3 cosas que debe saber sobre los asistentes virtuales para que no tenga un desastre virtual

Anonim

He estado en la planta baja de tres empresas nuevas, y el puesto número uno que a menudo sugiero que los propietarios de pequeñas empresas ocupen lo antes posible es un asistente altamente calificado que siente pasión por su negocio. No puedes hacer todo por ti mismo. Y antes de contratar a toda tu familia, considera la muerte. Si cada miembro de su familia ocupa todos los puestos en su negocio, entonces, ¿qué sucede cuando la abuela muere y todo el clan necesita desaparecer y recuperarse durante unos días? La vida pasa.

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Puede llamar a un servicio temporal, pero en el análisis final eso no es más que un contestador automático glorificado. No tendrán tiempo para aprender. tu negocio y se dejará tomando mensajes, no resolviendo problemas.

Sin embargo, un asistente que ha estado en el equipo puede ayudarlo a avanzar en bastantes áreas. Además, con un asistente virtual no está limitado por la geografía o las zonas horarias.

Algunas cosas que un asistente virtual puede hacer

Tú llevas la visión. No está buscando a su asistente virtual para que haga una lluvia de ideas sobre su negocio. Depende de usted juzgar su próximo mejor movimiento basado en sugerencias educadas de su equipo.Pero tu asistente virtual puede ayudarte a ejecutar estos movimientos.

Tomemos como ejemplo el marketing. Una vez que decida que es vital para su negocio y que desea invertir algo de tiempo y dinero en su presencia en línea, su asistente puede supervisar sus esfuerzos de marketing en línea. Esto puede incluir tweets consistentes, hacer crecer su página de Facebook y atraer a los fanáticos, y crear un blog lleno de artículos útiles.

Su asistente virtual puede reservar su viaje, programar sus reuniones y recopilar investigaciones para un próximo discurso. La lista es interminable una vez que haya superado la creencia inicial de que necesita hacer todo por sí mismo.

Algunas cosas a considerar al contratar un asistente virtual

Hay algunas preocupaciones legítimas cuando se trata de asistentes virtuales. ¿Necesita a alguien que pueda hacer todo o una persona con habilidades especializadas? ¿Debes contratar un equipo o un individuo? ¿Y cómo navegar por esta relación virtual, para que no se rompa cuando ellos, o usted, siguen adelante?

Habilidades especializadas contra un jota de todos los oficios

Considere la posibilidad de contratar personas para hacer lo que hacen mejor. En lugar de un asistente general, pídale a alguien que use las redes sociales que haga sus redes sociales. Consiga a alguien que se especialice en diseño para completar el trabajo de diseño para usted. Y agregue un generalista como su punto de contacto con todo el equipo, así como para manejar la investigación y las tareas administrativas tradicionales.

Un equipo contra un individuo

Considere contratar un equipo en lugar de un individuo. Si un miembro de su equipo de asistentes virtuales se enferma, entonces su empresa no deja de avanzar, porque otro miembro del equipo puede recuperarse.

Sistemas contra disparos desde la cadera

Los sistemas protegen su negocio y sus resultados. Dé instrucciones claras y documentadas y guárdelas para su uso continuo. A medida que su equipo crezca o cambie sus cambios, puede simplemente reenviar las instrucciones al nuevo miembro del equipo.

¡Necesito ayuda!

Crear un equipo es el paso central hacia la libertad dentro de su negocio. Si decides que estás listo para un asistente, asegúrate de revisar a T.J. La lista de McCue de sitios de subcontratación virtual de asistentes.

Imagen de auremar / shutterstock

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