Como coordinador de voluntarios, no tendrá un trabajo si no mantiene su lista de voluntarios completa. No solo eso, debe asegurarse de que los voluntarios que administre estén entusiasmados de participar en los eventos y proyectos de su organización. Disfrute del éxito en su trabajo reclutando constantemente voluntarios, motivando a los que tiene y asegurándose de que todos se diviertan trabajando por una buena causa.
Fijar metas
Realice una evaluación de necesidades para su organización y establezca metas basadas en sus hallazgos. Esto le ayuda a evitar operar en un estado de gestión de crisis, donde está buscando voluntarios desesperadamente en el último minuto para un evento, o incluso participando en uno mismo. Por ejemplo, si su organización tiene un bazar artesanal cada diciembre, determine sus necesidades de voluntario y comience a reclutar en agosto.
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Siempre busque nuevos lugares para promover su organización y sus oportunidades de voluntariado. Haga que la creación de redes sea parte de su trabajo, y es probable que reciba invitaciones para hablar con los clubes e iglesias y conozca a posibles voluntarios. Sea honesto con los voluntarios potenciales sobre el tiempo dedicado y la energía involucrada. Si necesita que alguien se vista como un león a mediados de julio para un puesto en una feria en la calle, hágales saber a los posibles voluntarios que es un trabajo ardiente y sudoroso.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingSuelta las riendas
Muchos coordinadores voluntarios fueron voluntarios de la organización. Esto puede llevar a la microgestión, porque sabe de primera mano lo que quiere que hagan los voluntarios. Un coordinador de voluntarios eficaz capacita adecuadamente a los voluntarios y luego se aleja. Para asegurar buenos resultados, deje sus expectativas claras y concéntrese en los resultados en lugar de en los métodos que los voluntarios están utilizando para alcanzar la meta.
Que te diviertas
Si bien las personas a menudo se ofrecen como voluntarios por razones altruistas, esa no es la única razón. Es probable que sus voluntarios estén ansiosos por formar parte de una comunidad que trabaja por una causa común, y esperan divertirse y hacer nuevos amigos en el camino. Facilite este proceso agradeciendo regularmente a los voluntarios con pequeños regalos; reconociéndolos en los almuerzos; y la celebración de eventos para que puedan conocerse unos a otros. Organice un evento de vuelo de cometas, por ejemplo, o presente varios de ellos en el boletín informativo de su empresa, luego asegúrese de que cada voluntario destacado reciba una copia.
