Las reuniones son un mal necesario; quitan tiempo a las tareas, pero son esenciales para mantener a los empleados en la misma página. Si su empresa requiere reuniones, como gerente, es su responsabilidad involucrar y motivar a su personal para que esperen esas sesiones. La forma en que abre una reunión establece el tono que puede determinar cómo se sienten los empleados acerca de estar allí.
Algo bueno
Comience la reunión pidiéndole a cada empleado que hable sobre algo bueno, positivo o inspirador que les haya sucedido la semana anterior; idealmente, estos deberían ser acontecimientos relacionados con el trabajo, y es apropiado recordar a los empleados que mantengan sus historias breves. Aliente a todos los empleados a participar y refuerce que sus anécdotas son importantes, sin importar lo que parezcan insignificantes. Cuantas más historias inspiradoras escuchen sus empleados, más positivos se sentirán al estar en la reunión.
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A menudo, el liderazgo de la empresa comunica los objetivos, pero se niega a hacer un seguimiento con el personal para discutir si se cumplieron los objetivos. Después de un tiempo, no saber si sus esfuerzos han dado sus frutos puede llevar a desinterés o apatía. Para mantener a los empleados comprometidos con el progreso de la compañía, abra reuniones con anuncios sobre los principales logros. Por ejemplo, si su equipo trabajó las 24 horas del día para realizar un trabajo durante la semana anterior, hágales saber el estado del proyecto y los comentarios del cliente, especialmente si los comentarios son positivos.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingActividades divertidas
Elija una canción alegre para dar inicio a la reunión. La canción debe ser aplicable a su equipo o una tarea actual. Lo ideal es elegir una canción conocida para que aquellos que se sienten cómodos puedan bailar, chasquear los dedos o cantar. Considere la posibilidad de calentar a su personal al organizarlos en equipos para jugar un juego; por ejemplo, juegue un juego rápido de trivialidades ligeras, relacionadas con el trabajo o un juego de asociación de palabras. Mantenga estos juegos cortos y sin complicaciones, porque el objetivo es lograr que su personal se relaje en lugar de que se enrede en las complejidades de la actividad.
Consideraciones
Evite abrir reuniones con chats personales prolongados y sesiones de bromas. Algunos empleados pueden disfrutar de ponerse al día, pero el chat personal prolongado puede alejar a los empleados que no tienen amigos en la reunión. Si sirve comida, limite sus ofertas a bocadillos saludables en lugar de alimentos azucarados y grasos que se sabe que disminuyen la concentración. Si las reuniones de su compañía se llevan a cabo en la mañana, por ejemplo, abra la reunión ofreciendo a los empleados fruta, barras de granola o yogur para aumentar su energía y sus niveles de concentración.
