¿Cuál es el mejor estado para incorporar su negocio?
Muchas preguntas surgen invariablemente a lo largo del proceso de incorporación o formación de una LLC para su negocio. De lejos, una de las preguntas más comunes es …dónde? Y la mayoría de las veces, la pregunta se enmarca como, "¿Debo incorporarme en Delaware o Nevada?"
$config[code] not foundEstos dos estados son opciones calientes para la incorporación, y por una buena razón. Muchas corporaciones más grandes eligen Delaware porque ofrece algunos de los estatutos más desarrollados, flexibles y favorables a los negocios en el país. Y Nevada se está convirtiendo cada vez más en una opción popular para las empresas debido a sus bajas tarifas de presentación, así como a la falta de ingresos corporativos estatales, franquicias e impuestos a las ganancias personales.
Sin embargo, como regla general, si su corporación o LLC tendrá menos de cinco accionistas o miembros (una condición que se aplica a la mayoría de las pequeñas empresas), es mejor incorporar o formar una LLC en el estado donde tiene su negocio. Una presencia física. Esto significa el estado donde se ubica físicamente su negocio, donde se ubica cualquier propiedad de propiedad, donde residen sus empleados y donde residen los accionistas.
En otras palabras, a menos que su empresa tenga una oficina física en Delaware o Nevada, a la larga es mucho más fácil y menos costoso incorporar o formar una LLC en su estado de origen.
Aquí hay un ejemplo que destaca la situación. Supongamos que Susan posee un negocio de fabricación de jabón en Maryland y está considerando la posibilidad de incorporarlo a Delaware. Sin embargo, lo que Susan no se da cuenta es que Maryland tiene reglas bastante fuertes relacionadas con las cuentas bancarias. Como empresa “fuera del estado”, tendría que obtener un permiso para abrir una cuenta bancaria comercial en Maryland (aunque vive en la misma calle del banco). Y abrir una cuenta bancaria en Delaware tampoco será tan fácil, sin ningún tipo de dirección física en el estado.
Ese es solo un desafío logístico particular (aunque muy común). Hay muchos otros obstáculos potenciales, por no mencionar las tarifas adicionales.
Por ejemplo, cuando una empresa incorpora "Fuera del estado" (por ejemplo, en Delaware), puede haber solicitudes y tarifas adicionales tanto en el estado de incorporación como en el estado donde el empresario vive y administra el negocio. Estos pueden incluir:
Para el estado donde una empresa incorpora:
- Nombrar un agente registrado en ese estado
- Pagar las tasas de presentación en ese estado
- Presentando informes anuales en ese estado.
Y luego, para el estado de residencia (donde el negocio está ubicado físicamente):
- Nombrar un agente registrado en este estado
- Pago de tasas de presentación en este estado.
- Presentación de informes anuales en este estado.
- Calificando como una corporación extranjera en este estado
- Pago de impuestos en este estado.
No puedo enfatizar demasiado este último punto, ya que es un error común entre muchos propietarios de pequeñas empresas con los que hablo. Cuando estás empezando, la carga fiscal puede parecer abrumadora. Es natural preocuparse por sus impuestos, y ciertamente esas leyes fiscales en Nevada son increíblemente atractivas.
Sin embargo, solo porque incorpore su negocio en Nevada no significa que esas sean las únicas leyes fiscales estatales que se aplican a su negocio. Si bien Nevada no puede cobrar impuestos estatales a la renta por su corporación, el estado donde está ubicado físicamente su empresa lo buscará tarde o temprano. Al agregar insulto a la lesión, su responsabilidad tributaria puede aumentar debido a que se lo considera una entidad extranjera que opera en el estado.
Muy pronto, todos los beneficios de la incorporación en Delaware o Nevada se diluyen cuando agrega todos los cargos adicionales y el papeleo de operar fuera del estado. No caiga en la mira de estos estados amigables con los negocios. Los beneficios están realmente limitados a negocios más grandes (aquellos con más de cinco accionistas).
Como propietario de una pequeña empresa, ya está compitiendo con suficiente papeleo y tarifas como están. No agregue más a su carga de trabajo al tratar de operar fuera del estado. En este caso, la mejor manera de incorporar en su estado de origen es la mejor.
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