Usted contrata a un profesional independiente para hacer su vida más fácil, pero eso no significa que automáticamente sepan lo que espera de ellos. Por eso le preguntamos a 11 empresarios del Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC) la siguiente pregunta:
"¿Cuál es la forma más eficiente de informar a un freelancer sobre los objetivos de su proyecto? "
Consejos para los freelancers de Onboarding
Esto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir:
$config[code] not found1. armar un documento de requisitos de trabajo
"Debe proporcionar un documento que indique el objetivo completo del proyecto y proporcione los detalles necesarios sobre cómo completarlo con éxito. Cuanto más específico y detallado seas, mejor. Asegúrese de que su objetivo y el resultado esperado estén claramente definidos, de modo que cuando finalice el contrato, quede claro si el servicio se ha completado con éxito. ”~ Andy Karuza, FenSens
2. Programar una breve sesión de trabajo
“A veces, la mejor manera de entender un proyecto es saltar directamente a él. Organice una sesión de trabajo breve de una o dos horas (idealmente en persona, pero las videoconferencias están bien), en las que puede colaborar y esbozar ideas para un proyecto. A menudo, un mapa del sitio, una estructura alámbrica o un esquema pueden ser de gran ayuda para definir los objetivos del proyecto. Cuando se revisa colectivamente, se asegura de que no se pierda nada en la comunicación ". ~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Explique la estrategia y haga comentarios claros.
“Tenemos una red de cientos de freelancers con los que trabajamos en proyectos para nuestros clientes. Usamos nuestro software personalizado para ayudar a administrarlos, y compartimos la mayor cantidad de información posible sobre la estrategia y los antecedentes del proyecto. También nos tomamos el tiempo de dar a cada freelancer comentarios constructivos una vez que se envía su trabajo para que podamos continuar mejorando su trabajo ". ~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Usar comunicaciones de video
"Usa una herramienta como Camtasia para grabar tu pantalla con una grabación de cámara mientras explicas lo que se espera del freelancer. No les digas simplemente; mostrarles. Esto reducirá el margen de errores y se asegurará de que comprendan el proceso de manera clara y correcta desde el principio. Sube tus instrucciones a un sistema de gestión de proyectos con tareas y notificaciones incluidas para hacer un seguimiento del progreso ". ~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Comunicarse con llamadas telefónicas o servicios de mensajería
“Como los profesionales independientes suelen ser remotos, empiezo con las llamadas telefónicas para saltarme algunos de los malentendidos que se derivan de los mensajes y para acelerar el resumen. Sin embargo, también ayuda a utilizar un servicio de mensajería, ya que proporciona una manera rápida y eficiente de compartir documentos, indicaciones y expectativas. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Usa videos capturados en pantalla y Vocaroo
“Cuando me encargué de un nuevo asistente virtual para un pequeño proyecto, noté que ella estaba extremadamente entusiasmada, pero realmente no tenía idea de lo que estaba haciendo. Le tomó dos días superar la curva de aprendizaje de ser parte de mi equipo. ¡Para el tercer día, ella estaba creando valor! Creo que mostrarle lo que quería usando la captura de pantalla de video y enviar sus notas de voz en Vocaroo fue esencial ". ~ Cody McLain, SupportNinja
7. Añadir Freelancers a los sistemas de gestión de proyectos
“Invita a tu freelancer a un sistema de gestión de proyectos como Asana o Trello. Esto ayudará con la comunicación con respecto a los objetivos, plazos e hitos del proyecto para que todos estén en la misma página. La comunicación clara y sencilla a través de estas aplicaciones ayudará a lograr los objetivos del proyecto de una manera efectiva ". ~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Prepáralos para el éxito con detalles específicos
"Para cualquier proyecto independiente, escribir un breve resumen es una de las mejores cosas que puede hacer para asegurarse de obtener los resultados que necesita. Debe proporcionarles una descripción general del proyecto, objetivos de negocio, objetivos de proyecto, ejemplos (muy importantes), entregables y un cronograma sólido. Cuanto más específico sea, mejor será el profesional independiente que podrá ejecutar el proyecto. ”~ Wesley Mathews, Marketing de alto nivel
9. Poner en el trabajo de preparación
"Contratamos a profesionales independientes para que nos ahorren tiempo, pero eso no significa que pueda salir del trabajo. Cuanto más esfuerzo haga para crear una hoja de especificaciones detalladas, flujos de trabajo e incluso maquetas aproximadas, mayores serán las posibilidades de obtener los resultados que desea. Su documentación real puede ser la que mejor le funcione, pero su objetivo debería ser analizar los detalles de su proyecto ". ~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Trátelos como un nuevo alquiler
"Abraza al freelancer como si fuera un nuevo empleado. Colóquelos en el redil y realmente permita que se sumergan en el proyecto. Dales algo de propiedad sobre el éxito del proyecto incentivándolos y animándolos a que entiendan contigo. No solo crearás una relación altamente efectiva, sino que el freelancer tendrá un fuerte control sobre tus objetivos y final del juego. "~ Blair Thomas, Primer Comerciante Americano
11. delegado
"Si estás en una posición de liderazgo, transmitir los objetivos del proyecto a los freelancers es un momento difícil. Elija a alguien en su equipo que tenga un buen entendimiento del proyecto y déjelos a bordo e informe al freelancer. Al final, esto crea confianza en el equipo y asegura que el freelancer sea informado, al tiempo que le permite enfocarse en cosas más importantes ". ~ Nick Akey, MakerSquare
Dos fotos que hablan a través de Shutterstock
