Las escuelas a menudo reciben fondos del gobierno y participan en numerosas transacciones durante un solo año fiscal. Desde el punto de vista empresarial, una escuela debe garantizar que estos fondos se distribuyan de manera adecuada y que cada transacción sea necesaria de acuerdo con las metas y los objetivos de la institución educativa. Es responsabilidad del auditor de la escuela realizar un seguimiento de las prácticas financieras y el historial de una escuela.
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Si una escuela funciona correctamente, los administradores (por ejemplo, el tesorero de la junta escolar) deben guardar las facturas que indiquen los gastos de la escuela. El auditor de la escuela examina todas estas facturas y se asegura de que sean precisas, ya que el monto de la factura debe coincidir con las cifras indicadas en el libro de contabilidad de la escuela. Luego, el auditor también compara las facturas con los contratos relacionados con las facturas, si corresponde, para asegurarse de que la escuela no pagó en exceso y no fue engañada.
Nómina de sueldos
Un gasto enorme para las escuelas es la compensación y los beneficios pagados a los empleados. El auditor de la escuela verifica los registros de nómina para discrepancias en los montos de salarios, asistencia de empleados, seguro, licencia por enfermedad y vacaciones. El auditor de la escuela también puede necesitar revisar los registros de impuestos de la escuela para los empleados, ya que las regulaciones impositivas afectan la cantidad neta de pago que un empleado recibe de la escuela.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingRevisión Contable
Los auditores escolares examinan cada transacción en los registros contables de la escuela, incluidos los fondos que se reciben a través de donaciones o programas locales, estatales o federales. En esencia, tratan estos registros como una chequera y se aseguran de que los registros estén equilibrados. Durante este proceso, pueden probar los métodos que el contador de la escuela o el tesorero han estado utilizando durante todo el año fiscal. Una vez que hacen esto, revisan el balance general para encontrar áreas donde el distrito podría ahorrar dinero.
Informes
Después de que el auditor de la escuela ha revisado y equilibrado los registros financieros de la escuela, prepara informes formales tanto para la junta escolar como para el estado. Presenta estos informes según lo solicitado y hace recomendaciones sobre cómo mejorar el estado financiero de la escuela o simplificar los métodos contables de la escuela.
Consejo
A lo largo del año fiscal, el auditor de la escuela puede servir al distrito como asesor financiero. Ella puede responder las preguntas que el contador o tesorero de la escuela tiene o proporcionar recursos para que el distrito pueda mantener registros financieros precisos. Es importante destacar que el auditor no es un abogado; Si la escuela tiene preguntas legales con respecto a las finanzas de la escuela para las cuales el auditor no tiene una respuesta inmediata, el auditor puede referir a la escuela a un abogado que se especializa en derecho financiero.
