Cómo administrar su herramienta Cuna

Anonim

Si usted está a cargo de la cuna de herramientas de su empresa, es probable que controle una gran cantidad de los activos de la compañía, ya que las herramientas que normalmente se almacenan en una cuna de herramientas son muy caras. Si una herramienta “se aleja”, usted es responsable de localizarla o usted es responsable del costo del reemplazo. Es su trabajo asegurarse de que cada herramienta se tenga en cuenta en todo momento en el caso de una auditoría o si otro empleado necesita un equipo.

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Instale una cerca de eslabones de cadena con una puerta con llave alrededor de la cuna de la herramienta. La cerca de eslabones de cadena es relativamente barata de instalar y puede hacerla más grande fácilmente si su cuna necesita crecer. Una cerca con llave significa que nadie puede entrar en la cuna de la herramienta sin que usted lo sepa. Esto evita la apropiación de herramientas mientras no estás cerca.

Etiquete cada herramienta propiedad de la empresa con un número de identificación individual. Por ejemplo, si tiene un micrómetro de 6 pulgadas a 12 pulgadas almacenado en la cuna de su herramienta, una identificación lógica sería "MIC-06-12". Escriba la superficie con un grabador eléctrico o con un kit de perforación de letras. Marcar permanentemente la herramienta evita que alguien quite la etiqueta. Si una marca permanente es imposible, use una etiqueta adhesiva segura y marque la etiqueta.

Cree una hoja de cierre de sesión que le permita hacer un seguimiento de la identificación de la persona que está firmando la herramienta, la fecha de cierre de sesión, la fecha de inicio de sesión, el número de identificación de la herramienta, la persona de la que cerró su sesión. no son la única herramienta que el administrador de cunas y el administrador están presentes cuando se volvió a iniciar sesión en la herramienta. Esto le da un gran rastro de papel para ubicar la herramienta si es necesario.

Mantenga un inventario completo de sus herramientas utilizando las etiquetas para identificarlas. Si tiene un inventario relativamente pequeño, realice una inspección visual de las herramientas en su cuna todos los días antes de que cierre el negocio. Si tiene una cuna de herramientas moderada o grande, complete una inspección semanal o mensual. Esto asegurará que se le avise antes de cualquier herramienta faltante, y aumentará su probabilidad de recuperación.