La mayoría de las secretarias ejecutivas asisten a los directores ejecutivos, vicepresidentes u otros cargos de nivel ejecutivo. Los secretarios ejecutivos completan las tareas administrativas diariamente y se espera que sean profesionales y competentes en sus líneas de trabajo.
Usando computadoras
El uso de computadoras es una parte vital del trabajo de los secretarios ejecutivos. Se espera que produzcan documentos y hojas de cálculo, utilicen software específico de la industria y se correspondan electrónicamente.
$config[code] not foundTeléfonos contestadores
Aunque un ejecutivo puede contestar su propio teléfono a veces, puede que prefiera que su secretaria responda cuando no esté disponible. Los secretarios también pueden tener que responder a las líneas telefónicas de los departamentos.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingProgramación
Los secretarios ejecutivos son responsables de mantener los horarios de sus gerentes y de organizar los calendarios. Programan reuniones departamentales y organizan salas de conferencias para ser utilizadas. Dependiendo del ejecutivo, las secretarias también pueden encargarse de establecer algunas de las citas personales de su gerente también.
Greeing clientes y clientes
Dado que las secretarias ejecutivas se encuentran muchas veces en una oficina externa pública, deben saludar a todos los invitados y clientes de una manera cortés y profesional. Deben poder responder preguntas básicas sobre la naturaleza del negocio y proporcionar información general de la compañía.
Organizando
La presentación de documentos, el mantenimiento de los registros de los empleados, la colocación de pedidos y la organización de suministros de oficina pueden ser otros deberes que las secretarias ejecutivas deben realizar.
