Ejemplos de metas contra objetivos en la gestión de proyectos

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Anonim

La temida frase "gestión de proyectos" se invoca a menudo cuando se hace necesario un proyecto a gran escala, ya sea para construir un nuevo edificio o para reestructurar servicios de TI. Hay una razón para eso. Acercarse al cambio organizacional desde el punto de vista de la gestión de proyectos puede ayudar a agilizar un proceso, esbozando los pasos necesarios para el resultado final. Comprender la diferencia entre metas y objetivos en la gestión de proyectos puede hacer que el proceso sea más fácil de emprender y visualizar.

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Gestión de proyectos explicada

La gestión de proyectos se reduce a, bueno, a reducirse, reduciendo lo que puede parecer una empresa grande y difícil de manejar en bocados más fáciles de digerir. Administrar un proyecto significa identificar el objetivo del proyecto, los objetivos que deben alcanzarse para alcanzar el objetivo, lo que es necesario para completar el proyecto, quién está involucrado y cuándo y dónde deben realizarse las acciones para que el proyecto se complete..

La gallina o el huevo

Pregunte a diez expertos en gestión de proyectos diferentes, cuál es el mayor de los dos objetivos o metas, y probablemente obtendrá diez respuestas diferentes. El hecho es que los términos pueden ser intercambiables, en lo que se refiere a la gestión del proyecto; en lo que debe centrarse es en cuál será el producto final del proyecto. Para nuestros propósitos, el objetivo es el resultado final, mientras que los objetivos son los fragmentos más pequeños del proyecto que deben completarse para alcanzar ese objetivo final, más conocido como el objetivo del proyecto.

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Objetivo: El panorama general.

El objetivo primordial en este ejemplo es una nueva oficina para su empresa. Dentro de ese objetivo, también puede haber objetivos anidados: espacios de trabajo más grandes para el departamento de cuentas por pagar, espacio dedicado para TI, más estacionamiento para clientes, un gimnasio para empleados. Para ir más lejos, también puede haber objetivos dentro de esos objetivos, como salas de varios servidores en el espacio de la oficina de TI, o espacios de estacionamiento lo suficientemente cerca del edificio para proporcionar carga a los vehículos eléctricos.

Objetivos: Hacer que suceda

Las metas son los marcadores o guías que alcanzarás cuando alcances tu objetivo. Usted sabe, por ejemplo, que tendrá que estar en la oficina más grande antes de que su empresa se fusione con otra en dos años. Ubicar el espacio de oficina adecuado dentro de los próximos seis meses, entonces, es su primer objetivo. El siguiente objetivo es realizar mejoras en el espacio de la oficina que lo hagan adecuado para sus necesidades. Los objetivos similares tienen sus propios objetivos, así como las metas tienen sus propios objetivos. Si el objetivo es hacer mejoras en el espacio de la oficina y hacer que se completen para el 30 de junio de 20XX, entonces ese objetivo podría ser derribar particiones o paredes, agregar baños adicionales o instalar ventiladores en las salas de servidores.