Requisitos técnicos de gestión de proyectos

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Anonim

Los requisitos técnicos de gestión de proyectos incluyen los elementos de la estrategia, implementación, iniciación y documentación del proyecto. Los requisitos técnicos describen el orden en que se analizan los proyectos de principio a fin, al mismo tiempo que brindan orientación de procedimiento para los ajustes que podrían estar relacionados con el costo u otros factores invisibles. Una sólida función de gestión de proyectos con requisitos técnicos puede ahorrarle dinero, tiempo y recursos a la organización al desarrollar un proyecto.

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Planificación de proyectos

El primer requisito técnico de la gestión de proyectos es establecer estándares de planificación de proyectos. El rol de la administración en este paso es desarrollar planes de proyecto para analizar los recursos, la identificación y los riesgos del proyecto. Los planes deben resaltar y describir los procesos del sistema de gestión (gestión organizativa), los beneficios y las debilidades, los recursos de gestión de la información y los requisitos de la red. En este nivel, los objetivos del proyecto se establecen y comunican en toda la organización.

Gestión de la configuración

La gestión de la configuración es una función del controlador que controla los cambios o retrasos abruptos en un plan de gestión del proyecto. Cuando se ha producido un problema durante un proyecto que puede causar retrasos en el proyecto, este requisito técnico analiza las necesidades básicas del proyecto y sugiere planes alternativos para evitar interrupciones.

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Seguro de calidad

En cada paso de un plan de gestión de proyectos, se debe implementar el control de calidad para garantizar que los involucrados estén siguiendo los procedimientos. Cada requisito técnico debe tener una inspección de garantía de calidad o una lista de verificación de auditoría para revisar los diferentes procesos del plan. Por ejemplo, la construcción de una nueva carretera debe tener módulos de control de calidad implementados en el área de construcción y seguridad pública. Los controles de control de calidad se escriben y documentan normalmente en la fase de inicio de cada proyecto.

Documentación

La documentación incluye descripciones de los sistemas actuales, procedimientos, enmiendas y el uso de sistemas de información en un entorno de gestión de proyectos. Sin documentación, no hay referencia o historial de actividades de desarrollo del proyecto. La documentación se puede utilizar como un recurso para ayudar a los gerentes de proyectos o ingenieros a comprender el "panorama general" del proyecto y dónde encajan ciertas actividades. La documentación también incluye informes de excepciones, que proporcionan al personal información sobre "qué pasaría si" y "apoyo para la toma de decisiones". Los programas automatizados pueden proporcionar varios cuadros de PERT o Gannt para documentar los plazos y las estadísticas del proyecto.