Si está buscando un puesto de oficina que ofrezca una amplia gama de desafíos, entonces debe explorar oportunidades como gerente de oficina. Los gerentes de oficina son responsables de las tareas diarias que mantienen el funcionamiento de una oficina, lo que incluye la contratación y el despido, la nómina, el inventario y la administración de las instalaciones.
Recursos humanos
Una de las tareas clave de un gerente de oficina es la contratación y despido de empleados. Cuando los niveles de trabajo son altos y se necesita ayuda adicional en la oficina, el gerente de la oficina establece una nueva posición, que incluye las responsabilidades y tareas del nuevo trabajo. Del mismo modo, cuando los niveles de trabajo de la oficina han bajado, y como resultado de los inevitables despidos, el gerente de la oficina decide qué puestos de empleados tendrá que prescindir.
$config[code] not foundInventario
En algunas oficinas, el gerente de la oficina también es responsable de los inventarios y pedidos de suministros. Sin suministros, una oficina no puede funcionar, por lo que esta función es muy importante. El pedido de suministros se realiza mensualmente, semanalmente o incluso a diario en oficinas ocupadas. El gerente de la oficina hará un inventario de los suministros a la mano y enviará cualquier pedido nuevo. El gerente de la oficina puede realizar este trabajo solo o puede ser asistido por un empleado de inventario.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingNómina de sueldos
Una de las tareas que un gerente de oficina realiza en algunas oficinas es mantener la nómina de la empresa. Esto a menudo va de la mano con la contratación y el despido y otras tareas de tipo HR. Al supervisar la nómina, el gerente de la oficina se asegura de que los empleados mantengan sus registros por hora actualizados y precisos. Hacen un seguimiento de cualquier problema de nómina y realizan un seguimiento de la compensación, ya sea mediante depósito directo, un cheque en papel u otros medios.
Instalaciones y servicios públicos
Otro aspecto amplio del negocio del cual es responsable el gerente de la oficina son las instalaciones y los servicios públicos de un negocio. Esto incluye ponerse en contacto con las empresas de servicios públicos para asegurarse de que todos los servicios estén funcionando correctamente. El gerente de la oficina también suele atender otras necesidades del edificio de oficinas, incluidos los seguros, los servicios de limpieza, el control de plagas y el paisajismo.
