hacen más cada día.
Una puntada a tiempo
Todavía hay verdad en el viejo dicho de que una puntada a tiempo ahorra nueve. Si no tienes tiempo para reparar esos pantalones hoy, definitivamente no tendrás tiempo para reparar un agujero mucho más grande en tres meses.
Puede parecer un proyecto desalentador, pero configurar su negocio para un crecimiento a largo plazo mediante el gasto de tiempo ahora le ahorrará tiempo más tarde.
Foto de ROI a través de Shutterstock
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