Las pequeñas empresas esquivaron una bala en E-Verify - Por ahora

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Anonim

Si aún no has oído hablar del sistema E-Verify, es probable que lo hagas en el futuro. E-Verify es un sistema en línea utilizado por los empleadores para verificar que un trabajador es elegible para trabajar en los Estados Unidos.

Muy recientemente, hay un impulso para hacer de E-Verify un requisito obligatorio para TODOS los empleadores. Ese requisito se incluyó en el proyecto de ley de inmigración del Senado que se abre camino en el Congreso actualmente.

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En el último minuto, un panel judicial rechazó una propuesta que habría requerido el uso del sistema dentro de los 18 meses posteriores a la promulgación de la ley. Y las pequeñas empresas y los defensores de las pequeñas empresas que ven a E-Verify como una carga regulatoria, suspiraron aliviados.

Pero puede que solo sea la calma antes de la tormenta.

El proyecto de ley existente, a menos que se modifique, aún requeriría que la mayoría de los empleadores usen el sistema dentro de cuatro años.

La tendencia a nivel estatal parece estar avanzando hacia el requisito de que los empleadores usen el sistema E-Verify para verificar la elegibilidad de los trabajadores. La mayoría de las leyes estatales fueron aprobadas en los últimos años.

Con toda probabilidad, veremos que más estados hacen que E-Verify sea obligatorio, aunque el proyecto de ley del Senado puede adelantarse a las leyes estatales a favor de la ley federal, si se aprueba. Y, por supuesto, tendremos que ver si el proyecto de ley actual del Senado se aprueba con el requisito existente de E-Verify aún vigente.

Buenas intenciones, pero costosas

E-Verify es utilizado por un número relativamente pequeño pero creciente de empresas en los Estados Unidos. Más de 400,000 empleadores lo utilizan actualmente, con más de 5,000 empleadores nuevos agregados cada mes.

Muchos de los que lo usan hoy son contratistas del gobierno o empleadores públicos. O están ubicados en los nueve estados (Arizona, Utah, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Georgia, Alabama, Mississippi, Louisiana y Tennessee) que hacen que E-Verify sea obligatorio para la mayoría o todos los empleadores.

En la superficie, E-Verify parece una buena idea. Es de uso gratuito y está diseñado para ayudar a los empleadores a cumplir con la ley de inmigración.

Si bien el sistema es gratuito, agrega una capa de burocracia que afecta a las pequeñas empresas. Ann Cun, escribiendo en el blog de LawLogix, cita a DeAnne Hilgers de Lindquist & Vennum LLP, sobre el impacto general de E-Verify en las pequeñas empresas de esta manera: "Los costos para los empleadores son significativos, especialmente para los empleadores más pequeños que no tienen personal de Recursos Humanos.. A menudo, esa persona de recursos humanos es el propietario de la empresa que está a la altura de los codos con los empleados que trabajan para que la empresa tenga éxito. Cuando el empleador pierde a un empleado, está perdiendo el doble de la productividad directa: la del trabajador perdido y la suya propia ".

NASE (la Asociación Nacional para los Autónomos) hizo una encuesta a sus miembros a principios de este año. Una mayoría estuvo de acuerdo en que se necesita algún tipo de sistema para verificar el estado de un trabajador para trabajar en este país. Pero como lo expresa un propietario de una pequeña empresa, el E-Verify actual no es ese sistema.

De acuerdo con Stephen McNeilly, propietario de ServiceProz, Inc., y miembro del Consejo de Miembros de NASE, “Queremos cumplir con todos los nuevos requisitos de inmigración siempre que no sean onerosos e impacten nuestros negocios y resultados. El sistema E-Verify que actualmente utilizamos lleva demasiado tiempo para verificar el empleo. Necesitamos un sistema que sea eficiente, fácil de usar y no complejo ".

Casi el 80% de las pequeñas empresas quieren un sistema que les permita gastar menos 30 minutos Verificando el estado de inmigración de un empleado, según la encuesta NASE. Sin embargo, según una fuente, una empresa puede necesitar gastar más de 30 horas en materiales educativos para inscribirse y cumplir con E-Verify.

En 2011, el analista Philip E. Wolgin del Center for American Progress estimó que el programa costaría a las pequeñas empresas entre $ 1,254 y $ 24,422 solo para implementar el primer año. Después de eso costaría alrededor de $ 435 por año.

No es lo suficientemente confiable

Si la carga de tiempo y el costo no fueran suficientes, algunos dicen que E-Verify ni siquiera es confiable. Por ejemplo, en el informe de 2011 de Wolgin, se sugería que E-Verify tenía solo una tasa de éxito del 46 por ciento en la identificación de trabajadores indocumentados.

Mientras tanto, la semana pasada, Kathy Lotspeich, Jefa Adjunta de la División de Verificación para los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos, dijo al panel judicial del Senado que también existen otros problemas.

De los 21 millones de consultas de empleados que E-Verify procesó el año pasado, aproximadamente el 1.3 por ciento devolvió una "respuesta provisional sin confirmación", dijo Lotspeich. Esto significa que E-Verify no pudo verificar la información proporcionada por un empleado. De ellos, unos 800 se debieron a errores del sistema, agregó. Sin embargo, la tasa de éxito está mejorando.

Aún así, para las pequeñas empresas, esto puede significar días o semanas de pérdida de productividad por parte de los trabajadores marcados o retrasos en la contratación de nuevos empleados hasta que puedan resolverse los problemas con los datos.

Se ha ido del proyecto de ley de inmigración actual, pero …

El martes 21 de mayo, el proyecto de ley de inmigración S.744 se aprobó en el Comité Judicial del Senado y se dirigió al piso del Senado de los EE. UU. Su versión actual no hace que E-Verify sea obligatorio de forma inmediata, lo que se eliminó la semana pasada en el comité. Pero todavía contiene lenguaje que hace obligatorio el uso de E-Verify en los próximos cuatro años.

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"No voy a apoyar un proyecto de ley que sea demasiado oneroso para las pequeñas empresas", dijo la senadora estadounidense Mary Landrieu (D-La.), Presidenta del Comité Senatorial de Pequeñas Empresas y Emprendimiento durante la discusión del jueves.

"Las personas que emplean a 2, 3, 4 … personas, esa es la persona que se verá atrapada en este lío", dijo otro senador del comité, el senador estadounidense James E. Risch (R-Idaho).

Si bien E-Verify puede demorarse, es probable que no hayamos oído lo último, ni a nivel estatal individual ni a nivel federal.

¿Qué piensas? ¿El cumplimiento obligatorio de E-Verify crearía dificultades para su negocio?

Estatua de la Libertad, Shutterstock

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Corregido: este artículo se ha editado para mostrar que, si bien se rechazó una propuesta para acelerar el uso requerido del sistema E-Verify dentro de los 18 meses posteriores a la firma del proyecto de ley de inmigración del Senado (S. 744), el proyecto aún contiene un requisito para la mayoría Empleadores para utilizar el sistema dentro de cuatro años.

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