A lo largo de mi carrera, he ayudado a más de cientos de miles de propietarios de pequeñas empresas a incorporar un negocio o una forma y LLC. Y, ciertamente, hay muchas preguntas que conducen al proceso, tales como: ¿Qué tipo de negocio debo formar? ¿Cuál es la diferencia entre un S Corp y un C Corp? Pero también he encontrado que puede haber tantas preguntas después incorporando un negocio o formando una LLC.
$config[code] not foundHe reunido algunas de las preguntas más frecuentes para ayudarlo a navegar la vida después de la incorporación o el proceso de formación de LLC:
Solía ser un propietario único y tenía un número de identificación fiscal federal. ¿Debo obtener un nuevo número de identificación fiscal federal ahora que he incorporado / formado una LLC?
La respuesta aquí es sí . Una LLC o corporación es su propia entidad separada (recuerde, una LLC o corporación puede demandar, ser demandada, obtener un préstamo …) y, como tal, necesita su propio número de identificación fiscal federal, también conocido como Número de Identificación de Empleador (EIN). Piense en la formación empresarial como el nacimiento de un niño. Una vez que nace un niño, necesita su propio número de Seguro Social. Lo mismo vale para su negocio.
Como propietario único, puede identificar su empresa con su número de Seguro Social o un EIN. Sin embargo, si está operando su negocio como S Corporation, LLC, C Corporation u otra entidad legal, debe obtener un EIN para esa entidad. De lo contrario, no podrá abrir una cuenta bancaria comercial o presentar sus declaraciones de impuestos comerciales correctamente.
$config[code] not foundDespués de incorporar o formar mi LLC, ¿qué sucede con mi empresa unipersonal?
Esta pregunta necesita ser respondida en dos frentes:
- Desde una perspectiva tributaria: debe consultar a su contador / CPA sobre cuándo es el mejor momento para cerrar los libros en su única propiedad y abrirlos en su corporación / LLC. Esta decisión puede tener algunas implicaciones fiscales bastante importantes y algunos consejos profesionales pueden ser de gran ayuda.
- Desde el punto de vista de una entidad: Si forma la corporación / LLC con el mismo nombre que su empresa unipersonal, puede comenzar a realizar negocios bajo la corporación o LLC. En este caso, puede cancelar el DBA (Doing Business As) que ha configurado con su única propiedad, o simplemente dejar que caduque.
Si tengo una cuenta bancaria como propietario único, ¿puedo convertirla en una corporación o LLC, o debo abrir una nueva cuenta bancaria?
No, deberá cerrar los libros en su empresa unipersonal (nuevamente, recuerde consultar con su contador o contador público sobre el mejor momento para hacerlo) y luego abrir una nueva cuenta bancaria bajo la corporación o LLC.
Una vez que forme una corporación o LLC, ¿mi nombre está protegido automáticamente en los 50 estados?
No. Su nombre no está protegido automáticamente en los 50 estados tras la formación de su corporación o LLC en un estado; simplemente está impidiendo que otra persona presente como una corporación o LLC en ese mismo estado.
Lo que estás preguntando es protección de marca . En realidad, no está obligado por ley a registrar una marca comercial. El uso de un nombre al instante le otorga derechos consuetudinarios como propietario, incluso sin un registro formal. Sin embargo, debe considerar la marca registrada de su nombre para obtener la protección legal adecuada. Después de todo, ha pasado innumerables horas deliberando sobre el nombre ideal y gastará aún más el reconocimiento de la marca. Las marcas registradas en la Oficina de Patentes y Marcas de los EE. UU. (USPTO, por sus siglas en inglés) gozan de una protección significativamente mayor que las marcas de derecho común (no registradas). En una publicación futura, analizaré el tema de la protección del nombre y la marca de su empresa con más detalle.
Si estoy haciendo negocios con varios nombres, ¿todos mis nombres, incluido mi sitio web, están protegidos por mi nueva corporación o LLC?
Si, como la mayoría de las empresas, operará bajo cualquier variación del nombre oficial de su compañía (es decir, CorpNet vs. CorpNet.com vs. CorpNet, Inc.), deberá presentar los DBA para cada una de las variaciones. Debe hacer que su corporación / LLC presente los DBA para que operen bajo su corporación / LLC.
Lo mismo ocurre incluso si va a operar múltiples empresas (por ejemplo, la venta de jabones hechos a mano, prendas de punto, joyas …) bajo la misma compañía. Puede establecer una compañía principal (es decir, la Corporación de Susy) y luego hacer que la Corporación de Susy presente múltiples DBA para cada una de las marcas especializadas (es decir, los Jabones de Susy, los Tejidos de Susy …). De esta manera, cada una de las compañías más pequeñas puede reflejar la marca y la mejor presencia para sus mercados específicos, y aún así disfrutar de la protección legal de la principal compañía holding.
¿Necesito hacer algo más para mantener a mi LLC / Corporación en buen estado?
Voy a abordar este tema en detalle en mi próxima publicación, pero la respuesta corta es sí … su trabajo no se realiza en su totalidad después de que envíe los documentos iniciales. Tanto para la LLC como para la corporación, deberá presentar un Informe anual (los requisitos varían según el estado). Además, deberá mantenerse al tanto de cualquier cambio importante (por ejemplo, ¿autorizó más acciones? ¿Se fue un miembro de la junta?) Al presentar los Artículos de la Enmienda. Permanezca atento a mi próxima publicación para obtener más información sobre cómo mantener su LLC o corporación compatible.
