Google Drive, que le permite compartir archivos en línea, ahora hace que sea más fácil chatear y trabajar con los colaboradores en un archivo o documento compartido. Y hacerlo en tiempo real.
Hemos estado jugando con las nuevas características un poco los últimos días aquí en Small Business Trends. Si bien pueden parecer pequeños cambios, creemos que contribuyen mucho al proceso de colaboración entre los equipos de pequeñas empresas. Esto es lo que ha cambiado:
$config[code] not foundPrimero, las fotos de perfil de la otra persona o personas que están trabajando en documentos con usted en una sesión ahora están visibles en la parte superior de la pantalla. Anteriormente, los colaboradores eran designados por un pequeño cuadrado de color. Debes hacer clic en el cuadrado para ver el nombre de la persona.
La nueva mejora de fotos se parece mucho más al chat de Facebook o experiencias similares, ya que puedes ver la foto de la otra persona. Cuando haces clic en la imagen de la persona, se abre un cuadro con su perfil de Google+. Incluso puedes agregarlos a tus círculos de Google+ directamente desde esa casilla o ver si ya estás conectado a ellos. Esto es excelente para establecer contactos con personas con las que puede encontrarse por primera vez o que aún no están conectados con ellos en Google+.
La segunda mejora es que puede abrir una sesión de chat con otro colaborador allí mismo en el documento. Aparece una pequeña ventana de chat cuando haces clic en el ícono de chat al lado de las fotos del perfil. De esa manera, todos los participantes de la sesión pueden conversar de manera rápida y eficiente a medida que edita o realiza otros cambios en un documento o archivo.
Por supuesto, siempre tuvo la alternativa de abrir otra aplicación como el chat de Google Talk o Skype y ejecutarla en una pantalla separada durante la sesión de Google Drive. Pero si no estaba conectado con la persona en uno de esos otros servicios, primero tenía que tomarse el tiempo para conectarse. Además de eso, tendrías que tener varias aplicaciones abiertas o mirar hacia atrás y hacia adelante entre las pantallas.
Tener la nueva función de chat incorporada en Google Drive ciertamente agiliza el proceso.
Google anunció estas nuevas actualizaciones a Google Drive la semana pasada y demoró varios días en implementarse para todos los usuarios.
Y también escribiendo en la página de Google+ para Google Drive, el ingeniero de software Eric Zhang dice que los usuarios anónimos ahora serán identificados en un grupo de colaboración con iconos de animales.
Para los equipos de pequeñas empresas que están colaborando, las mejoras de Google Drive ofrecen una forma más eficiente de trabajar con socios y compañeros de trabajo.
