El memo es una de las formas más comunes de comunicarse con sus compañeros de trabajo y superiores. Lo más importante a tener en cuenta al escribir una nota es transmitir su punto de manera clara y concisa y utilizar el tono adecuado. A veces, el tono que usa en las notas entre oficinas cambiará dependiendo de la persona a la que escriba, pero las notas a los jefes de departamento siempre deben mantener un tono serio y respetuoso.
$config[code] not foundCrea tu encabezado. El encabezado de una nota es una sección de cuatro líneas que incluye una línea "a" (escriba el nombre de su jefe de departamento y el título de su cargo), una línea "de" (su nombre más su título), una "línea de fecha" y una línea de "asunto". Todos los memos usan este tipo de encabezado.
Escribe la apertura de tu memo. Este es un resumen de lo que trata la nota. Indique por qué está escribiendo el memo, cualquier acción específica que su memo sugiera y el contexto de lo que causó que usted escribiera su memo en primer lugar.
Escribe el cuerpo de tu memo. Aquí es donde expones la información que tocaste en tu apertura. Querrá incluir cualquier información que respalde el propósito principal de su nota.
Escribe un cierre. El cierre de un memorándum resume sucintamente el memorándum y habla sobre la posibilidad de una reunión de seguimiento.
Añadir cualquier archivo adjunto. En las notas enviadas por correo electrónico, puede adjuntar cualquier material necesario electrónicamente. En notas de papel, querrá adjuntar físicamente cualquier material adicional. Asegúrese de mencionar sus archivos adjuntos en algún lugar de su nota. Puede incluir una sección de adjuntos al final de la nota si lo desea.
Propina
Algunos memos pueden ser muy cortos. Deja que la situación específica dicte cuánto escribes. Siempre recuerda a tu audiencia al escribir memos. En este caso esa audiencia es su jefe de departamento. No escribas nada que no le dirías a uno de tus superiores.
