Un memorando, o memorándum, es un documento que se utiliza para comunicarse dentro de una organización. Este tipo de documento generalmente comunica problemas o avisos a los miembros de la organización, persuade a otros a tomar medidas o solicita comentarios. Los memos son necesariamente cortos y concisos y siguen un formato específico. Casi todos los campos profesionales usan memos para comunicarse; Aprender a escribir uno es a menudo importante para el éxito profesional.
$config[code] not foundAnote la idea general de su nota y de su audiencia prevista antes de escribir el documento real. La consideración de la audiencia es muy importante al escribir memos. Por ejemplo, si un problema solo involucra a un pequeño grupo de personas, no dirija la nota a toda la organización. Considere el lenguaje apropiado para la audiencia en general. Es posible que desee comunicar un mensaje de manera diferente a los superiores que a los subordinados.
Llene su sección de encabezado. Todos los memos deben tener las mismas secciones. Primero, la sección "Para" contendrá el nombre de los receptores. Por ejemplo, "Para: John Smith" o "Para: Personal de Smith Co." funcionaría en una línea "Para:". Bajo la línea "Para:", ingrese una línea "De:" con su nombre en ella. Directamente debajo de la línea "De:" incluye una sección de "Fecha:" con la fecha en que se escribe la nota. Los meses a menudo se abrevian; Febrero se convierte en "febrero". Por último, incluya una línea de "Asunto:" con un título específico que indique de qué se trata la nota.
Escribe tu mensaje a continuación; Apunta a no más de una página. Su primera oración debe indicar claramente el propósito y el contexto de la nota. A continuación, si corresponde, explique brevemente el contexto del evento, situación o circunstancia del tema de la nota. A continuación, explique exactamente lo que quiere o espera de aquellos que reciben la nota. Si su nota es necesariamente más larga que una página, puede incluir un breve párrafo de resumen al final del mensaje para mayor claridad.
Cierre con un final cortés. Asegúrese de agradecer a los destinatarios por su tiempo al leer el memo e invite a la discusión o comentarios sobre el contenido del mismo.
Incluya una línea "Adjunta:" después del cierre si necesita adjuntar documentos adicionales con la nota. Indique brevemente el título de los archivos adjuntos en esta línea, como "Adjunto: currículum".
Revise su nota para eliminar cualquier información que sea superflua y simplifique las oraciones verbales. El objetivo de la nota es la brevedad.
Revisa tu nota para problemas de ortografía y gramática. Los memos suelen considerarse documentos profesionales. Los errores descuidados y la falta de atención a la gramática podrían reflejar pobremente en el escritor.
