Asegurarse de que los datos en línea sean seguros es solo una parte de lo que su pequeña empresa debe hacer. Mejorar la seguridad de su negocio consiste en combinar esfuerzos físicos y de ciberseguridad. Aquí hay 25 consejos para mejorar la seguridad en su pequeña empresa.
Cómo mejorar la seguridad en su pequeña empresa
Utilice la entrada sin llave
¿Está buscando una forma mejor que colgar las llaves de un cinturón o un gancho en la oficina? Ahora hay una gran cantidad de dispositivos de bloqueo disponibles para abrir y cerrar las puertas de la oficina a través de una aplicación para teléfonos inteligentes.
$config[code] not foundColoque las cámaras inalámbricas en los puntos de entrada
Las cámaras de seguridad portátiles se pueden colocar donde las necesite. Los modelos inalámbricos se pueden colocar en lugares que no se pueden ver desde el mostrador frontal.
Compruebe si hay manchas oscuras
La iluminación adecuada es importante. Compruebe si hay puntos oscuros dentro y fuera para que los criminales no tengan un lugar donde esconderse.
Consultar Políticas de Privacidad
Todas las empresas deben asegurarse de que las políticas de seguridad y privacidad de las compañías con las que tratan son buenas. Esto es especialmente cierto cuando se transfieren datos. Puede ser considerado responsable por cualquier dato que se filtre.
Entrena a tu gente
Puede tener todas las políticas y procedimientos en el mundo, pero sus empleados deben seguirlos. Entrenamiento constante y refrescante debe ser la norma.
Usa luces de movimiento
Ser proactivo es un elemento importante de seguridad para su pequeña empresa. Los delincuentes que acechan pueden ser asustados por la explosión de luz de un sensor de movimiento. Capturarlos en la cámara proporciona una descripción para su identificación.
Cortar setos de nuevo
Los setos se ven muy bien fuera de su pequeña empresa. Sin embargo, asegurarse de que estén recortados y de una altura razonable es una forma de mantener su negocio seguro. Los árboles y arbustos mal conservados le dicen a los posibles delincuentes que su pequeña empresa está siendo mantenida.
Obtener una puerta remota
Tener una puerta de seguridad que se cierre de forma remota es otra opción a considerar. Con cercas, los puntos decorativos en la parte superior proporcionan un elemento disuasivo que también se ve bien.
Instalar luces brillantes en las vías de entrada
Asegurarse de que todas las vías de entrada a su pequeña empresa estén bien iluminadas disuade a los delincuentes. Si no tiene una luz sobre la puerta, instale una que esté montada en un poste de aproximadamente 14 pies de alto.
Cerrar las persianas después de las horas
No le dé a los ladrones la oportunidad de comprar en la ventana dejando las persianas abiertas después de que haya cerrado su tienda por el día. Asegurarse de apagar las luces en el interior de su oficina no tentará a ningún posible ladrón que pase.
Instalar pasarelas directas
Los caminos deben conducir directamente al frente de su pequeña empresa. Tenerlos serpenteando alrededor de los lados o la espalda puede invitar a los criminales que buscan una forma de entrar. Mantener los setos y arbustos recortados en estos caminos hace que todo sea más seguro.
Ser amigable con los clientes
Si manejas un punto de venta, ser amigable disuade a cualquier ladrón de tiendas potenciales. Sí, en realidad hay estadísticas para respaldar esto! Según la Asociación Nacional para la Prevención del Robo en Tiendas, solo el tres por ciento de los ladrones son "profesionales" que están motivados económicamente. La gran mayoría está motivada por presiones sociales o personales. Una actitud amigable puede ayudar a aliviar estas presiones, al menos por el tiempo que la persona está en su tienda y desalentarla a actuar. También es un buen enfoque para aumentar su balance final.
Esté atento a la vagancia
Tener conciencia en cualquier tipo de negocio es importante. Es especialmente útil concentrarse en cualquier cliente que no haga contacto visual. Persistir durante mucho tiempo sin comprar algo debería ser otro consejo.
Ordenar estantes
Tener estanterías y pisos en su negocio minorista que está limpio y organizado es otro elemento disuasivo. Una tienda que parece desorganizada le dice a los posibles delincuentes que nadie está prestando atención.
Bloquear habitaciones de montaje
Tener cerraduras en todas las puertas de la sala de montaje es otra característica de seguridad. Colocar carteles en estas habitaciones es otro elemento disuasivo para robar en una tienda. También es una buena idea darles a los empleados la clave que les permita a los clientes acceder.
Use un Firewall actualizado
Si bien debería tener muros físicos ignífugos en su pequeña empresa, esta sugerencia también trata sobre la ciberseguridad. Asegurarse de que los firewalls estén actualizados y de que funcionen en las computadoras de su empresa lo protege contra virus maliciosos.
Cambiar contraseñas a menudo
Las pequeñas empresas pueden perder datos importantes a través de contraseñas hackeadas. Es crítico que estos se cambien a menudo. Las pequeñas empresas también deben considerar la autenticación multinivel que incluya otra información más allá del nombre de usuario y la contraseña.
Copia de seguridad de datos en la nube
Mantener información confidencial en línea en una ubicación invita a una violación de seguridad. La información financiera sensible y otros datos, como los archivos de recursos humanos, pueden almacenarse en la nube para una seguridad óptima.
Tener un plan de privacidad para móviles
Los dispositivos móviles están en todas partes y las pequeñas empresas pueden usarlos como ventaja. Sin embargo, es importante tener un plan de seguridad para que la información comercial confidencial se mantenga privada y confidencial.
Computadoras portátiles de bloqueo al final del día
Mantener las computadoras de su empresa en un lugar seguro evita que personas no autorizadas extraigan su información. Las computadoras portátiles deben cerrarse con llave al final de cada día hábil.
Consiga puertas de acero reforzado
Las pequeñas empresas deben tener la protección de primera línea de buenas puertas físicas. Acero o madera reforzada son preferibles para el paseo en especie. Manténgase alejado del vidrio adornado en los lados porque puede romperse fácilmente. Si tiene un garaje, asegúrese de tener candados adecuados en las puertas corredizas en la parte delantera.
No abrir archivos adjuntos extraños de correo electrónico
Cada vez más, las pequeñas empresas utilizan correos electrónicos para comunicarse con clientes y proveedores. Estos correos electrónicos a menudo tienen archivos adjuntos con virus en ellos. Un buen consejo es nunca abrir un archivo adjunto a menos que esté seguro de quién es.
Por supuesto, tener buenos programas de protección contra virus y spyware instalados hace que el entorno sea más seguro.
Eliminar cuentas de usuario de ex empleados
Es posible que se haya separado de un empleado en las mejores condiciones posibles. Sin embargo, aún debe eliminar sus cuentas de pequeñas empresas relevantes, incluidos los nombres de usuario y las contraseñas. Es posible que no tengan malas intenciones, pero incluso perder un teléfono inteligente puede poner información valiosa en las manos equivocadas.
Utilice las llaves de la puerta delantera del inventario
Algunas cosas que puede hacer para aumentar la seguridad en su pequeña empresa son simples. No todos ellos implican seguridad cibernética y la gestión de las llaves físicas que entrega a la puerta principal es esencial. Siempre debe numerar y codificar cualquiera de las claves de su empresa para poder realizar un seguimiento de ellas.
Si incluso una de estas claves se pierde o falta en el inventario, los dueños de negocios deben reemplazar todos y cada uno de los bloqueos. Asegúrese de obtener las llaves de los empleados que se van por cualquier razón.
Camine alrededor del exterior de su edificio
No importa si está discutiendo la seguridad del correo electrónico o la seguridad física, los propietarios de pequeñas empresas deben mantenerse atentos. Caminar alrededor del exterior y dentro de su edificio de manera regular lo mantendrá informado de cualquier problema de seguridad que necesite solucionar.
Todos, incluidos los empleados, deben estar atentos cuando lleguen o salgan del trabajo. Las personas desconocidas deben ser interrogadas cuando están en la propiedad de su compañía.
Foto de la cámara de seguridad a través de Shutterstock
5 comentarios ▼
