Determinar cómo mover un negocio sin perder productividad puede ser un desafío abrumador.
Sin embargo, con el plan adecuado y las herramientas adecuadas, puede mover una empresa sin hacer una mella importante en la productividad de su empresa. Incluso puede encontrar muchas de las herramientas esenciales que necesitará para mover su negocio a su Staples local.
$config[code] not foundA continuación, se incluyen consejos y consideraciones importantes al momento de mudar un negocio.
Cómo mover un negocio de manera eficiente y efectiva
Crear un plan
Tan pronto como sea posible, comience a desarrollar un plan para garantizar una interrupción mínima de las operaciones. Reúnase con miembros clave del equipo y haga listas, muchas listas. Describir lo que se debe organizar, coordinar y mover físicamente. Considera todo.
Puede iniciar el proceso de planificación moviéndose físicamente a través del espacio y haciendo un "stock" visual de todo lo que necesita para ser trasladado a la nueva ubicación de su negocio: También es importante decidir estratégicamente lo que no planea mudarse. La mudanza es una oportunidad para despejar, ahorrando tiempo y dinero (menos volumen para mover, menor costo de mudanza). Mudarse también es una oportunidad para innovar o mejorar. Por ejemplo, podría ser una oportunidad para reemplazar sillas de oficina viejas e incómodas. Los muebles nuevos pueden no implicar mucho más gasto que mover muebles viejos. Beneficio adicional: sus empleados obtienen un impulso de motivación con muebles nuevos. Cuando se trata de equipos de oficina, los artículos más antiguos pueden requerir más mantenimiento y no ofrecer las características de los modelos más nuevos. Esta podría ser una oportunidad para reemplazar equipos obsoletos, como impresoras anticuadas y obtener los beneficios de productividad de los modelos más nuevos. Comprar algo nuevo también puede facilitar la coordinación de un movimiento. Si puede configurar por adelantado en las nuevas instalaciones, el día de la mudanza es menos agitado. Considere la posibilidad de donar artículos que está reemplazando, para una posible deducción de caridad. Haga una lista u hoja de cálculo de todo lo que planea mover. Una lista completa es esencial. Una vez que tenga una idea clara de lo que necesita ser movido, puede comenzar a organizar el movimiento. Podrá juzgar mejor cuántos y qué tipos de materiales de empaque necesita, qué tan grande es la camioneta en movimiento para organizar y cuánto tiempo tomará la mudanza en sí. Una lista completa también ayuda a garantizar que los elementos no se extravíen durante el proceso de traslado. Crea una línea de tiempo realista y programa para tu mudanza: Sin embargo, deberá asegurarse de que usted y su equipo se programen el tiempo suficiente para que todo esté ordenado y empacado antes de la fecha de mudanza. Si tiene cosas que pueden almacenarse en cajas por un tiempo sin necesidad de ellas en el negocio diario, distribuya la carga de trabajo empacando con anticipación. Cuando se trata del proceso de empaque real, aquí hay algunos suministros para ayudarlo a realizar el trabajo correctamente: Por supuesto, necesitará cajas, que están disponibles en tiendas como Staples. Haga un inventario de la cantidad que necesitará, el tamaño que necesitará y cualquier caja especial que pueda necesitar para artículos frágiles o pesados. No compre solo cajas grandes. Las cajas pequeñas y medianas son más fáciles de levantar y transportar. Las cajas de banqueros tienen un tamaño ideal para las carpetas de archivos porque los papeles tienden a ser pesados. Etiqueta todas las cajas. Esto hace que el proceso de desembalaje sea más rápido y más fácil. Algunas personas usan etiquetas codificadas por colores para identificar dónde van las cosas en la nueva ubicación. Es mucho más costoso reemplazar los objetos de valor que empacarlos adecuadamente cuando mueve una empresa. El rollo de burbujas y el embalaje de maní brindan una protección real para sus artículos más valiosos. El papel de embalaje también es una opción económica. Use cajas de servicio pesado para objetos frágiles y objetos pesados para que la caja en sí no se aplaste ni se rompa.
Los aparatos electrónicos, como computadoras, monitores y televisores, deben envolverse en burbujas y colocarse en cajas especiales como cajas de TV de pantalla plana. Los muebles deben cubrirse con mantas móviles y envolturas estiradas para evitar golpes y suciedad.
Use cinta de embalaje para sellar todas las cajas y etiquetar el contenido de la caja. Planifique no solo el traslado de equipos físicos, sino también la conmutación de sus comunicaciones y sistemas electrónicos. ¿Cuándo y cómo sucederá eso? ¿Se puede evitar o minimizar el tiempo de inactividad? Tenga en cuenta los servidores de su computadora, la conectividad a Internet, la red de la empresa y el sistema telefónico. Los sistemas de seguridad, relojes y sistemas de entrada de tarjetas también deben ser considerados. Cuando mueva un negocio, siempre coloque señalización profesional en su ubicación anterior para que los clientes sepan qué esperar cuando y dónde encontrarlo después de la mudanza. Además, un aviso por adelantado es una señal tranquilizadora para los clientes de que está bien organizado. Por supuesto, coloque carteles en su nueva ubicación que sean fáciles de detectar para los clientes. Es posible que necesite señales temporales además de la señal de construcción. Staples Print and Marketing Services tiene lo que necesita para obtener pancartas y letreros profesionales impresos de manera rápida y rentable. Envíe tarjetas de cambio de dirección a clientes y proveedores. Puede crear excelentes postales de bajo costo en Staples utilizando plantillas prefabricadas o su propio diseño. Ah, y no olvide notificar a la oficina de correos y cambiar las suscripciones. Algunas compañías mueven un negocio durante el fin de semana, para evitar la interrupción del día de la mudanza. Pero si la opción más viable es mudarse en un día hábil regular, si es posible, asegúrese de que su sistema telefónico esté disponible durante el horario laboral habitual. Deje atrás al personal de servicio al cliente hasta el final del día o haga otros arreglos para la cobertura telefónica. La planificación y los suministros adecuados son absolutamente esenciales cuando se muda un negocio. Staples puede ayudar y ofrece todos los suministros que necesitará. Letrero y cuadro de imágenes a través de grapas Hacer un inventario visual
Considere reemplazar lo viejo por lo nuevo
Seguimiento de su inventario de movimiento en una hoja de cálculo
Crear una línea de tiempo y horario móvil
Empaque con anticipación si puede
Obtenga los suministros de embalaje correctos
Use cajas de diferentes propósitos y propósitos especiales
Empacar adecuadamente
Coordina tu red y sistemas de comunicación
Notificar a los clientes y al público
Plan de actividades del día de mudanza
