Cuando le escribes una carta a un amigo, la carta puede ser relajada y casual. Sin embargo, cuando escribe una carta profesional, llamada carta comercial, hay ciertas pautas que debe seguir. Es completamente aceptable escribir una correspondencia cálida y amigable para un socio comercial con el que tenga una relación afable. La clave para escribir una carta exitosa es seguir el formato adecuado, que se explica en los siguientes pasos.
$config[code] not foundComience con usted mismo
Comience la carta con un bloque de dirección que muestre su dirección de retorno. Si está escribiendo la carta en el membrete, este paso no es necesario, siempre que el membrete muestre su nombre completo y dirección de remitente. Salta una línea.
Dale una cita
Ingrese una línea que muestre la fecha de la carta. El formato de fecha debe ser mes, día y año o fecha, mes y año. Debe especificar el mes, independientemente del formato que elija. Es aceptable incluir el día de la semana, pero no es necesario. Salta una línea.
Nombra al Destinatario
Escriba la información del destinatario en un bloque de dirección. Escriba su nombre completo, incluido el título como "Sra." o "Dr.", en una línea. En la siguiente línea, escriba la dirección de la calle. Escriba la ciudad, el estado y el código postal en la línea final.
Usa un saludo
Salta una línea y entra en el saludo. Las cartas profesionales siempre deben ser dirigidas "Estimado Sr./Ms./Dr./etc". seguido del apellido del destinatario. Sigue el nombre con dos puntos. Si no sabe el nombre del destinatario, diríjase a la carta con un saludo general pero profesional, como "A quien le interese" o "Estimado señor o señora".
Escribe el cuerpo
Ingrese otra línea en blanco y escriba el cuerpo de la letra. No es necesario sangrar las primeras líneas de los párrafos en cartas profesionales. Mantenga la letra concisa, escribiendo no más de tres o cuatro párrafos. Escriba espacios dobles entre cada párrafo.
Cierra la carta
Salta una línea después del párrafo final. Ingrese una línea de cierre, como "Sinceramente" o "Atentamente". Ingrese cuatro líneas en blanco y luego escriba su nombre completo. Escriba su título en la línea después de su nombre, si corresponde. Cuando haya terminado de escribir e imprimir la letra, firme su nombre en el espacio entre el cierre y su nombre.
Propina
Si está adjuntando otros documentos con la letra, agregue una línea en la parte inferior de la página que diga "Enclosures:" y el número de páginas adjuntas. Si está enviando una copia al carbón a otra persona, ingrese una línea en la parte inferior que dice "cc:" seguida de los nombres de cualquiera que reciba una copia exacta.
