Cómo hacer las cosas cuando tienes demasiado que hacer

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Anonim

El consultor de productividad David Allen - de la fama de "Getting Things Done" - dice que para ser más productivo y creativo, necesitas aclarar tu cabeza.

Allen, fundador del sistema de productividad llamado "Getting Things Done" o GTD, y autor de una serie de libros, explica: "Si hay algo en tu mente, no se está haciendo. Las personas que hacen lo más posible tienen lo menos en la cabeza ".

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Allen hizo las declaraciones en la reciente conferencia InfusionCon en el Westin Kierland Resort en Arizona. Allen fue uno de los oradores principales más populares y el evento al que más ansiaba asistir.

En una sesión llena, Allen dio consejos sobre cómo ser más creativo y productivo. Habló sobre no dejar que los detalles del día a día de dirigir una empresa se interpongan en el aprovechamiento de su creatividad para capturar nuevas oportunidades.

Allen desafió a la audiencia de empresarios a pensar en "Lo que la palabra 'florecer' significa para ti". Defina "florecer" para ti. Una vez que lo define, es más fácil determinar cuáles son sus "propósitos y principios", que es lo que Allen dice que realmente importa.

La creatividad viene de estar relajado, enfocado, inspirado

El objetivo es llegar al "estado productivo", al que Allen llama "el mejor estado para estar" en el que está "en control, relajado, enfocado, inspirado y comprometido" que necesita para salir del estado "obsoleto". Actualmente estás en. La creatividad, afirma Allen, sucede cuando tienes "la libertad de crear un desorden creativo, y si ya estás en un lío, no puedes crearlo".

Pero para progresar, Allen dice que debes aclarar tu mente.

Los empresarios son famosos por tener ideas. Pero según Allen, una vez que tenga sus ideas, necesita sacarlas de su cabeza.

"Tu mente es para tener ideas, no para retenerlas", dice Allen. La clave, agrega, es "capturar su idea y ponerla en algún lugar". Debe averiguar qué es lo que se puede poner en práctica respecto de su idea y luego hacer algo. Sin embargo, el tiempo es clave. Como dice Allen, "Decida qué hacer cuando aparezca, antes de que explote".

Hacer un seguimiento de todo esto a veces puede ser abrumador para los propietarios de pequeñas empresas, por lo que organizar sus ideas es una parte importante del plan de Allen. Y luego recomienda un proceso de revisión casi constante. Allen dice que toma una o dos horas al final de cada semana para revisar cómo te va.

Cómo hacer las cosas: divídalo en pasos para ser más productivo

Si esto suena un poco abrumador, Allen lo divide en 6 pasos:

1. Captura tus ideas 2. Aclarar qué es accionable. 3. tomar acción 4. Organizar 5. Revisión 6. Mantente al día

La reunión de empresarios y expertos de InfusionCon de 3 días fue animada, entretenida e informativa. InfusionCon es la conferencia anual para usuarios abierta a los más de 50,000 usuarios del software de automatización de marketing Infusionsoft. Este año la conferencia contó con más 2.100 asistentes. Los comentarios de apertura del CEO y fundador Clate Mask coincidieron con los comentarios de Allen. Mask instó a los empresarios a aprender cómo manejar sus negocios, y no a que sus negocios los manejen.

Mente clara foto a través de Shutterstock

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