La comunicación escrita efectiva podría significar la diferencia cuando intente conseguir el trabajo de sus sueños; evita tu ascenso después de conseguir el trabajo; O prohíbe su éxito en el mundo académico. Para romper las barreras en la comunicación escrita, no se apure al escribir, porque escribir demasiado rápido a menudo conduce a errores que pueden causar malentendidos. Evite malentendidos revisando su escritura antes de enviarla. La comunicación clara y escrita es un aspecto importante en cualquier correspondencia comercial o académica.
$config[code] not foundCosas pequeñas
Los errores de ortografía o gramática incorrectos pueden parecer un detalle trivial en la correspondencia, como un correo electrónico, pero la escritura perezosa puede distraer al lector del punto que intenta hacer. Si bien es inevitable cometer un error de vez en cuando, cuando el texto está lleno de ellos, pueden surgir consecuencias negativas, como la pérdida de un trabajo o el fracaso del curso. Los errores menores pueden indicar que usted es inculto o descuidado. Por ejemplo, evite los errores de ortografía comunes, incluido el uso de "a" en lugar de "también" y "perder" en lugar de "perder" cuando se refiere a algo que se ha perdido. Sepa cuándo usar "su", "allí" y "están", por ejemplo. Siempre recuerde revisar ortográficamente su trabajo y, si es posible, busque a alguien para editar su trabajo antes de enviarlo.
Tema de la Correspondencia.
Los escritores a menudo incluyen información inútil en lugar de centrarse en el objetivo, pero el mensaje se comunica más fácilmente al dirigir el tema de la discusión. Siga el texto por detalles sobre el tema. Puede comunicar claramente cualquier información adicional usando la palabra "también" o la frase "También debo tener en cuenta". Separe su escritura en párrafos al escribir sobre temas secundarios. Al dividir su texto en partes, el lector puede seguir más fácilmente el flujo de su discusión.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingSentido
Un malentendido puede ocurrir cuando el receptor del mensaje malinterpreta la intención del escritor. Las palabras significan cosas diferentes para diferentes personas en diversos contextos.Un ejemplo en Flat World Knowledge cita a un gerente de inventario japonés en una pequeña empresa que le escribió a su empleado que deseaba que se enviara un envío de más de 25 paquetes a su tienda en Japón. La persona en el extremo receptor pensó que si había 28 paquetes enviados, el gerente quería que todos los 28 fueran enviados a Japón. En realidad, el gerente solo quería que le enviaran los paquetes en exceso, que comprendían solo tres paquetes.
Formato
Formatear su correspondencia correctamente es importante para una comunicación efectiva. Sin un tema, su nombre y detalles sobre lo que está haciendo referencia, puede rellenar el texto con barreras de comunicación. Por ejemplo, un correo electrónico a un profesor de un estudiante que no tiene un nombre puede plantear un problema para que el profesor aborde un problema que tiene el estudiante. En su correo electrónico, el estudiante se quejó de que no podía completar la tarea antes de la fecha límite. El profesor no tenía idea de qué decir porque el estudiante no identificó a la clase ni a sí mismo.
