A los líderes se les suele decir que necesitan delegar. ¿Pero a quién deberían delegar? Un asistente de negocios es una persona que está lista y dispuesta a asumir muchas de las tareas que un líder, empresario o asociado sobreextendido debe realizar. Los asistentes de negocios ayudan a administrar muchas de las operaciones diarias de una empresa y ayudan a que todo funcione sin problemas.
Una amplia gama de responsabilidades
Las responsabilidades de un asistente de negocios varían mucho, dependiendo de la industria, el empleador o incluso el departamento en el que trabaja. Sin embargo, en general, es responsable de administrar el flujo de comunicación a través de la oficina, manejar las tareas básicas de contabilidad, administrar la compra y distribución de suministros, mantener el equipo y coordinar el uso del espacio de oficina para reuniones y otros eventos. Sin embargo, dependiendo de la compañía específica, un asistente de negocios puede asumir otras tareas también. Por ejemplo, un asistente que trabaja en marketing puede ser responsable de corregir documentos, trabajar con impresoras o ayudar a coordinar y gestionar eventos; un asistente de ventas puede ayudar a atender las consultas de los clientes y reunir los materiales de ventas. Independientemente de las responsabilidades específicas, el trabajo del asistente de negocios es brindar apoyo a su jefe para garantizar que las operaciones se realicen sin problemas.
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En la mayoría de los casos, los puestos de asistente de negocios son puestos de nivel de entrada. Algunas compañías están dispuestas a contratar solicitantes que tienen un diploma de escuela secundaria o su equivalente, pero para ascender de un puesto de asistente, normalmente se necesita un título universitario. Dependiendo de la compañía, algunos empleadores pueden buscar individuos con experiencia o educación en campos específicos, como negocios, mercadeo o contabilidad.
La mayoría de los asistentes de negocios reciben capacitación en el trabajo para tareas específicas, incluido el aprendizaje de la terminología corporativa. Sin embargo, los empleadores buscan asistentes que tengan buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas, estén bien organizados, orientados a los detalles y puedan priorizar las tareas. Las buenas habilidades informáticas, incluido el procesamiento de textos, son una necesidad. La planificación de reuniones, la revisión, la programación, el servicio al cliente y la capacidad de administrar múltiples tareas y mantenerse dentro del plazo también son requisitos que se encuentran comúnmente en una descripción de trabajo de asistente de negocios.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingPerspectiva de empleo
Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el crecimiento del empleo para los asistentes es más lento que el promedio, alrededor del 3 por ciento para 2024. Esto se debe en gran parte al hecho de que la mayoría de los empleos en esta área son puestos existentes que deben llenarse cuando los asistentes se van, a menudo moviéndose a posiciones de nivel superior. El salario medio para estos trabajos es de aproximadamente $ 18 por hora, lo que equivale a aproximadamente $ 37,000 por año.
Si bien la mayoría de los asistentes de negocios trabajan en un entorno de oficina durante el horario de atención habitual, un número creciente de asistentes son los llamados asistentes virtuales, que trabajan desde casa y establecen sus propios horarios. A menudo, los VA trabajan para emprendedores a una tarifa por hora, manejando la programación, el papeleo, la gestión de redes sociales y más. Con frecuencia, a los VA se les paga más que a otros asistentes (generalmente entre $ 15 y $ 60 por hora), pero generalmente trabajan menos horas y, como contratistas, son responsables de su propio equipo y de pagar los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia.
Tener éxito como asistente de negocios
Debido a que los puestos de asistente de negocios a menudo son puestos de nivel de entrada, muchos asistentes pasan a trabajos de nivel superior en unos pocos años. Puede causar una gran impresión y ascender más rápido si se mantiene sintonizado con su jefe y aprende a anticipar lo que necesitará. Aproveche cada oportunidad para aprender y crecer, esté abierto a nuevas tareas y solicitudes, y administre con éxito todas sus prioridades
