Una estación de trabajo desordenada puede llevar a la desorganización, a plazos perdidos y a proyectos retrasados. Un área de trabajo descuidada también puede hacer que una oficina se vea desordenada y descuidada, lo que no es la impresión que la mayoría de las empresas quieren transmitir. Si un empleado tiene un área de trabajo constantemente desordenada, es hora de una conversación sobre cómo mantener el espacio ordenado. Para obtener los mejores resultados, aborde la discusión desde el punto de vista de la organización y la productividad.
$config[code] not foundTome un enfoque útil
Un empleado desordenado puede no tener las mejores habilidades organizativas o de administración del tiempo, lo que puede afectar la productividad. Acércate a ella desde un punto de vista práctico y útil durante una conversación privada. Sin culpar ni juzgar, dile que estás interesada en ayudarla a organizarse. Puede decir algo como: “Me he dado cuenta de que hay muchos papeles acumulados en su escritorio. Estoy seguro de que es difícil mantener la concentración. ¿Puedo ayudarlo a armar un sistema de archivo o limpiar un poco de espacio de almacenamiento en la sala de suministros?
Proporcionar herramientas de organización
Algunos empleados parecen desordenados porque no tienen herramientas organizativas para poner en orden su espacio de trabajo. Proporcione tanto al empleado desordenado como a otros empleados con bandejas de documentos, archivadores, tableros de anuncios, bastidores de almacenamiento y otras necesidades organizativas. Si el personal tiene un desbordamiento regular de materiales para manejar, centralice los suministros de oficina y las áreas de almacenamiento compartidas para liberar y despejar cubículos y oficinas.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingEmitir una directiva corporativa
Si se siente incómodo al seleccionar a un empleado por su trabajo de limpieza inadecuado en el lugar de trabajo, cree una política de la empresa para describir los problemas de mantenimiento. Dígales a los empleados que están obligados a mantener las superficies de trabajo limpias y ordenadas; Deseche regularmente la basura, saque los alimentos y las bebidas al final del día de trabajo; y use archivadores para guardar el papeleo. Considere implementar un programa de reciclaje al mismo tiempo para eliminar los desechos de manera responsable.
Sé diligente pero flexible
Reconozca que incluso el empleado más ordenado ocasionalmente tendrá un escritorio desordenado cuando se encuentre en un plazo ajustado o trabajando en un gran proyecto. Si el desorden persistente continúa o alcanza niveles insalubres, donde se trata de basura o alimentos, emita una reprimenda formal al empleado infractor. Comparta sus inquietudes sobre la organización, la productividad y el potencial de pérdida de trabajo. Si su miembro del personal está simplemente abrumado, participe en una conversación sobre su carga de trabajo y su capacidad para desempeñar sus responsabilidades laborales en general.
