Se anunciaron las tasas de millaje del IRS para 2016 - ¡Una disminución!

El IRS acaba de anunciar las tarifas oficiales estándar de millaje para 2016. Las tasas de millaje del IRS para 2016 para el uso de un vehículo son:

54 centavos por milla para negocio utilizar
19 centavos por milla conducida por médico razones o emocionante fines
14 centavos por milla conducida por Caritativo fines

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Las tarifas de millaje del IRS para 2016 se aplican a las millas recorridas a partir del 1 de enero de 2016.

Las tasas de kilometraje del IRS para 2016 reflejan una disminución En comparación con las tarifas de 2015. Las tasas de millaje de 2016 son una reducción de 3.5 centavos por milla para millas de negocios en comparación con 2015. Las tasas bajaron 4 centavos por milla para fines médicos y móviles. Las tasas de kilometraje caritativo se mantuvieron exactamente iguales.

El IRS establece las tasas de millaje cada año para fines comerciales, de mudanza y médicos después de realizar un estudio de los costos de operación de un vehículo. El aviso oficial del IRS dice: “Un contratista independiente realiza un estudio anual para el Servicio de Impuestos Internos sobre los costos fijos y variables de operar un automóvil para determinar las tasas estándar de millaje para uso comercial, médico y de mudanzas que se reflejan en este aviso. La tarifa de millaje estándar para uso caritativo se establece en § 170 (i) ".

Para algunos observadores no es de extrañar que la tasa de millaje para 2016 en realidad bajó. Los costos de combustible representan una parte sustancial de los costos operativos de un vehículo, y los precios de la gasolina están en un mínimo de seis años. Cayeron durante la mayor parte de 2015, cuando se estaba realizando el estudio de costos.

Según el IRS, las tarifas de millaje de 2016 se aplican a las millas recorridas en los siguientes tipos de vehículos:

automóviles
furgonetas
camionetas
camiones panel

Cómo reclamar la tasa de millaje estándar para negocios

La tarifa estándar por milla es un método “opcional” para reclamar una deducción de impuestos por los costos de operar un vehículo.

Lo que esto significa es que no tiene que usar la tarifa estándar por milla. En su lugar, podría optar por realizar un seguimiento de todos sus gastos reales de operar un vehículo. Los gastos reales incluyen los costos de gasolina, reparaciones y otros costos de mantenimiento. Si elige deducir sus gastos reales, el IRS le exige que mantenga registros y documentación adecuados de esos gastos reales.

Debido a que el registro de los gastos reales es una tarea laboriosa, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas y los trabajadores autónomos optan por utilizar la tarifa estándar por milla. Es más fácil y más conveniente.

Es por eso que la tasa de kilometraje es tan importante para las pequeñas empresas.

Recuerde, incluso si elige la tasa de millaje estándar más sencilla, debe seguir la pista de las millas reales que condujo. También debe poder documentar el propósito de las millas.

¿Cómo hacer un seguimiento de millas recorridas? Por lo general, eso se hace haciendo una notación en un cuaderno. O, en la actualidad, muchos contribuyentes de pequeñas empresas utilizan una aplicación móvil o un programa de software para realizar un seguimiento de las millas recorridas.

Hay una variedad de aplicaciones utilizadas por las pequeñas empresas para realizar un seguimiento del kilometraje y otros gastos. (Consulte: 10 Aplicaciones de impuestos para pequeñas empresas, Lista de aplicaciones de seguimiento de tiempo y gastos y Seguimiento de kilometraje a través de GPS de Everlance).

Una vez que cuenta la cantidad de millas que condujo durante el año con fines comerciales (o móviles, médicos o de beneficencia, según sea el caso), los multiplica por la tasa aplicable de centavos por milla. Por ejemplo, digamos que en 2016 usted condujo su camioneta 1.000 millas con fines comerciales deducibles. Multiplicarías 1,000 por.54. El resultado es $ 540 como una deducción por millaje reclamado.

Reembolsar a los empleados que usan sus vehículos personales para negocios

Muchos empleadores consideran justo reembolsar a sus empleados por el uso comercial de un vehículo personal. A menudo, cuando lo hacen, eligen la tarifa estándar por milla como la cantidad que reembolsarán.

Sin embargo, le corresponde al empleador decidir si reembolsar a un empleado. También depende del empleador decidir cuánto será el reembolso de los viajes de negocios. Esto varía de una compañía a otra.

Los empleados deben revisar sus manuales de empleados y / o la política de reembolso por escrito de su empleador. O pregunte a su supervisor o al departamento de Recursos Humanos.

Los empleados deben tener en cuenta que “uso comercial” no es lo mismo que viajar a su trabajo. Los empleadores generalmente no reembolsan a los empleados por sus costos diarios de traslado, en ausencia de circunstancias especiales. El uso comercial generalmente significa viajar para el negocio del empleador fuera de su viaje normal. Verifique el manual o la política para lo que su empleador define como viajes de negocios reembolsables.

Empleadores de pequeñas empresas, asegúrese de actualizar sus políticas y manuales para la tasa de millaje de 2016. Esto es especialmente importante si su política es adoptar la tarifa estándar por milla como la cantidad que reembolsa a los empleados. Además, notifique a los empleados de cualquier cambio anual.

Las empresas generalmente deducen como gasto comercial la cantidad reembolsada al empleado. El reembolso normalmente no se trata como un ingreso tributable para el empleado. En su lugar, está haciendo que el empleado se recupere al reembolsarlo. Sin embargo, si no reembolsa a su empleado que usa un automóvil u otro vehículo para fines comerciales, entonces el empleado podrá deducir el gasto no reembolsado en su 1040, Anexo A. En ese caso, usted como empleador lo hace. No llegar a reclamar la deducción.

Para más información sobre las tarifas de millaje estándar del IRS para 2016

Existen algunas limitaciones sobre cuándo una pequeña empresa puede usar la tarifa estándar por milla.

El IRS señala: “Un contribuyente no puede usar la tasa de millaje estándar comercial para un vehículo después de usar cualquier método de depreciación bajo el Sistema Modificado de Recuperación de Costos Acelerados (MACRS) o después de reclamar una deducción de la Sección 179 para ese vehículo. Además, la tasa de millaje estándar de negocios no se puede utilizar para más de cuatro vehículos usados simultáneamente ".

Verifique con su asesor fiscal (o con su programa de impuestos o software de contabilidad) sobre la aplicación de las reglas de deducción de millas en su situación específica.

Por lo general, la tasa de millaje del IRS se aplicará durante todo el año una vez que se anuncie. Sin embargo, hay un precedente para un ajuste de medio año. Hace cinco años, el IRS hizo un aumento de la tasa a mediados de año debido a los altos costos de la gasolina en ese momento. Sin embargo, ese movimiento de medio año fue inusual.

Vaya aquí para obtener el aviso oficial del IRS sobre las tarifas de millas.

Recuerde, si está trabajando en las declaraciones de impuestos de años anteriores, asegúrese de utilizar las tasas de millaje del año aplicables. Vea nuestros anuncios anteriores: