Es difícil imaginar grandes cambios en el software de contabilidad. Después de todo, no ha cambiado mucho la forma en que contabiliza el dinero que entra o sale.
Pero Intuit ha hecho precisamente eso en su última versión: QuickBooks 2010. Tiene todas las cosas estándar que se esperan de un paquete de contabilidad, además de nuevas herramientas de marketing e informes.
Han mejorado un área que siempre me ha faltado: Informes. La popular función de instantáneas de la empresa se ha actualizado a un formato de arrastrar y soltar de estilo web 2.0 fácil de usar. Cambie la vista de la instantánea según le convenga. Los usuarios pueden elegir entre varios informes como la pantalla principal de instantáneas: de los gastos anuales y las comparaciones de ingresos, los gastos detallados y el desglose de los ingresos, y una lista de los principales clientes, por ejemplo. Otra buena adición a la instantánea: ahora puede imprimirlos en una página para obtener una vista inmediata de la línea inferior.
$config[code] not foundEn el Centro de Informes, hay más de 100 disponibles. Los usuarios ahora pueden navegar entre informes comunes en tres vistas diferentes y encontrarlos rápidamente tabulando entre informes memorizados, informes favoritos e informes vistos recientemente. También puede etiquetar informes con palabras clave comunes para que sean más fáciles de encontrar.
Esta versión tiene otras buenas actualizaciones de contabilidad y contabilidad, por supuesto, como:
Banco desde su oficina
Puede ahorrar tiempo manejando cheques con los nuevos QuickBooks:
1: Ahora puede escanear y depositar cheques digitalmente. No más correr al banco para depositar un cheque. Con el nuevo servicio de escaneo de cheques de Intuit, los usuarios pueden simplemente escanear o ingresar sus cheques en QuickBooks para su depósito inmediato en su cuenta bancaria. Este depósito ahora está vinculado a la entrada de transacción de QuickBooks adecuada. Sin embargo, este servicio no es gratuito. Tiene una tarifa de servicio mensual, así como una pequeña tarifa por cada transacción. Si escanea el cheque, entonces QuickBooks lo reconoce cuando llega el momento de conciliar su estado de cuenta mensual y lo vincula a la entrada.
2: Puede firmar cheques con su firma digital desde QuickBooks. No más firma manual. Gestión de documentos
¿Eres un coleccionista de clips? ¿Siempre buscando ese documento relacionado con un proyecto de cliente? Tengo pilas de carpetas con información del cliente, todas perfectamente encuadernadas con clips de carpetas grandes y pequeños. El área de administración de documentos puede ponerle fin a esto, lo que le permite almacenar documentos electrónicamente junto con las transacciones de QuickBooks para mantenerse organizado y ahorrar tiempo para encontrar lo que se necesita. Puede escanear documentos directamente en QuickBooks o adjuntar archivos electrónicos que ya estén en su PC. ¿Qué significa esto en la vida real? Puede almacenar recibos para tenerlos todos en un solo lugar para que su contable acceda en cualquier momento. Si viaja mucho en su negocio, pero necesita acceso a documentos clave relacionados con un cliente, puede ponerlos en línea (en la nube de Internet) para compartirlos de manera fácil y segura. El servicio incluye 100 megabytes de espacio de almacenamiento gratuito y una tarifa mensual baja si necesita más almacenamiento. Los documentos simples no ocupan mucho espacio. Encontré una característica en particular muy buena. Puede escanear docenas de documentos a la vez: Simplemente insertar páginas en blanco entre y QuickBooks crea archivos individuales. Hábil. Instalación más fácil Si eres nuevo en QuickBooks, imaginas que es fácil de instalar. Si lo ha hecho antes, realmente lo apreciará: redujeron el proceso de instalación del software de 15 pasos a solo 6. Un pequeño punto, tal vez, pero que demuestre que están tratando de hacer que su software sea más fácil de usar, desde la instalación o actualización. Además, han hecho que sea muy fácil copiar y pegar una hoja de cálculo directamente en la aplicación. El Quickbooks Marketing Center El nuevo Centro de Marketing ayuda a los usuarios de QuickBooks a vender más a través de campañas de correo electrónico convincentes con diseños de calidad profesional y mensajes precargados, brindando recomendaciones para campañas específicas y completando automáticamente la información de contacto. Los usuarios de QuickBooks pueden comenzar de inmediato con una prueba gratuita de 30 días. Aquí está el valor de la integración en línea entre la información financiera y la aplicación de marketing por correo electrónico, por ejemplo: ¿Sabe cuánto están gastando los clientes con usted antes de enviar una oferta por correo electrónico? Si no es así, ahora la información de la transacción de su cliente está a su alcance mientras crea una campaña de correo electrónico. He puesto una caja roja alrededor de los datos de ejemplo. Nota: El Centro de Marketing todavía está en versión beta y en el momento de la impresión aún no funciona con el navegador Firefox.
El Centro de Aplicaciones QuickBooks
El nuevo App Center brinda a los usuarios acceso a aplicaciones comerciales basadas en la web directamente desde QuickBooks. Si ha jugado con Salesforce.com, reconocerá el enfoque: Permita que los desarrolladores y las aplicaciones se conecten con los suyos y se vuelva infinitamente más valioso para el propietario de la empresa.
Según la llamada de conferencia, “muchas aplicaciones trabajan directamente con información dentro de QuickBooks, eliminando la necesidad de una doble entrada de datos. "Las aplicaciones que se encuentran en el Centro de aplicaciones son creadas por Intuit o por miembros de la Red de desarrolladores de Intuit, un grupo de desarrolladores independientes de confianza".
QuickBooks ha tejido nuevas aplicaciones en línea junto con la versión de escritorio. Estas nuevas aplicaciones y servicios no están disponibles en la edición en línea simple (que se vende por $ 9.95 al mes, casi $ 120 por año). Si compara la edición en línea de menor costo con el precio de actualización de $ 179.95 o el nuevo precio de compra de $ 199.95 para la edición de escritorio Pro de QuickBooks 2010, es posible que obtenga más de la aplicación de escritorio con una mejor integración con herramientas de marketing útiles. Este cuadro comparativo explica qué características vienen con cada versión de QuickBooks.
Para algunas de las campanas y silbidos adicionales que se mencionan aquí, pagará tarifas mensuales adicionales. Pero si considera que podría ahorrar dinero y tiempo al administrar los datos de sus clientes y los esfuerzos de marketing en un solo lugar, podría valer una mirada más seria.
Obtenga más información sobre Quickbooks 2010.
31 comentarios ▼
