Hemos llegado a la recta final de 2011. Muy pronto, el otoño dará paso al invierno y la música y la mercancía de las fiestas estarán a nuestro alrededor. Para el propietario de una pequeña empresa, esta es la época del año para asegurarse de que todo esté listo para 2012, porque cuando se trata de algunas de estas decisiones, esperar hasta que escriba sus resoluciones para el Año Nuevo 2012 será demasiado tarde.
Aquí hay cinco cosas que debe considerar para su pequeña empresa mientras aún es 2011.
1. ¿Necesita presentar un informe anual para su empresa?
Si ha incorporado su negocio, debe mantenerlo en buena posición siguiendo los requisitos de su estado. La mayoría de los estados requieren algún tipo de presentación de un informe anual (ya sea cada año o cada dos años). La fecha de vencimiento específica para esta presentación también dependerá de su estado; en algunos casos, es en el aniversario de la fecha de incorporación de su empresa; en otros casos, es cuando vence su declaración anual de impuestos; y en algunos casos, es al final del año calendario.
Consulte con el secretario de la oficina de estado de su estado para conocer su fecha límite de presentación específica y obtener sus documentos a tiempo. No cumplir con este plazo puede resultar en multas y cargos por pagos atrasados; En el peor de los casos, su empresa puede estar sujeta a suspensión o disolución.
2. ¿Necesita presentar un "Artículo de Enmienda" para cualquier cambio en su corporación?
Digamos que hizo algunos cambios en su negocio en 2011. Tal vez cambió su dirección comercial o eliminó.com de su nombre oficial de la empresa. Tal vez un oficial de la junta se fue o usted autorizó más acciones. En la mayoría de los casos, deberá presentar una notificación oficial con su estado de incorporación (conocido como Artículos de Enmienda).
Al igual que su informe anual, presentar un artículo de enmienda es un paso crítico para asegurarse de que su LLC o corporación se mantenga en buen estado. Las implicaciones pueden ser significativas. Si su empresa es demandada, el demandante puede intentar demostrar que no ha mantenido su LLC o corporación en la letra de la ley. Y si esta demanda es exitosa, se perfora su “escudo corporativo” y el demandante puede buscar la recuperación de sus activos personales.
3. ¿Comenzaste un nuevo negocio en 2011? Piensa en incorporar antes de 2012.
Si comenzó un nuevo negocio en 2011 y aún no ha logrado incorporar o formar una LLC, es posible que desee hacerlo antes de 2012.
Pero tenga en cuenta que la "fecha de inicio" de su empresa no es retroactiva. Por lo tanto, si su corporación se forma el 1 de noviembre, todavía deberá declarar sus impuestos como propietario único / sociedad del 1 de enero al 31 de octubre de 2011 (y luego como corporación de noviembre y diciembre). Por esta razón, muchos propietarios de negocios desean esperar hasta enero para incorporar o formar su LLC. Sin embargo, enero es el momento más activo del año en la oficina de la secretaria de estado. En resumen, esperar hasta enero lo pone a merced de cualquier acumulación existente.
Hay otra opción, y es seleccionar una "Presentación demorada" con una compañía de archivo de documentos. Con esta opción, puede recibir todos los documentos presentados ahora, que se guardarán y archivarán el primer día hábil de 2011 (por lo que estará al frente de la línea).
4. ¿Tiene un negocio inactivo que cerrar antes de 2012?
¿Comenzó una empresa hace unos años, pero desde entonces ha centrado su atención en otra parte? Incluso si no está promoviendo activamente el negocio y no ha generado ingresos para 2011, aún debe presentar una terminación formal de esa LLC o corporación. De lo contrario, aún se le pueden cobrar las tarifas asociadas con el negocio, aún se esperará que presente un informe anual, y aún deberá enviar las declaraciones de impuestos al IRS y a su estado.
Si tiene un negocio inactivo, puede presentar los documentos de "Artículos de Disolución" o "Certificado de Terminación" al Secretario de Estado dentro del estado donde se formó su corporación o LLC. Tenga en cuenta que en la mayoría de los casos, deberá liquidar los impuestos adeudados antes de poder cerrar el negocio.
También debe cancelar cualquier tipo de permisos o licencias que posea con el estado o condado. Y si ha estado usando un nombre comercial ficticio, deberá presentar un formulario de abandono. Asegúrate de ocuparte de estos asuntos mientras aún es 2011. Simplemente no hay razón para pagar un centavo adicional en honorarios a una empresa en la que no estás trabajando. ¡Pon ese dinero hacia tu próxima empresa!
5. ¿Hay otros cabos legales para atar antes de 2012?
Los últimos meses del año ofrecen una oportunidad perfecta para atar los cabos sueltos que ha estado posponiendo. Por ejemplo: ¿Presentó un DBA (Doing Business As) para el nombre de su empresa? ¿Necesita solicitar una marca? ¿Recibió un número de identificación fiscal (o número de identificación del empleador)? ¿Están todas sus licencias y permisos necesarios en orden?
No importa cuán ocupado esté su cuarto trimestre y calendario de vacaciones, dedique un tiempo para abordar las obligaciones administrativas de su negocio. Al encargarse de ciertos problemas en 2011, puede ahorrar dinero en tarifas y multas. Y en otros casos, puedes tachar algunas cosas más de tu lista para comenzar de nuevo el año nuevo.
Imagen de Albert Lozano / Shutterstock
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