Las funciones contables a menudo están segmentadas en responsabilidades específicas en organizaciones más grandes. Las funciones tales como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, libro mayor general y cobranzas pueden ser responsabilidad de una o varias personas. Los profesionales de cuentas por pagar se aseguran de que todas las facturas, préstamos, tarjetas de crédito y otras cuentas entrantes de una organización se paguen de manera oportuna y se ingresen con precisión en los registros contables.
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Esta ocupación generalmente requiere un diploma de escuela secundaria o GED, así como algo de experiencia en contabilidad o negocios. Los empleadores prefieren candidatos con buenos conocimientos de matemáticas e informática, así como un alto nivel de atención a los detalles, ya que la mayoría del trabajo requiere sumar, restar e ingresar información en las hojas de cálculo y las aplicaciones de software de contabilidad. La educación postsecundaria, como la formación profesional o un título de asociado o licenciatura, especialmente en contabilidad o negocios, puede aumentar las oportunidades de empleo.
Procesamiento de facturas y pagos
Los profesionales de las cuentas por pagar reciben facturas entrantes y realizan pagos. Aseguran que todas las facturas sean precisas y que un ejecutivo, como un controlador o un gerente de contabilidad, apruebe todos los pagos. Es posible que las facturas deban ser aprobadas por los jefes de ciertos departamentos antes de procesar en compañías más grandes. Una vez aprobadas las facturas, se crean cheques y se dispersan los fondos. El personal de cuentas por pagar revisa los préstamos y otras cuentas renovables de forma rutinaria para garantizar que las cuentas sean correctas y que los pagos se realicen de manera oportuna. También ingresan información en el sistema contable de la organización para realizar un seguimiento de los pagos.
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Las organizaciones mantienen registros detallados de la información financiera para la preparación de impuestos y para garantizar que los presupuestos financieros se cumplan, así como para fines de auditoría de la empresa. Los profesionales de las cuentas por pagar crean informes para que los supervisores los revisen de manera rutinaria. La conciliación de ciertas cuentas, como las tarjetas de crédito, se puede hacer antes de que se generen los informes. Pueden trabajar en equipo con otro personal de contabilidad, como empleados de cuentas por cobrar, empleados de contabilidad y empleados de auditoría, para conciliar los registros financieros y revisar o crear informes..
Carreras y Salario
El empleo de todos los empleados de contabilidad, que incluye a los empleados de cuentas por pagar, se espera que aumente un 14 por ciento entre 2010 y 2020, según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS). Aunque parte del trabajo de los empleados de contabilidad ha cambiado debido a los avances en tecnología, las leyes y regulaciones más estrictas con respecto a las finanzas comerciales estimularán el crecimiento de estos profesionales, ya que los registros financieros deben ser rastreados y registrados. De acuerdo con el BLS, entre los más de 1.6 millones de empleados de contabilidad empleados en los EE. UU. En 2011, el salario medio anual fue de $ 36,120 por año.
