El envío es una función esencial de cualquier negocio de comercio electrónico. Pero puede ser complicado y costoso si no conoce los métodos de envío y embalaje más efectivos. Si no incluye el embalaje suficiente, sus artículos podrían dañarse en el proceso de envío. Pero si usa demasiado, es probable que pague más de lo necesario para el envío.
Ken Chrisman, presidente de Product Care para Sealed Air, que es el fabricante de Bubble Wrap, ofreció algunos consejos para ayudar a las pequeñas empresas a ahorrar tanto dinero y recursos como sea posible cuando se trata de enviar productos.
$config[code] not foundCómo reducir los costos de envío de pequeñas empresas
Entender las estructuras de precios
Las diferentes compañías de envío ofrecen diferentes estructuras de precios para los paquetes de envío. Algunos ofrecen opciones de tarifa plana para cajas de cierto tamaño. Otros están más preocupados por el peso. Pero según Chrisman, cada vez más proveedores ofrecen opciones basadas en el peso dimensional, lo que toma en consideración tanto el tamaño como el peso del paquete.
Según el tipo de artículos que tenga que enviar, es probable que desee buscar cualquier tipo de estructura de precios que le pueda ahorrar más dinero. Por ejemplo, si tiene artículos relativamente compactos pero pesados, podría beneficiarse del uso de cajas de tarifa plana. Pero es probable que no obtengas mucho beneficio al tomar esa ruta si tienes productos más grandes que no son muy pesados.
Reducir el embalaje
Dado que reducir el tamaño del paquete que está enviando puede tener un gran impacto en las tarifas de envío, tiene sentido incluir la menor cantidad posible en el paquete. Ya que no puedes dejar de lado el producto real, eso deja el empaque.
"El mayor error que cometen las pequeñas empresas es usar demasiado empaque", dice Chrisman. También dijo que al invertir en un material de empaque de mayor calidad, potencialmente puede ahorrar dinero al enviar paquetes más pequeños, ya que no tendrá que usar tanto.
Utilice la caja más pequeña posible
Chrisman también señaló que generalmente es una buena regla general incluir aproximadamente media pulgada de empaque por cada cinco libras de producto, aunque eso puede variar para artículos especialmente frágiles o difíciles. A partir de ahí, puede averiguar el tamaño de una caja o paquete que necesitará para enviar sus diversos productos. Es probable que desee utilizar la caja más pequeña posible que se ajuste a su producto y al empaque que realmente es necesario.
Evite el relleno suelto
Si alguna vez adquirió una caja que incluía un producto pequeño completamente rodeado de diminutos cacahuates u otros materiales de envío, entonces está familiarizado con los envases de relleno suelto. Y lo más probable es que no seas un fanático demasiado grande. Pero este tipo de empaque también puede ser un gran desperdicio de recursos para las pequeñas empresas, especialmente aquellas que no tienen mucho espacio.
Chrisman dice: "Es caro, viene en bolsas enormes que ocupan mucho espacio para las pequeñas empresas, es complicado, los clientes lo odian y es terriblemente ineficiente".
Elija materiales versátiles
En cambio, puede ser beneficioso invertir en material de embalaje que se puede personalizar para diferentes tipos de envíos, pero que no requiere mucho espacio o crear un gran desorden. De hecho, recientemente Sealed Air ha estado produciendo algunos productos más nuevos con esta consideración en mente.
Limite la cantidad de diferentes materiales
Dado que muchas pequeñas empresas envían varios tipos de productos, es bastante probable que tenga que tener a mano más de un tipo de material de envío. Pero no necesariamente tiene que mantener todas las opciones disponibles. Si elige solo una o dos opciones que puedan funcionar para los tipos de productos que envía, puede ahorrar tiempo y dinero en todo el proceso de envío. Y también puede potencialmente aprovechar los descuentos por volumen al comprar suministros, en lugar de comprar una pequeña cantidad de muchos suministros diferentes.
Disponer de un sistema de embalaje
Además, puede ser una buena idea tener un sistema establecido para empaquetar ciertos artículos, especialmente aquellos que envía regularmente. Si designa una cantidad específica de materiales para usar con cada tipo de producto, entonces no tendrá que gastar mucho tiempo tratando de averiguar el empaque cada vez. Y también sabrá que si usa la cantidad exacta de empaque, es probable que su artículo llegue a su destino de manera segura sin que tenga que gastar demasiado en el envío.
Elija sólo unos pocos tamaños de caja
Así como no quiere tener demasiados suministros de empaque a la mano, es probable que tampoco necesite comprar una gran variedad de cajas en diferentes tamaños. Tener demasiados tamaños diferentes puede dificultar la administración del inventario y también complicar en exceso el proceso real de envío. Pero si elige solo dos o tres tamaños de cajas diferentes que funcionarán con la mayoría de sus productos, puede ahorrar tiempo y potencialmente incluso aprovechar los descuentos por volumen.
Comparar tarifas
Como pequeña empresa, es probable que no tenga el mismo poder de negociación que las grandes empresas cuando se trata de obtener los mejores precios de envío posibles. Sin embargo, todavía puede darse una vuelta con diferentes proveedores y ver cuáles ofrecen los mejores precios para los artículos específicos que necesita enviar. Y si envía los artículos con bastante regularidad, podría intentar negociar pequeñas reducciones en función del volumen de artículos que envía con regularidad.
Busque nuevas soluciones
Finalmente, incluso si encuentra algunas soluciones de envío que funcionan para su negocio hoy en día, eso no significa que tenga que usar esas mismas soluciones para siempre. Las soluciones de envío y embalaje están cambiando constantemente. Y Chrisman dice que la industria está cambiando de una manera que podría ver aún más beneficios potenciales para las pequeñas empresas.
Chrisman dice: “Estas sofisticadas soluciones de empaque ya no son solo para grandes empresas. Muchas cosas se han simplificado y reducido, por lo que hoy existen más opciones para soluciones de empaque sofisticadas que son más manejables y rentables para las pequeñas empresas ”.
Foto de las cajas de envío a través de Shutterstock
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