Con 3.7 millones de empleados (2.8 por ciento de la fuerza laboral) trabajando desde casa al menos la mitad del tiempo, las oficinas en el hogar deben diseñarse para fomentar la productividad y el éxito. Los dispositivos y la tecnología de la oficina en el hogar deben desempeñar un papel esencial en la configuración de la oficina en el hogar. Si no lo hacen, su entorno de trabajo puede estar obstaculizando su éxito.
Gadgets para el hogar y actualizaciones de tecnología
Para asegurarse de que su oficina en el hogar alcance el nivel y ayude a su empresa a seguir siendo competitiva, tenga en cuenta estos 25 dispositivos de oficina en el hogar y otras actualizaciones tecnológicas.
$config[code] not foundMejorar las comunicaciones
Ya sea que trabaje de forma remota unas cuantas veces a la semana o el 100% del tiempo, una solución de comunicación basada en la nube simple, potente e intuitiva es esencial para comunicarse de manera efectiva con sus clientes, equipo y proveedores. Elegir una opción con un portal en línea fácil de usar le permitirá administrar sus comunicaciones y configurar las funciones que mejor se adapten a sus necesidades. Los productos como NextOS permiten que los trabajadores remotos sean lo más eficientes posible, sin importar dónde se encuentren.
Configurar VoIP
Es probable que tengas más de un servicio telefónico en tu hogar: tu teléfono fijo y móvil. La instalación de un protocolo de voz sobre Internet (VoIP) en una oficina en casa puede hacer que las llamadas de voz sean más sencillas, económicas y eficientes, como resultado de invertir en una solución que viene con una aplicación móvil. El uso de VoIP junto con una aplicación móvil le permite trabajar desde cualquier lugar, siempre y cuando tenga internet.
Como señala el Comprador de Computadoras:
"El servicio telefónico basado en Internet es una excelente opción para empresas de todos los tamaños, ya que suele ser más económico que los planes de línea fija o de teléfono celular".
Comprar una pantalla verde
Si graba videos corporativos, asegúrese de instalar una pantalla verde en la oficina de su hogar. Las pantallas verdes crean un nivel de consistencia para los videos y brindan una apariencia profesional y limpia, independientemente de los otros aparatos de oficina en el hogar que use para sus producciones.
Instalar paneles de búfer de sonido
Las oficinas en el hogar deben ser entornos de trabajo tranquilos, lejos del ajetreo y el bullicio de la vida familiar. La instalación de paneles de búfer de sonido en los entornos de trabajo en el hogar ayuda a amortiguar el sonido y, por lo tanto, le brinda tranquilidad para trabajar de manera productiva.
Obtenga una visión con Analytics
Dependiendo de su función, la integración de los análisis le puede dar una perspectiva práctica para mejorar en muchas áreas. Hay muchos tipos diferentes de análisis, desde análisis web hasta análisis de voz, y más. Invertir en ellos le dará la información que necesita para mejorar en muchas áreas, como campañas de marketing, servicio al cliente y rendimiento general del negocio.
Actualiza a una cámara de video / micrófono de alta calidad
Cuando trabaja desde el lujo de su propia casa, la oficina de su hogar es su sala de reuniones. Por lo tanto, es importante que tenga una cámara de video de alta calidad con un micrófono decente. Asegúrese de asegurarse de incluir estos dispositivos en su lista de aparatos de oficina en casa.
Utilice un trípode de cámara de teléfono
Mejore la profesionalidad de su oficina en casa grabando contenido de video o realizando teleconferencias en su teléfono con un trípode para cámara. Un trípode de cámara resistente no solo estabilizará un disparo sino que también le permitirá encontrar la altura y el ángulo correctos.
Instalar aplicaciones de realidad aumentada en dispositivos móviles
El Informe de Realidad Aumentada / Virtual de Digi-Capital 'T2 2015', afirma que el mercado AR / VR crecerá a $ 150 mil millones para 2020.
Para los profesionales que operan desde una oficina en casa, la instalación de aplicaciones AR en dispositivos móviles puede facilitar y acelerar ciertos procesos de negocios. Por ejemplo, los gerentes de proyecto pueden monitorear el progreso en tiempo real con la ayuda de los marcadores AR.
Tome ventaja de un asistente personal inteligente
Haga que su oficina doméstica sea más productiva al obtener un Asistente personal inteligente para realizar ciertas tareas y servicios. Hacer que un Asistente personal inteligente sea parte de la oficina de su hogar, que tiene la capacidad de organizar y mantener datos e información, le permitirá dedicar tiempo a su negocio.
Añadir un asistente automático
Ya sea que se trate de un programa de una sola persona o de una organización más grande, un asistente automático puede darle a su empresa la imagen profesional que necesita. Una Operadora Automática es la grabación que escucha cuando llama a un negocio y tiene que presionar 1 para las ventas, 2 para soporte, etc. Adoptar esta tecnología, que es muy fácil y probablemente viene con su servicio de VoIP, es una manera casi sin esfuerzo de controlar la impresión que crea su marca. Y eso es super poderoso.
Comprar software de edición de video
La edición de video digital es un proceso importante para cualquier empresa que usa contenido de video. Si opera desde su hogar, asegúrese de producir producciones caseras de calidad instalando un software de edición de video en la oficina de su hogar.
Utilizar software de diseño gráfico
Si está involucrado en el diseño gráfico, la instalación del último software de diseño gráfico en la oficina de su hogar le dará a su negocio un impulso de profesionalidad. Herramientas como Creative Cloud y Affinity Photo de Adobe son excelentes programas para profesionales del diseño.
Instalar una aplicación de copia de seguridad
Si trabaja desde su casa, debe tener una copia de seguridad fuera del sitio, así como una copia de seguridad local en un disco duro externo. Al gastar tan poco como varios dólares al mes, puede usar una aplicación de respaldo, como CrashPlan, para garantizar que sus datos estén respaldados de manera segura a través de Internet.
Descargar aplicaciones de ejercicio
Según Olivia Judson, escritora del New York Times:
"Independientemente de si hace ejercicio vigorosamente, sentarse por largos períodos es malo para usted".
Los trabajadores del hogar tienen una tendencia a permanecer sentados durante largos períodos de tiempo. Para contrarrestar las consecuencias negativas de sentarse en un escritorio, descargue las aplicaciones de acondicionamiento físico en los dispositivos de la oficina en casa.
DeskActive, BreakPal y Office-Fit son tres aplicaciones recomendadas de acondicionamiento físico diseñadas para estilos de vida sedentarios.
Usa un ratón inalámbrico
Dale un respiro a tus pulgares cuando trabajas desde casa invirtiendo en un mouse inalámbrico. Con ruedas de desplazamiento en las que se puede hacer clic y clics rápidos de izquierda a derecha, un mouse inalámbrico de calidad puede ayudar a acelerar su flujo de trabajo. Así que esta es una adición simple pero importante a su lista de aparatos de oficina en casa.
Invertir en un teclado Bluetooth
Si pasa todo el día escribiendo en un teclado, invertir en un teclado Bluetooth que puede cambiar fácilmente entre dispositivos puede mejorar la productividad de su día de trabajo en la oficina en casa.
Compre una impresora / escáner / copiadora todo en uno
En cualquier sector en el que trabaje, es probable que necesite imprimir, escanear y copiar documentos. Tener una impresora / escáner / copiadora todo en uno en la oficina doméstica se hará cargo de todos sus requisitos de impresión desde un dispositivo conveniente.
Use un dispositivo NAS
Trate la configuración de su oficina doméstica con terabytes de almacenamiento adicionales sin necesidad de mantener un disco externo conectado. La solución es un dispositivo NAS, una pequeña computadora con conexión a internet.
Tome ventaja de un cargador USB multipuerto
Las oficinas en el hogar pueden requerir que se carguen una multitud de dispositivos a través de una toma USB. Asegúrate de no estar atascado en un puerto USB al comprar un cargador USB multipuerto ahora.
Cancelar el ruido con los auriculares con cancelación de ruido
Las oficinas en casa pueden ser lugares ruidosos. Cancele el ruido de fondo no deseado comprando un par de auriculares con cancelación de ruido.
Descargar aplicaciones de productividad
Es fácil distraerse cuando se trabaja en una oficina en casa. Afortunadamente, la ayuda está a la mano, con las muchas aplicaciones de productividad en el mercado.
La descarga de aplicaciones como Fantastical, por ejemplo, significará que puedes revisar e ingresar eventos y horarios del calendario desde la comodidad de tu dispositivo.
Descargar To-Do Apps
No pierda de vista las tareas importantes que se avecinan en la oficina de su hogar al descargar aplicaciones para hacer en dispositivos. Wunderlist es una aplicación de tareas altamente recomendada que ayuda a los usuarios a mantenerse al tanto de las tareas y los plazos.
Manténgase al tanto de las finanzas con las aplicaciones de financiamiento
Con miles de millones de dólares y una cosa que hacer, es fácil para las empresas que operan desde casa perder la noción de las finanzas. Al descargar aplicaciones financieras como TurboTax, las empresas de gestión doméstica pueden controlar sus ingresos y gastos con mayor facilidad y eficiencia.
Descargar aplicaciones para reuniones web
Asegúrese de que sus reuniones remotas se realicen con profesionalismo desde su oficina en el hogar mediante la descarga del software de reuniones web.
El cortador de alambre aclama a Zoom como la "ruta más rápida e indolora" para las reuniones remotas.
Use un protector contra sobretensiones
Un dispositivo que a menudo se pasa por alto, simplemente enchufarlo a un protector contra sobrecargas para alimentar los dispositivos en la oficina de su hogar, puede proteger su equipo y los datos del daño que pueden causar los picos de voltaje.
Agrupar el exceso de longitud del cable
Otra actualización tecnológica pasada por alto pero importante para la oficina de su hogar es el simple cable y la distribución de cables. Agrupar el exceso de cable no solo hará que su oficina en casa se vea más ordenada y más profesional, sino que también lo hará más seguro, con menos probabilidades de que la gente se tropiece con los acordes.
Utilizar rastreadores de bluetooth
Con los documentos apilados y los documentos en todas partes, es fácil perder cosas en una oficina en casa. Use un rastreador de Bluetooth para ayudar a encontrar elementos vitales, como su teléfono, teclas o tableta, ¡y ahorre un tiempo precioso en la búsqueda de objetos perdidos!
Invertir en un dispositivo de transmisión de medios
Los dispositivos de transmisión de medios como el Amazon Fire Stick, Google Chromecast y Apple TV pueden, como escribe Kayla Matthews, la tecnología inteligente y el escritor de tendencias futuras para Inman Technology, ser "herramientas útiles para fines de trabajo".
¿Dirige su negocio desde una oficina doméstica eficiente en tecnología? Si es así, ¿qué aparatos, software y dispositivos tiene en la oficina de su hogar? Nos encantaría escuchar los consejos técnicos de la oficina en casa de nuestros lectores.
Oficina en casa, teclado, fotos de protector contra sobretensiones a través de Shutterstock
3 comentarios ▼
