Cómo rechazar una oferta de trabajo por correo electrónico

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Anonim

La siguiente opción es rechazar una oferta de trabajo por correo electrónico, si no puede comunicarse con un entrevistador por teléfono. La velocidad y la comodidad del correo electrónico lo convierten en un método de respuesta ideal. Sin embargo, no compruebe el profesionalismo en la puerta. Ya sea que acepte el trabajo o no, lo que dice y cómo lo dice sigue siendo importante. En dos o tres párrafos, debe declarar clara y sucintamente su decisión sin ofender la sensibilidad del gerente de contratación.

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Ventajas y desventajas

Considere los pros y los contras del correo electrónico cuando elabore su mensaje. Un correo electrónico bien escrito puede impresionar a un empleador, mientras que un mensaje mal redactado o mal escrito sugiere una falta de profesionalidad. La capacidad de reenviar correos electrónicos también aumenta el riesgo de que una persona equivocada lea su mensaje, informa las pautas de Converse College para quienes buscan empleo. Nunca escribas nada que no quieras que otros vean. Una vez que sale un correo electrónico, no puedes retirarlo.

Mire su formato

Indique su razón para escribir en la línea de asunto. Por ejemplo, podría decir "Su oferta", de modo que el entrevistador sepa que está realizando un seguimiento. Elija una fuente que sea fácil de leer. Evite usar fuentes grandes o todas las letras mayúsculas, que es el equivalente de correo electrónico de gritar o gritar. Asegúrese de que su dirección de contacto es profesional. Los correos electrónicos de "hotguy" o "sexygirl" harán que un gerente de contratación dude de su profesionalismo y borre su mensaje sin leerlo.

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Sea conciso y profesional

Respeta el tiempo del destinatario. En la línea de apertura de su primer párrafo, haga referencia a la fecha de la entrevista, pero vaya directo a su punto. Expresa agradecimiento por la oferta que ahora rechazas. Cuánto revelas depende de tu razón. Por ejemplo, si una mejor oferta o salario motivó su decisión, dígalo, sugiere Marjie Terry, consultora de comunicación en el lugar de trabajo entrevistada en el artículo de agosto de 2012 de la revista Forbes, "Cómo rechazar una oferta de trabajo". Si la posición no parece ser una buena opción, entonces diga: "Después de mucho pensar, he aceptado una oportunidad que está más en línea con mis objetivos profesionales actuales".

Suavizar el golpe

Toca un tono más cálido en tu segundo párrafo para aliviar cualquier posible caída de su respuesta. Comience diciendo: "Me encantó conocerlo a usted y al resto de su equipo". Agregue una o dos oraciones que expresen cuánto agradeció la oportunidad y exprese sus mejores deseos al gerente de contratación. Por ejemplo, podría decir: "Sólo desearía que las circunstancias me hubieran permitido aceptar su oferta. Gracias nuevamente por su interés y mis mejores deseos para su futuro".

Otras reglas para recordar

Vuelva a leer su respuesta una última vez antes de que se apague. A diferencia de la comunicación cara a cara, el correo electrónico no transmite todos los matices de una conversación, así que asegúrese de que su mensaje refleje lo que realmente está tratando de decir. Guarde copias de todos los correos electrónicos que envíe o reciba, y no elimine automáticamente los anteriores de su bandeja de entrada. De lo contrario, puede perder las respuestas finales del gerente de contratación.