Para una pequeña empresa, la cantidad de solicitudes requeridas en un año determinado puede ser abrumadora. Tomemos a California como ejemplo. Una corporación recién formada debe obtener un número de identificación fiscal federal, presentar una declaración de información inicial, elegir el estado de la Corporación S si lo desea, presentar un DBA (Doing Business As) si es necesario y presentar una declaración anual de información en la fecha de aniversario de la corporación. fecha de presentación. Luego, hay otros documentos, como actas de reuniones o artículos de enmienda, si realiza algún cambio.
$config[code] not foundEsto puede parecer un papel trivial, pero en realidad es bastante importante. El no presentar la documentación requerida puede llevar a multas y sanciones. Y a medida que los estados enfrentan un aumento en los déficits presupuestarios, buscan aumentar sus esfuerzos de recaudación y aumentar los ingresos de cualquier manera posible. Las multas y multas pueden oscilar entre $ 175 a $ 400.
Si bien nunca es divertido pagar un centavo más de lo que tiene que pagar, no presentar documentos puede tener consecuencias aún más graves que estas tarifas adicionales. Este papeleo es clave para mantener a su corporación o LLC en buen estado. Si su empresa es demandada, un demandante puede tratar de demostrar que no ha mantenido su negocio conforme a la ley.
En el peor de los casos, su “escudo corporativo” está perforado y sus activos personales pueden ser vulnerables.
Mantener una corporación o LLC es un proceso continuo. A continuación, se incluye una descripción general de lo que debe hacer para que su empresa cumpla con sus obligaciones. Por supuesto, los requisitos específicos variarán según su tipo de negocio y ubicación.
Mantenerse en cumplimiento
1. Presentar un informe anual
La mayoría de los estados requieren algún tipo de presentación de informes anuales en el aniversario de la fecha de incorporación de su empresa (en algunos casos, es cada dos años, o se debe entregar al final del año calendario). Es un formulario simple, así que asegúrese de hacerlo a tiempo para evitar multas y multas por demora.
2. Enmiendas de archivo para cualquier cambio
Si realizó algunos cambios importantes en su LLC o Corporación, es posible que deba mantener su estado actualizado con un formulario de Artículos de Enmienda. Los ejemplos de cambios incluyen: cambios en el nombre de la compañía, el agente registrado, la oficina registrada, la dirección comercial, el número de acciones autorizadas y las actividades comerciales.
3. Obtenga un número de identificación fiscal federal
Para distinguir su negocio como una entidad legal separada, deberá obtener un Número de identificación fiscal federal, también denominado Número de identificación del empleador (EIN). Emitido por el IRS, el número de identificación fiscal es similar a su número de seguridad social personal y le permite al IRS rastrear las transacciones de su compañía.
4. Manténgase al día con cualquier minuto de reunión
Si su empresa es una corporación (S o C), deberá registrar las actas de las reuniones (incluidas todas las acciones o decisiones) cada vez que celebre una reunión corporativa. El contenido típico incluye: hora y lugar de la reunión, asistencia y presidente de la reunión, cualquier acción (compras, elecciones, etc.) y la firma del registrador y la fecha.
5. Presente un DBA para cualquier variación de nombre
Muchas veces, una empresa tiene un nombre oficial y luego utiliza cualquier número de variantes de ese nombre. Por ejemplo, su nombre oficial puede ser EMPRESA, Inc., pero también va por COMPAÑÍA o EMPRESA.com, etc. En estos casos, debe presentar un DBA (Doing Business As) para cada una de las variaciones.
6. Use su nombre propio en cualquier contrato
Además de archivar los DBA según sea necesario, debe tener mucho cuidado sobre cómo se hace referencia a su negocio en los contratos comerciales y otras formas. Siempre que haga referencia a su negocio, asegúrese de identificarlo como una corporación, utilizando Inc. o Corp., según lo que requiera su estado. Nunca use su nombre seguido de "DBA" (Doing Business As) en un contrato.
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