Todos luchamos con sentir que no somos tan productivos como deberíamos ser. Pero en realidad, cualquier discusión sobre productividad debe comenzar con una definición. Verá, la productividad no se trata necesariamente de hacer más, trabajar más o gastar más energía. La productividad realmente consiste en lograr lo que es necesario y hacerlo de la manera más eficiente posible.
Así que la productividad no se trata de trabajar más o más duro. Se trata de trabajar mejor, trabajar más inteligentemente. Entonces cómo vas acerca de ésto? Echemos un vistazo a los ocho rasgos que todas las personas súper productivas comparten.
$config[code] not foundCómo ser productivo todos los días
1. Hacer listas
Tengo una memoria bastante buena. Solía enorgullecerme de la cantidad de información que podía recordar. Pero luego me di cuenta de que estaba gastando mucha más energía de la que debería haber estado en recordar cosas importantes. Resulta que las personas productivas no desperdician la capacidad mental en recordar cosas. Lo escriben para que puedan usar esa energía en otra parte. Hacer la lista de la vieja escuela libera tu cerebro para un trabajo más importante. Y también te asegura que no olvidarás las cosas.
2. Eliminar las distracciones.
La multitarea es un mito. Creemos que somos tan inteligentes que hacemos malabarismos con doce tareas a la vez, pero las personas productivas saben mejor. Cambiar de una tarea a otra requiere un reenfoque, y lleva tiempo. En muchos casos, es mejor que despeje su escritorio, computadora y la mente del trabajo en competencia y se centre en hacer una cosa a la vez. Ponga a un lado las pausas periódicas en las que puede administrar el correo electrónico y las demandas de su atención, y cuando regrese al trabajo, cierre las notificaciones.
3. Eliminar cuellos de botella
Cuando te sientes frustrado por tu dificultad para lograr todo lo que deseas, a veces es útil dar un paso atrás y observar tu flujo de trabajo. La identificación de los pasos en los procesos de su empresa en los que se bloquea el trabajo puede darle una idea de los cambios que necesita para hacer que el trabajo fluya con más facilidad. Identifique las causas de sus cuellos de botella y erradíquelos.
4. No te enredes con la perfección
Sí, hay ocasiones en que solo funcionará el trabajo impecable, pero en la mayoría de los casos, hacer un buen trabajo es suficiente. Si insiste en pulir absolutamente todo a la perfección, está desperdiciando tiempo y esfuerzo que podrían gastarse mejor en otros lugares. Saber cuándo lo suficientemente bueno es lo suficientemente bueno.
5. Trabaja a tus fortalezas
Sí, sé que la mayoría de nosotros pensamos que somos superhéroes. Pero seamos sinceros … no podemos hacer todo igual de bien. Identifique sus debilidades (sugerencia: generalmente son las cosas que odia hacer o las que le toman para siempre) y la contratación de personal que tenga fortalezas que complementen las suyas puede permitirle delegar tareas y volver a hacer aquello en lo que es bueno.
6. Escuchar críticas
Cuando mi esposa me llamó adicta al trabajo, me tomó un tiempo darme cuenta de que no lo decía como un cumplido. Ella me vio trabajando, muchas horas trabajando, y reconoció que necesitaba hacer algunos cambios o arriesgarme a quemarme. Cuando miré el panorama general, me di cuenta de cuánta razón tenía ella. Escuchar sus críticas me obligó a confrontar las formas en que no estaba trabajando tan bien como debería.
$config[code] not found7. Cruzar esa línea de meta
Una y otra vez, veo personas capaces que trabajan duro solo para aflojarse una vez que se acercan a su fecha límite. Decídase a terminar con fuerza, e incluso puede encontrarse venciendo plazos y produciendo trabajos de mejor calidad.
Te animo a que mires a tu alrededor. Encuentre las personas productivas en su vida y vea qué puede aprender de sus hábitos.
Publicado nuevamente con permiso. Original aquí.
Foto de equipo productivo a través de Shutterstock
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