Cómo crear una orden de trabajo para la fabricación

La mayoría de las empresas de manufactura requieren la ayuda de profesionales de servicio diariamente. Los fabricantes crean productos y usan muchas máquinas para hacer el trabajo. Muchas veces, las máquinas se descomponen y requieren un formulario de orden de trabajo para que sean reparadas. Para proporcionar instrucciones sobre la tarea que necesita completar, debe completar una orden de trabajo. Una orden de trabajo es un documento escrito que da instrucciones al profesional de servicio con respecto al proyecto a realizar. Por ejemplo, un superintendente de edificios necesita crear órdenes de trabajo para que un equipo de mantenimiento repare y examine las inquietudes de los inquilinos.

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Divide la orden de trabajo en partes. Esto puede incluir información de contacto, problema y asignación de trabajo.

Ingrese información importante en la parte superior de la orden de trabajo, como el nombre de la empresa, la fecha, la dirección y los números de teléfono.

Escriba un número de orden de trabajo y un número de trabajo a la derecha de la información de contacto. Para mantener las órdenes de trabajo organizadas, el número de trabajo sirve como un número de identificación separado que se utiliza para colocar trabajos más pequeños en un formulario de orden de trabajo.

Registre el nombre completo y la dirección del trabajador de servicio en la sección de asignación. Asegúrese de poner la dirección completa del lugar donde desea que se realice el trabajo.

Explique en detalle el problema que debe solucionarse en el área del problema en la orden de trabajo. Agregue información específica que ayudará al profesional de servicio a terminar la tarea de manera competente.

Cree una lista de las herramientas y necesidades necesarias para completar el trabajo. Esta lista debe estar escrita en la parte de descripción del trabajo. Sea claro acerca de quién debe proporcionar las herramientas para hacer el trabajo: usted o el trabajador.

Incluya una parte en la parte inferior de la orden de trabajo que contiene exenciones de responsabilidad, términos o reglas adicionales relacionadas con el trabajo. Esto puede incluir cosas tales como un número de teléfono fuera del horario de atención en caso de que surjan problemas o problemas de confidencialidad.