Cuidado con estos costos de negocios independientes

Hacer la transición de un empleado de tiempo completo que trabaja para una organización a un profesional independiente que trabaja por cuenta propia es estresante. Abandonará la estabilidad que ofrece su trabajo de tiempo completo a favor de tener más control y autonomía. Este es un gran cambio, pero está relacionado con una mayor satisfacción laboral. Al considerar el trabajo por cuenta propia, debe tener un plan de negocios sólido y un modelo financiero que lo guíe, no hay ninguna razón por la que no pueda seguir siendo rentable indefinidamente.

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Pero, considere los costos de negocios independientes

Sin embargo, no es prudente saltar al mundo independiente sin pensar. Incluso si planea trabajar desde su casa y comenzar su operación con la menor inversión posible, hay una serie de costos que deberá considerar antes de considerar el trabajo independiente.

Costos comúnmente descuidados cuando se considera freelance

Estos son algunos de los costos más comúnmente olvidados de administrar su propio negocio independiente:

Costos de oficina

Primero, necesitarás un lugar para configurar la tienda. Dependiendo de dónde viva y cuánto espacio de oficina necesite, probablemente terminará pagando miles de dólares al mes para arrendar una oficina. Hay opciones alternativas, por supuesto; muchos espacios de trabajo compartidos le permiten alquilar su propio espacio por unos pocos cientos de dólares al mes. Pero espera un minuto, esto es freelance! ¿No puedes trabajar desde casa? La respuesta es sí, pero todavía hay costos que tendrá que considerar.
Si está trabajando desde su casa, querrá tener una oficina en el hogar en la que pueda concentrarse, sin distracciones. Eso significa que tendrá que invertir en un escritorio, una silla ergonómica y otras características para maximizar su productividad, además, dado que estará en casa un mayor porcentaje del tiempo, es probable que pague facturas de servicios públicos más altas.

Seguro de salud

Si tenía un seguro de salud a través de su empleador de tiempo completo y renuncia para convertirse en un profesional independiente, perderá esa cobertura aproximadamente un mes después de que renuncie. Puede sentirse tentado a evitar el seguro de salud por completo, cruzando los dedos para que no le pase nada malo, pero recuerde: las personas con seguro de salud tienden a vivir más tiempo, y lo último que quiere es quedarse con una emergencia médica de seis cifras y no hay plan de copia de seguridad. Afortunadamente, los profesionales independientes todavía tienen acceso a varios planes diferentes; El plan que elija dependerá de sus circunstancias personales y de la cantidad de cobertura que desee buscar.
A continuación, deberá preocuparse por su equipo. Dependiendo de su línea de trabajo, es posible que pueda arreglárselas solo con una computadora portátil básica, o tal vez necesite una configuración completa con tres monitores de alta definición y la mejor cantidad de dinero que la computadora puede comprar. En cualquier caso, deberá invertir al menos varios cientos de dólares aquí, y más probablemente varios miles. Puede escatimar aquí, comprando equipos usados más antiguos, pero en general, los equipos más baratos tienen un rendimiento inferior; Por lo general, vale la pena el dinero extra para hacer una actualización.
No te darás cuenta de cuánto cuestan los suministros de oficina hasta que seas el que realmente los está comprando. Sin un empleador a tiempo completo, usted es el que va a afrontar los costos de bolígrafos, papel, carpetas y otros suministros que necesita para administrar el negocio de manera eficiente. Puede optar por la ruta sin papel, pero incluso las empresas más grandes con mayores recursos encuentran esto difícil de implementar por completo. Nuevamente, los costos aquí varían según el tipo de trabajo que esté realizando, pero pueden llegar a los cientos de dólares cada mes.

Software y Hosting

Necesita un sitio web para desarrollar su negocio independiente, sin importar qué, y probablemente necesite software para hacer su trabajo. Puede crear un sitio web de forma gratuita, pero el costo de su nombre de dominio, alojamiento profesional y administración de correo electrónico le costará una cantidad considerable de dinero cada mes.
Los paquetes de presupuesto podrían brindarle estos servicios por menos de cien dólares al mes, pero es posible que desee pagar más si desea el mejor servicio. Los costos del software no son negociables y necesarios; por ejemplo, si usted es diseñador gráfico, debe pagar una licencia de Adobe Creative Suite.
Cuando le pagan como freelancer, ninguna organización está allí para retener impuestos en su nombre. Eso significa que, al final del año, usted será responsable de todos los impuestos que deba a los gobiernos federal, local y estatal. Además, si sabe que va a ganar dinero por cuenta propia, necesita hacer pagos trimestrales de "impuesto estimado", o podría ser responsable de una multa al final del año.
Es una buena idea reservar una parte justa de sus ingresos, en función de su categoría impositiva. Aleje a la ardilla por lo menos 30 a 40 por ciento para estar en el lado seguro.

Comercializándose

¿Cómo vas a conseguir clientes? Si confía en el boca a boca, es posible que deba esperar un poco antes de tener un flujo constante de negocios. Si usted es como la gran mayoría de los freelancers, deberá dedicar algo de tiempo todos los días a comercializarse, establecer conexiones y aumentar su visibilidad como una autoridad en su industria respectiva. Este es un tiempo que no se compensa directamente, por lo que es un costo de tiempo, en lugar de un costo monetario, pero todavía es algo que la mayoría de los freelancers descuidan. Cuando establezca sus tarifas, deberá considerar el tiempo que invirtió en la comercialización como un gasto general y establecer sus precios en consecuencia.

Asistencia contable

Si está lidiando con trabajos básicos y comprende los entresijos de la preparación y el presupuesto de los impuestos, es posible que pueda sobrevivir por su cuenta. Sin embargo, a medida que su negocio crece y se vuelve más complicado, es posible que deba llamar a un experto. Este experto te ayudará a administrar tus finanzas mucho más ágil. Al comenzar, no tendrá el presupuesto para pagar a un miembro del personal de tiempo completo para que se desempeñe como su contador. Sin embargo, debe poder contratar los servicios de una firma de contabilidad para pequeñas empresas. Con el tiempo serán insustituibles para ayudarte.

Asistencia legal

Si planea obtener algunos contratos grandes, es posible que deba invertir algo de dinero en representación legal. Esto incluye cosas como la infracción de derechos de autor u otras leyes. Los abogados tienden a cobrar unos cientos de dólares por hora, incluso si se trata de una consulta. Dependiendo de la naturaleza y la complejidad de sus preguntas, esto podría costarle varios miles de dólares.
Mi abogado actual cuesta $ 650 / hr. Algunas empresas se las arreglan sin necesitar nunca un abogado, pero es un gasto que debe planificar, por si acaso. Te ayudará a no sentirte sorprendido cuando el costo suba.

Brechas en el trabajo

Finalmente, recuerde que el trabajo independiente no será tan estable ni predecible como lo fue su trabajo de tiempo completo. No importa qué tan bien conozca a sus clientes o qué tan fuerte sea el flujo de trabajo que disfruta, es probable que haya períodos de desaceleración significativa. Cuando esto suceda, su ingreso se desplomará y usted no aportará nada. Le recomiendo que tenga un plan en marcha para cubrir sus gastos básicos de vida y de negocio.
Para compensar esto, la mayoría de los freelancers tienen algunos ahorros de emergencia adicionales. Como mínimo, debe tener una línea de crédito sólida de la que pueda obtener.

Mantener el flujo de efectivo positivo como freelancer

Incluso si su negocio es rentable, solo puede continuar operando si mantiene un flujo de caja positivo. El flujo de efectivo se refiere a la cantidad de efectivo que ingresa a su negocio en comparación con la cantidad de efectivo que sale. En referencia al flujo de efectivo, el dinero hipotético (como el trabajo que ha facturado pero no ha recibido el pago) no cuenta.

Puedes mejorar tu flujo de efectivo con las siguientes estrategias:

Mantener un presupuesto estricto. Primero, comprenda todos los gastos anteriores y cualquier costo estándar de hacer negocios. Conozca cada mes cuánto dinero planea recibir. Manténgase dentro de un presupuesto estricto y trate de mantenerse dentro de esos límites.
Abra una línea de crédito si es necesario. Si tiene buen crédito, o si su negocio ha existido durante varios meses con un beneficio confiable, no debería tener problemas para abrir una línea de crédito comercial. Esta es una línea de crédito flotante que puede utilizar siempre que necesite el dinero extra. Puede ayudarte a superar algunos períodos difíciles.
Factura consistentemente. Asegúrese de contar con un proceso coherente y bien documentado para facturar a sus clientes. Si olvida enviar una factura o facturas incorrectas, podría volver a atormentarlo.
Seguimiento de facturas impagadas. No todos sus clientes serán puntuales y confiables con sus pagos. Cuando alguien no le paga a tiempo, tenga una estrategia para seguir con ellos. Este fue un problema mío cuando empecé. Si es necesario, tome medidas adicionales para obtener el dinero que se le debe.
Optimice sus fechas de pago y cobro. Finalmente, trabaje para optimizar sus fechas de pago, tanto entrantes como salientes. Facture su trabajo tan pronto como sea posible, con plazos cortos para asegurar el pago lo más rápido posible. Retrasar el pago de sus facturas hasta la última fecha posible.

Freelancing es una oportunidad de carrera realista para millones de estadounidenses (53 millones ya lo están haciendo), pero no se puede iniciar un negocio por capricho. Si adquiere algún trabajo independiente adicional en el lateral, es probable que no tenga que pagar muchos costos continuos. Pero si lo está convirtiendo en un negocio de tiempo completo, infórmese antes de renunciar a su trabajo diario. Cuanto mejor preparado esté para estas incertidumbres financieras, mejor.

Publicado nuevamente con permiso. Original aquí.

Imagen: Due.com

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