En la oficina moderna no es raro ver a un empleado verificando el correo electrónico, hablando por teléfono y enviando mensajes instantáneos con un cliente, todo al mismo tiempo. Este tipo de multitarea puede permitir a los trabajadores hacer más durante el día, pero también puede causar distracción si no se usa correctamente. Aprender a realizar múltiples tareas de la manera correcta significa observar sus prioridades y centrar su atención en los proyectos que son más críticos para su éxito y el de la empresa en la que trabaja.
$config[code] not foundEscriba una lista de sus tareas diarias de rutina: las cosas que debe hacer cada día independientemente de lo que haya en su plato. Guarde esa lista en una hoja de cálculo o en un documento de procesamiento de textos y manténgala abierta en su escritorio.
Marque cada uno de los elementos en su lista diaria a medida que los complete. Restablezca la lista para el día siguiente una vez que haya completado todas sus tareas diarias.
Mantenga su programa de correo electrónico abierto en todo momento. Muchos programas de correo electrónico no pueden enviarle notificaciones de correo nuevo cuando el programa está cerrado. Si mantiene cerrado su programa de correo, podría pasar por alto un mensaje importante de un supervisor o compañero de trabajo.
Abra cada programa a medida que surja una tarea, luego manténgalo abierto hasta que se complete esa tarea. Si tiene que escribir varias cartas o crear varias hojas de cálculo durante el transcurso del día, es posible que desee dejar abierto el procesador de textos y el programa de hojas de cálculo todo el tiempo.
Pregunte a su jefe si la empresa utiliza un servicio de mensajería instantánea como Microsoft Office Communicator. Instale el programa en su computadora y utilícelo para hacer y responder preguntas mientras realiza su otro trabajo.
Use el botón de silencio en su teléfono cuando está en una llamada de conferencia pero no tiene que hablar ni ofrecer comentarios. Tome notas sobre la reunión a medida que avanza, al mismo tiempo que revisa su correo electrónico y mensajes instantáneos.
