Un ejecutivo asociado es alguien que proporciona trabajo administrativo para el jefe de una empresa, como el CEO o el presidente. Los asociados ejecutivos escriben informes, reenvían llamadas telefónicas, reciben mensajes, realizan un seguimiento de documentos importantes y responden a correos electrónicos. A menudo se los considera un vínculo importante entre el ejecutivo de la empresa y los clientes, o incluso otros empleados.
Lo esencial
Los asociados ejecutivos realizan una amplia gama de tareas, todo para facilitar el trabajo del ejecutivo. Normalmente, la única persona a la que el asociado informa es el ejecutivo. Los asociados realizan una amplia gama de tareas y trabajan en una amplia gama de industrias. Hacen todo, desde enviar documentos por fax, abrir correos y escribir cartas escritas por sus supervisores. A veces, incluso podrían recoger el almuerzo. Algunos pueden actualizar el sitio web de la empresa o realizar una contabilidad ligera. Básicamente, los asociados ejecutivos deben ser empleados versátiles capaces de manejar una variedad de tareas de oficina.
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Los asociados ejecutivos deben ser mecanógrafos expertos y ser capaces de seguir las instrucciones de los superiores. Deben ser motivados, profesionales, corteses y prestar mucha atención a los detalles. También deben poseer fuertes habilidades de comunicación verbal, ya que a menudo pasan gran parte del día en el teléfono, respondiendo llamadas y transmitiendo información importante al principal ejecutivo de la empresa. Además de eso, los asociados ejecutivos pueden necesitar habilidades informáticas y matemáticas decentes.
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La mayoría de los asociados ejecutivos tienen experiencia trabajando en otro tipo de entorno de oficina antes de ser contratados para ayudar al máximo responsable de la toma de decisiones de una empresa. Eso podría incluir trabajo como secretaria o recepcionista en otra industria, o como asociado administrativo dentro de la propia industria. En lo que respecta a la educación, los asociados ejecutivos deben poseer al menos un diploma de escuela secundaria. Muchos también necesitan un título de asociado o un certificado de una escuela vocacional con base en la secretaría.
Prospectos
Los trabajos para los asociados ejecutivos están a merced de sus industrias y, a menudo, durante cuánto tiempo permanecen empleados sus supervisores. Dicho esto, más de 1.5 millones de trabajadores fueron empleados como secretarios ejecutivos en 2008, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. Ese número debería aumentar en aproximadamente un 11 por ciento hasta 2018, informa el BLS.
Ganancias
Las secretarias ejecutivas ganaron entre $ 29,000 y más de $ 42,000 por año en 2010. Las industrias de manufactura y cuidado de la salud fueron las que más ganaron. La mayoría de las secretarias ejecutivas siguen siendo mujeres.
