El lugar de trabajo de hoy se ha expandido más allá de los edificios confinados de ladrillo y mortero al mundo entero. El tiempo y las barreras geográficas ya no plantean problemas para mantener un equipo global de empleados para las empresas.
Con una velocidad, seguridad y acceso sin compromisos, las empresas pueden operar desde cualquier lugar, lo que aporta diversidad a la ecuación. En el mundo global de las empresas en red, se ha vuelto cada vez más común tener equipos distribuidos.
$config[code] not foundUn lugar de trabajo tan flexible apoya el trabajo de los empleados de diferentes ubicaciones. No solo es compatible con la rápida evolución del panorama empresarial, sino que también es altamente beneficioso desde el punto de vista financiero.
Dicho esto, la gestión de un equipo distribuido globalmente puede ser un gran desafío. ¿Cómo manejas un equipo a una zona horaria completa? Veamos algunas formas que pueden facilitar esta tarea.
Consejos para la gestión de equipos virtuales globales
Adquisición de Talento
Uno de los principales factores que restringieron la contratación de los mejores talentos para una empresa fue la proximidad geográfica. Con los trabajadores remotos en el radar de las empresas, esto ya no es un problema. El primer paso es atraer candidatos distribuidos globalmente para los puestos de trabajo. Han surgido estrategias creativas de contratación para hacer este proceso fácil y distintivo.
Kuty Shalev, CEO y fundador de una compañía de desarrollo de software con base remota señaló: “Para atraer a los mejores talentos remotos, comience por replantearse su enfoque de las descripciones de puestos. En realidad recomiendo hacer sus descripciones de trabajo Menos descriptivo. En su lugar, enfócate en usar menos palabras e incorporar más intriga ".
Extender el proceso de adquisición de talento para adaptarse a los requisitos de los empleados puede ayudarlo a lograrlo.
Aproveche al máximo la tecnología
Para administrar su equipo distribuido globalmente de manera eficiente, deberá ir todo en línea. El dinero que ahorra al invertir en oficinas se puede utilizar para hacer uso de la mejor tecnología para hacer que la colaboración con equipos remotos sea perfecta.
Ser experto en tecnología ya no es una opción o una habilidad adicional para la fuerza laboral de hoy, es una necesidad. De hecho, la generación de empleados de hoy no se apaga. Con el advenimiento de la tecnología, los empleados pueden mantenerse conectados siempre, independientemente de la ubicación o el momento.
La tendencia BYOD (Traiga su propio dispositivo) junto con la fácil accesibilidad de Internet a través de las instalaciones WiFi es altamente beneficiosa para administrar un equipo de trabajadores remotos. Esta tendencia ha ganado terreno recientemente con el 74 por ciento de las organizaciones que ya están utilizando esto o en el proceso de adopción.
Aparte de eso, hay numerosos canales de comunicación, como videoconferencias, etc., que pueden utilizarse para interactuar con un equipo remoto.
Formación de equipo global
La creación de equipos globales no es un gran problema con las herramientas correctas y la actitud correcta en su lugar. Es importante tener en cuenta que, con los empleados remotos, la dinámica de las reuniones es más social y el ambiente es más relajado. Las llamadas de conferencia y las salas de chat pueden resultar bastante efectivas para llevar a cabo estas reuniones. La conferencia web en tiempo real es una bendición en tales situaciones.
- Una forma de iniciar una conversación y generar una buena relación es comenzar preguntando acerca de las condiciones climáticas o su cultura o las últimas noticias en sus países, etc.
- Una visualización visual que muestre a cada participante en la llamada de conferencia junto con sus nombres y ubicaciones es un método eficaz de formación de equipos. Esto permite que todos se vean y conozcan en sus equipos. De esta manera, se sentirían reconocidos.
Es importante ganarse la confianza de sus empleados. En tales situaciones, la honestidad y la flexibilidad, junto con el interés de escuchar y comprender las dudas y consultas de sus empleados son muy importantes. La comunicación efectiva es clave. Dicho esto, también puedes reunirte con tu equipo para construir unísono.
Mantener todo documentado
Apoyar a un personal remoto puede resultar en la pérdida de información valiosa a menos que todo esté documentado a fondo.
Es recomendable que sea una rutina diaria mantener los registros de las actividades diarias de sus empleados. La presentación de informes detallados de trabajo lo ayudará a mantener a usted y al equipo informados sobre el progreso del trabajo, a la vez que mantiene a la empresa en pleno funcionamiento durante todo el día en todos los lugares.
Si bien tener una red mundial puede tener una buena cantidad de desafíos, tiene muchas recompensas. Con estos consejos y un plan de mantenimiento adecuado, puede administrar fácilmente un equipo distribuido globalmente.
Foto global a través de Shutterstock
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