Los coordinadores de eventos de moda son responsables de planificar y organizar eventos como desfiles de moda, fiestas de la semana de la moda, inauguraciones de tiendas, lanzamientos de productos, ferias comerciales y ventas de muestra. Un coordinador de eventos puede trabajar solo para organizar eventos pequeños, o puede dirigir un equipo para eventos grandes. Las responsabilidades exactas de un coordinador de eventos de moda cambian de un tipo de evento a otro. Dichos coordinadores deben conocer la moda y el marketing y estar muy bien organizados.
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Un coordinador de eventos de moda debe crear una apariencia coherente que se ajuste al estilo de la marca de moda que promueve el evento. Por ejemplo, al crear una fiesta de desfile de modas para un diseñador, es posible que el coordinador necesite usar el mismo estilo, colores y elementos de diseño que se usaron en el programa del diseñador. Para todos los eventos, el coordinador debe crear un ambiente y un ambiente que se adapte a su cliente. El coordinador debe determinar la impresión que quiere hacer su cliente y luego decidir qué muebles, entretenimiento y decoraciones ayudarán a hacer esa impresión.
Encontrar un lugar
Los coordinadores de eventos de moda son generalmente responsables de encontrar y preparar un lugar para los eventos que planean. Esto puede incluir buscar y negociar precios para alquilar espacios públicos o privados, como museos o parques. El coordinador también es responsable de garantizar que el lugar tenga las instalaciones adecuadas, como vestuarios en el caso de un desfile de modas. Una vez que se encuentra un lugar, el coordinador debe organizar el diseño. Por ejemplo, ella debe decidir dónde colocar la barra o el DJ, dónde colocar las pistas y qué tipo de asientos usar. El coordinador también puede necesitar alquilar instalaciones adicionales, como carpas. El coordinador trabaja con los proveedores para garantizar que todo lo que se necesita es de acuerdo con las especificaciones y a tiempo.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingContratación de personal y equipo
El coordinador del evento de moda contrata personal para el evento. Esto puede incluir personal de eventos como proveedores de servicios de catering, camareros, diseñadores de iluminación, guardias de seguridad y servidores. También puede incluir la contratación de talentos como presentadores, modelos, músicos, maquilladores, fotógrafos y estilistas. El coordinador trabaja con el proveedor para diseñar un menú para el evento y alquila decoraciones que coinciden con el estilo del evento. Por ejemplo, la exhibición de ropa femenina Thom Browne de la primavera de 2012 durante la semana de la moda de Nueva York se llevó a cabo en la Biblioteca Pública de Nueva York e incluyó una sirena, un salvavidas y una modelo con un vestido de plumas de pie en una enorme jaula.
Durante el evento
El trabajo de un coordinador de eventos de moda no termina con el inicio del evento. Durante el evento, el coordinador se asegura de que todo vaya según lo programado. El coordinador puede ser responsable de asegurarse de que todo el personal haya llegado y de que sepan lo que deben hacer. El coordinador puede sentar a los invitados y manejar cualquier problema que surja durante el evento. El coordinador también puede ser responsable del marketing y la publicidad del evento. Por ejemplo, puede tener comunicados de prensa escritos y enviados a agencias de noticias y puede organizar entrevistas con modelos y diseñadores. Para la apertura de tiendas, un coordinador puede colocar anuncios o ayudar a diseñar folletos y otros materiales de marketing.