Gmail ha sido popular entre las pequeñas empresas porque es fácil, asequible y tiene muchas funciones. Pero realmente no estás obteniendo todo lo que puedas de Gmail hasta que comienzas a aprovechar algunas de las muchas aplicaciones de terceros que hacen que Gmail sea aún más poderoso. Algunas aplicaciones de Gmail requieren una descarga; otros se conectan a la versión web.
En cualquier caso, si pasa mucho tiempo trabajando en Gmail, consulte estas aplicaciones que harán que su experiencia con Gmail sea aún más rica:
Rapportive: Rapportive elimina la molestia de clasificar a través de Windows para buscar contactos en las redes sociales mientras estás en Gmail. El complemento del navegador le ahorra la molestia de tener que recordar quién es la persona que le envió un correo electrónico y en su lugar, los busca en LinkedIn y Twitter, dentro de su pestaña de Gmail. Lo uso para ubicar rápidamente los nombres y las caras de las personas que me envían un correo electrónico, ya que a menudo conozco a nuevos socios potenciales para mi negocio y recibo muchos correos electrónicos de nuestros clientes. Tener el contexto de la persona allí mismo puede realmente acelerar la respuesta a un correo electrónico. Incluso puedes seguir, responder y retuitear a las personas en Twitter, todo dentro de tu Gmail. Rapportive es un servicio gratuito.
ScanDrop para Mac: (revelación completa, esta es nuestra aplicación). Creamos este software de escáner Mac para que sea más fácil escanear y compartir papel por correo electrónico. Conecta muchos, muchos escáneres de escritorio directamente con Gmail (y otras opciones de almacenamiento en la nube) y facilita el intercambio al ofrecerle la capacidad de escanear, previsualizar y adjuntar el PDF, buscar la dirección de correo electrónico de un contacto y enviar un correo electrónico sin tener que abrirlo. un navegador. Mientras construíamos ScanDrop, escuchamos a clientes de pequeñas empresas que estaban usando Gmail para almacenar y clasificar documentos, ya que tiene siete veces la capacidad de almacenamiento que Google Docs. Así que agregamos una opción de escaneo y correo electrónico para usted mismo que le permite agregar etiquetas de Gmail para facilitar el almacenamiento de archivos PDF dentro de su propia cuenta de Gmail. Actualmente, ScanDrop cuesta $ 9.99 en la Mac App Store, aunque estamos trabajando en una versión gratuita.
Courteous.ly: Courteous.ly le permite a sus contactos ver la cantidad de correo electrónico que está clasificando en este momento, por lo que pueden ser corteses al interrumpirlo con correos electrónicos adicionales. Básicamente, el servicio gratuito muestra cuántos correos electrónicos no leídos tienes o cuántos correos electrónicos tienes en tu bandeja de entrada de Gmail para que tus contactos puedan tener una idea de lo ocupado que estás. Courteous.ly ayudará a que sus contactos gestionen las expectativas sobre cuándo podrían tener noticias suyas, y también les ayuda a elegir el mejor momento para comunicarse con usted. Este es un servicio gratuito.
HotSpot Shield: si usa Gmail desde fuera de los EE. UU., Es posible que necesite un servicio como HotSpot Shield. Este software le permite iniciar sesión en Gmail desde países que lo bloquean con un firewall, como China. Hotspot Shield lo hace creando una red privada virtual (VPN) entre su computadora portátil o iPhone y la puerta de acceso a Internet de HotSpot Shield. Esto evita que los fisgones, piratas informáticos e ISP vean sus actividades de navegación web, mensajes instantáneos, descargas, información de tarjetas de crédito o cualquier otra cosa que envíe a través de la red, incluso en Wi-Fi público. Por lo tanto, si está haciendo mucho trabajo para su negocio en redes Wi-Fi aleatorias, es posible que desee un software libre como este en su computadora.
Bandeja de entrada activa: la Bandeja de entrada activa es para propietarios de negocios que administran proyectos o sus negocios desde el correo electrónico, y que encuentran que sus bandejas de entrada están fuera de control. El complemento le permite organizar los correos electrónicos por proyecto y marcar una cadena de correos por estado, como "En espera de una respuesta". También puede etiquetar correos electrónicos para una acción inmediata o marcarlos para que recuerde tratarlos más tarde. La bandeja de entrada activa también recuerda sus correos electrónicos anteriores con un contacto dentro de su ventana de Gmail para una referencia rápida, sin necesidad de abrir una nueva pestaña del navegador. Hay una versión gratuita y premium de Active Inbox.
¿Es Gmail una parte importante de su flujo de trabajo empresarial? ¿Hay algo que hayas probado que no haya mencionado aquí? Siéntase libre de comentar o decirme en Twitter.
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