Lo sé, lo sé, como propietario de una pequeña empresa, te mojas en todo lo que haces: ventas, balanceo de los libros, prepara el café … bueno, tal vez no tanto. Mañana es el Día de los Profesionales Administrativos, y en honor a ese día, queremos que se sienta bien al contarle todas las cosas que un asistente administrativo puede hacer mejor que usted.
1. Mantener su calendario organizado: Afrontémoslo: te perdiste más que tu parte justa de las reuniones porque las escribiste en un papel y luego las perdiste. Los profesionales administrativos conocen todas las formas modernas y modernas de mantenerlo a tiempo usando su computadora, teléfono y telepatía.
2. Gestionar sus planes de viaje. Si viaja por trabajo, lo más probable es que coma mucho tiempo tratando de encontrar el vuelo más barato que no tenga ocho escalas. De nuevo, déjalo a los profesionales. Hacen los arreglos de viaje más a menudo, por lo que saben cómo hacerlo más rápido que - ooh, ¿vieron eso? ¿No? Sus planes de viaje ya están hechos.
3. Retirar la pila de papeles en su escritorio. La última vez que viste sobre esa pila fue, bueno, ¿cuánto tiempo hace que compraste el escritorio? Sigue demorando el trato con los papeles, pero simplemente pedirle ayuda a su asistente puede limpiarlo y dejar espacio para una variedad de juguetes de escritorio y animales de peluche.
4. Gestionar a los demás. ¿Sabe cómo se supone que debe registrarse para asegurarse de que su personal haya entregado sus informes de TPS, pero nunca lo hace? Delegarlo en su asistente administrativo, y nunca tendrá que volver a pensarlo. A menos que una grapadora Swingline roja se pierda …
5. Configuración de llamadas de conferencia. Esos lujosos sistemas telefónicos te vuelven loco. Prefieres enviar señales de humo que tratar de ingresar tu código ("¡Eso es lo que introduje! ¡Está bien! ¿Por qué no me dejas entrar?"), Entonces, ¿por qué no se lo damos a alguien que sabe lo que está haciendo? ?
La lista sigue y sigue, pero no queremos insultarte demasiado al mencionar tu ineptitud al tratar con la copiadora, la cafetera … entiendes la idea. En cualquier caso, la columna vertebral de un buen negocio es su asistente administrativo. Ya sea que tenga un portero fuera de su oficina para protegerse de los vendedores de copiadoras de pelo brillante o si su asistente es virtual, él o ella es un activo invaluable tanto para usted como profesional y para su compañía en general.
Aproveche hoy para agradecer a su asistente por todo el trabajo arduo y pídale que le envíe un regalo … de usted.
PD También hay 5 cosas más en las que su asistente administrativo es mejor que usted.
12 comentarios ▼
