El asistente administrativo de una asociación de propietarios es un profesional que apoya las actividades de una asociación de vecinos. Estas personas deben ser extremadamente orientadas a los detalles y ser capaces de realizar múltiples tareas en diversas tareas. Los empleadores a menudo buscan asistentes administrativos de la Asociación de Propietarios que tienen al menos un diploma de escuela secundaria o GED, pero un grado de asociado de dos años es especialmente deseable. Según las estimaciones de la Oficina de Estadísticas Laborales del Departamento de Trabajo de los EE. UU., El empleo de asistentes administrativos aumentará un 11 por ciento entre 2008 y 2018. Los salarios promedio del asistente administrativo de la asociación de propietarios en el momento de la publicación eran de $ 34,000, según SimplyHired.com.
$config[code] not foundDeberes por adelantado
Un asistente de la Asociación de Propietarios es responsable de saludar a los visitantes y dirigir a los invitados a la persona o área apropiada en la oficina de la Asociación de Propietarios. Además, el asistente debe responder fácilmente las llamadas telefónicas de un administrador de la comunidad no disponible y organizar llamadas de conferencia cuando sea necesario. Preparar el correo y la correspondencia salientes y hacer copias de la correspondencia también es una tarea importante de los asistentes de HOA. Estos profesionales también deben actuar como un recurso para el público cuando el administrador de la comunidad está fuera de la oficina.
Tareas de la computadora
El mantenimiento de las bases de datos informáticas de HOA es un deber de los asistentes administrativos de HOA. Los asistentes también actualizan los sitios web. Esto podría incluir proporcionar nuevas fechas de reuniones o respuestas actuales en la sección de preguntas y respuestas de la asociación. Los asistentes administrativos deben poder escribir rápidamente y usar el software de procesamiento de textos y hojas de cálculo de manera eficiente. Además, es posible que tengan que ayudar a organizar presentaciones de diapositivas para reuniones. Actualizar las listas de la junta de la Asociación de Propietarios y mantener actualizados los formularios de la comunidad también son responsabilidades valiosas en este rol.
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Servir como la cara de la Asociación de Propietarios es una de las tareas más importantes de un asistente administrativo. Los asistentes administrativos de la Asociación de Propietarios deben mantener las interacciones profesionales con los clientes. Además, publican boletines periódicos para propietarios de viviendas en el área. La lectura del correo postal y la entrega de la correspondencia al administrador de la comunidad con los archivos apropiados es un deber del asistente administrativo de la Asociación de Propietarios. Los asistentes administrativos de la Asociación de Propietarios a veces también tienen que generar cartas de infracción de cumplimiento.
Otras responsabilidades
Un asistente administrativo de la Asociación de Propietarios es responsable de coordinar reuniones, reservar instalaciones y armar agendas de reuniones. Deben transcribir actas durante las reuniones. Estos asistentes también ayudan a preparar los paquetes de solicitud de aprobación arquitectónica cuando sea necesario. La administración de un sistema de archivo comercial de la asociación para los artículos de constitución de la asociación, los estatutos y otros registros importantes también es importante en este puesto de trabajo. Los asistentes de la Asociación de Propietarios aprueban las facturas para el pago y emiten registros de permisos especiales según lo exige la asociación.
