La Administración Nacional Oceánica y Atmosférica (NOAA) predice que la temporada de huracanes en el Atlántico de 2013 (que se extiende de junio a octubre) será más activa que el promedio, con hasta cinco huracanes importantes. A medida que ingresamos en el período en el que normalmente se observa la mayor actividad de tormentas (desde mediados de agosto hasta octubre), es un momento crucial para los propietarios de pequeñas empresas que podrían verse afectados por una gran actividad de tormentas, que en los últimos años ha abarcado toda la costa del Golfo y del Este.
$config[code] not foundPero aquí está el truco: su negocio no tiene que basarse en el litoral del Atlántico para enfrentar las consecuencias económicas en caso de que llegue un huracán. Si alguno de sus clientes, proveedores o contratistas remotos vive o trabaja en un rango de huracanes, su negocio podría verse afectado negativamente por una tormenta. Con eso en mente, aquí hay una guía que todos los propietarios de pequeñas empresas, independientemente de su ubicación, pueden usar para capear el clima actual.
Guía de Pequeñas Empresas para la Temporada de Huracanes
Fase 1: Proteja su propiedad
Cuando la mayoría de nosotros pensamos en daños causados por huracanes, vemos palmeras azotadas por la lluvia, edificios tapados e inundaciones. Tal vez algunos escombros arrojados en buena medida. Pero estas imágenes listas para la cámara solo cuentan una parte de la historia. Cuando planifique mantener su propiedad a salvo de los vientos y lluvias de huracanes, asegúrese de considerar:
Asegurando su edificio u oficina
Esto requiere tener los materiales a mano antes de tiempo: lonas de plástico, cinta adhesiva, tableros, herramientas, un generador, etc. Si alquila su espacio de oficina, comuníquese con su arrendador acerca de los deberes esperados para preparar el edificio. Si posee el espacio, siga las alertas de NOAA sobre cómo prepararse para la tormenta. Además, asegúrese de que sus canaletas estén limpias, que sus desagües estén limpios y que haya reparado cualquier fuga preexistente.
Almacenar su mercancía y equipo
El inventario no perecedero requiere un almacenamiento a prueba de inundaciones, mientras que los perecederos pueden exigirle que compre un generador para evitar cortes de energía que puedan arruinar sus suministros. Recuerde también que los equipos como las cajas registradoras, las computadoras y los muebles deben protegerse de posibles daños causados por el agua.
Almacenamiento de vehículos de la empresa y otros equipos al aire libre
Las señales que pueden ser derribadas o voladas deben estar aseguradas y los autos de la compañía deben almacenarse donde no se arriesguen a inundarse.
Tener materiales de limpieza a mano
Muchos propietarios de pequeñas empresas se olvidan de prepararse para la fase de recuperación de un huracán. Si prefiere que su tienda u oficina vuelva a estar en orden que esperar en la línea en Home Depot para obtener suministros de limpieza, obtenga el suyo de antemano: mangueras de succión o bombas, bolsas de basura, guantes de protección, un ventilador para alfombras, un deshumidificador, palas y otros artículos esenciales engranaje.
Fase 2: Protege a tu equipo
Ya sea que dependa de empleados a tiempo parcial, contratistas o empleados de tiempo completo para ayudarlo a dirigir su negocio, uno de sus deberes más importantes es mantenerlos informados cuando se produce una tormenta grave. Puede asegurarse de que su equipo esté seguro y listo para que su negocio vuelva a la normalidad después de una tormenta cuando:
Alentar a los empleados a preparar a sus familias
Si sus trabajadores no tienen planes de emergencia personales en su lugar, estarán luchando por encontrar comida, agua y refugio después de una gran tormenta, lo que significa que con razón se centrarán en sus familias y hogares en lugar de volver a trabajar para usted.. Anímelos a abastecerse de las necesidades y a desarrollar un plan de emergencia personal para protegerse y proteger a sus seres queridos.
Establecer un plan de emergencia
¿Qué sucede si no se pueden cargar los teléfonos celulares o las torres están sobrecargadas con llamadas?
Esto sucedió después de la Supertormenta Sandy el año pasado, lo que dificulta que las personas se comuniquen entre sí. Coloque un plan de acción de emergencia y revíselo con su equipo. Debe resumir las expectativas de que los informes funcionen, comenzar las operaciones de limpieza y hacer contacto después de una tormenta para que no tenga dificultades para dar instrucciones cuando no tenga ninguna señal.
Abastecerse de provisiones
Si el clima impide que usted o su equipo salgan de las instalaciones de su empresa después de una tormenta, debe prepararse con las disposiciones de emergencia en su oficina o tienda: agua embotellada, alimentos enlatados, linternas y baterías, un kit de primeros auxilios, herramientas básicas, etc.
Seguir las noticias
Hoy en día, tiene muchas opciones para mantenerse al día sobre los últimos avisos y alertas de huracanes. Si no tiene acceso a la televisión o la radio, obtenga una de las aplicaciones de rastreo de huracanes que envía actualizaciones sobre las condiciones climáticas, advertencias de evacuación y otra información esencial sobre tormentas directamente a su dispositivo móvil.
Fase 3: Proteja sus activos
Asegurar su propiedad física es solo la mitad de la preparación para la tormenta que tendrá que hacer para salvaguardar sus activos más valiosos. La otra mitad implica asegurarse de que sus activos no tangibles estén seguros:
Invierta en copias de seguridad externas de documentos importantes
La información de la nómina, las cuentas por cobrar, los documentos de planificación, los contratos, las pólizas de seguro, los contratos de arrendamiento y otros documentos esenciales deben almacenarse en múltiples formatos para que pueda acceder a ellos incluso después de los daños. Hacer copias de seguridad de documentos en una nube, como Google Docs, es una excelente manera de proteger sus archivos más importantes.
Haga una lista de contactos de emergencia
Si no hay electricidad, no podrá desplazarse por sus contactos para ponerse en contacto con sus empleados, clientes, proveedores o compañía de seguros. Imprima la información de contacto esencial y asegúrese de que todos en su equipo tengan una copia.
Actualice sus pólizas de seguro
La mayoría de las pólizas de seguro de propiedad estándar excluyen específicamente la cobertura por daños de agua, inundaciones y huracanes. Si cree que su negocio podría verse afectado por una tormenta esta temporada, llame a su agente de seguros y pregunte sobre la actualización de sus pólizas. Pregunte específicamente sobre el Seguro de interrupción comercial, que reemplaza los ingresos que no puede obtener cuando se ve obligado a cerrar debido a un evento de propiedad cubierto.
Para aquellos con proveedores vulnerables a los huracanes: incluso puede obtener una póliza llamada cobertura de interrupción comercial contingente, que proporciona pagos cuando uno de sus proveedores se ve afectado por una gran tormenta.
Cree y tenga planes de acción de emergencia disponibles
Cuando se enfoca en limpiar un edificio inundado, es fácil olvidarse de las tareas generales que deben realizarse. Así que imprima planes de acción de emergencia que describan sus responsabilidades principales: pasos para documentar daños a la propiedad y presentar reclamaciones de seguros, protocolo para solicitar suministros o cancelar pedidos, instrucciones para iniciar su generador, pasos para comunicarse con un proveedor de respaldo si su contacto principal está desconectado debido a la tormenta, etc.
Daño récord
Tener un seguro sólido es importante para asegurar una rápida recuperación de una gran tormenta. Haga que el proceso de presentación de reclamaciones sea lo más sencillo posible al tener una cámara lista para documentar cualquier daño por el cual buscará beneficios.
Foto del huracán a través de Shutterstock
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