Bench es un servicio de contabilidad en línea para pequeñas empresas.
Su fundador, Ian Crosby, comenzó a llevar libros para una compañía de tecnología durante la universidad. No pasó mucho tiempo antes de que su espíritu emprendedor se activara, y se dio cuenta de que gran parte de lo que estaba involucrado en la contabilidad podía ser automatizado. También reconoció que, en ese momento, no había un único proveedor de confianza nacional ni una forma estandarizada de llevar los libros.
$config[code] not foundFue entonces cuando se encendió una bombilla en su cabeza: si pudiera vender sus servicios a un precio fijo de una manera más eficiente, el cliente estaría mucho mejor.
"Los tenedores de libros no se vuelven más eficientes", dijo Crosby en una entrevista telefónica con Small Business Trends. “Consiguen entre ocho y diez clientes y luego hacen tapping. Antes de Bench, no había manera de hacer que el proceso fuera escalable y más eficiente ".
Propuesta de valor de banco
Gracias a su experiencia en el trabajo con la compañía de tecnología, Crosby pudo construir una plataforma de software de contabilidad patentada altamente eficiente.
Pero la diferencia que proporciona Bench no se basa en el software en sí o en las habilidades del contable (de hecho, las empresas no solo obtienen un contador sino todo un equipo de ellos) sino la eficiencia del proceso que resulta de una combinación de Dos, según Crosby.
"Todo se pone en un proceso estandarizado medible, que seguimos a la carta", dijo. "No es diferente a una línea de ensamblaje automotriz".
Eso no quiere decir que Bench carezca de servicio personal. Según Crosby, el equipo de tenedores de libros se toma el tiempo de explicar a los clientes cómo funcionan los informes, para ayudarles a comprender a fondo su situación financiera.
"También hacemos cosas como mostrarles cómo configurar las operaciones de back office y cómo facturar", dijo. "Nuestro objetivo es garantizar que cada experiencia que un cliente tenga con Bench sea positiva".
Servicios de contabilidad de banco
Bench proporciona contabilidad, simple y simple. Eso incluye la preparación mensual de los estados financieros (balance general, P&L, flujo de efectivo, etc.) y los resultados financieros de fin de año.
La compañía se enfoca en pequeñas empresas, muchas de las cuales nunca han usado un contador (el 50 por ciento de los clientes de Bench entran en esa categoría). Y la compañía refleja esa orientación en sus precios. Esto comienza en $ 125 por mes. Además, Bench proporciona el primer mes de contabilidad gratis, sin obligación.
Sin embargo, Bench no proporciona servicios relacionados con impuestos. En cambio, la compañía prepara un documento para profesionales de impuestos que contiene toda la información necesaria para completar las declaraciones de impuestos.
Calificaciones de tenedor de libros
Aunque no se requiere un título en contabilidad, los solicitantes deben tener un título universitario relacionado con las matemáticas para calificar como tenedor de libros. También pasan por un riguroso programa de certificación de un mes para capacitarlos en el proceso y software únicos de Bench.
Todos los contadores trabajan en las oficinas de Bench, ubicadas en Vancouver, Columbia Británica. No se permite la deslocalización ni la subcontratación, algo sobre lo que Crosby se siente fuertemente.
"Hay problemas de calidad que surgen cuando los servicios offshore", dijo. "Puede que sea más barato usarlo en el extranjero o subcontratar, pero compensamos la diferencia con eficiencia".
Empezando con el banco
Para comenzar, los clientes de Bench inician sesión en la plataforma de software e ingresan su información bancaria, de nómina, de comerciante (si corresponde) y de tarjeta de crédito. Por lo general, la instalación en el sistema de Bench toma solo unos pocos días.
"Lo extraemos directamente de la fuente, para que no tenga que tocarlo o pensar en ello", dijo Crosby. "No queremos que las personas tengan que aprender a usar nuestro servicio. Si ese es el caso, no estamos haciendo nuestro trabajo muy bien. Nos mantenemos al día con las finanzas de su plato para que pueda seguir haciendo negocios ".
Visite el sitio web de Bench para obtener más información o para probar los servicios de la compañía.
De archivo: Bench.co
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