Un fax es una forma rápida de enviar y recibir documentos, y muchos empleadores aún prefieren recibir hojas de vida y solicitudes de empleo de esta manera. Cuando envíe su currículum por fax, incluya una hoja de portada de fax. Explica quién es usted y lo que está enviando e incluye información que ayudaría a que sus documentos lleguen a la persona adecuada. También hace que su presentación se vea profesional. Puede utilizar una portada estándar de fax o combinarla con una carta de presentación. Si lo desea, haga un seguimiento de su fax con una copia por correo de su currículum si se proporciona una dirección.
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Adam Korst / Demand Media Inicie su programa de procesamiento de textos y abra una nueva página. Escriba lo siguiente para la información del destinatario, dejando una línea de espacio entre cada uno: "Para:", "Fax:", "Fecha:" y "Re:", que explica el propósito de los documentos que está enviando por fax. En el espacio "Para:", escriba el nombre del contacto incluido en la lista de trabajos o un título genérico como "Administrador de contratación" si no se proporciona ninguno. Escriba lo siguiente para su información: "De:", "Fax", "Teléfono:", "Número de páginas" y "Mensaje:" o "Comentario:". Si también está escribiendo su carta de presentación en esta página, omita el "Mensaje" y comience su carta de presentación después de "Número de páginas". Ser breve.
Adam Korst / Demand Media Escriba la información asociada junto a cada palabra en la portada del fax. Si no tiene un número de fax de devolución permanente, por ejemplo, si está enviando desde una tienda de copias, puede dejar esa sección en blanco. Solo asegúrese de proporcionar su número de teléfono en caso de que su envío termine en la oficina equivocada y alguien tenga que comunicarse con usted. La sección de mensajes es para cualquier información o instrucciones de manejo que le gustaría que el destinatario supiera, como "Por favor, póngase en contacto conmigo para reenviar si las páginas están truncadas". Escriba el número de páginas que debe esperar, incluida la portada. Por ejemplo, escriba "3" si tiene una portada, una carta de presentación separada y un currículum. Si su portada también incluye su carta de presentación, escriba "2". Imprime la portada del fax.
Adam Korst / Demand Media Organice la portada y los documentos en el siguiente orden, cara arriba: curriculum vitae, carta de presentación y portada de fax, con la portada en la parte superior. Si creó una hoja de portada combinada, entonces estaría en la parte superior del currículum, boca arriba. Inserte las páginas en la alimentación de papel de la máquina de fax, cara arriba o abajo, según lo que se muestra en el ícono que está cerca.
Adam Korst / Demand Media Ingrese el número de fax del destinatario con el teclado en la máquina y presione el botón Iniciar. Esto le pide a la máquina que marque el número y comience a transmitir la imagen en cada hoja una vez que se conecte con la máquina receptora. Espere a que la máquina imprima un informe al final que le permita saber si la transmisión fue exitosa o no. Si no fue exitoso, realiza este paso nuevamente.
Propina
Los programas de procesamiento de textos a menudo incluyen una plantilla de portada de fax que puede modificar. También puede descargar una portada de sitios web como Freefaxcoversheets.net y faxtemplates.net.
