Cómo escribir una carta para una licencia

Las personas escriben cartas solicitando permisos para una amplia variedad de propósitos relacionados con el trabajo. Dicha carta a menudo se escribe para una licencia de ausencia por motivos personales, de salud o familiares. Al escribir una carta de ausencia, utilice una redacción simple y directa. Mantenga la carta breve y clara, indicando su propósito, el motivo de la solicitud de licencia y la cantidad de tiempo solicitada. La mayoría de los empleados discuten esto con sus empleadores antes de escribir la carta, que se conserva en el archivo personal del empleado.

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Dirección de la carta. Una carta de licencia a un empleador está dirigida a su supervisor o gerente. Comience la letra con "Estimado", seguido del nombre de la persona. Incluya el título de la persona si corresponde.

Indique el propósito de la carta. El propósito de una carta de licencia es anunciar que usted está solicitando una licencia para ausentarse del trabajo. Sea claro en la carta que esta es una acción necesaria y recuerde al gerente que la licencia se discutió anteriormente.

Incluir las fechas de la licencia. Después de solicitar el tiempo de descanso, incluya las fechas precisas de la licencia, comenzando con el primer día de descanso y la fecha prevista de regreso.

Describe la razón. Incluya una explicación detallada de la razón principal de la licencia. Si la licencia es para permitirle que cuide a un familiar enfermo, incluya ese detalle y la relación de la persona enferma con usted. Muchos empleadores son flexibles en permitir permisos si la razón es válida.

Ofrezca una recomendación para completar su trabajo. Sugiera a alguien más dentro de la organización que se haga cargo de sus obligaciones. Asegúrese de discutir esto con la persona antes de ofrecer sus servicios al jefe. Ofrezca aceptar llamadas telefónicas o completar algún trabajo desde su casa si es posible.

Indique la fecha de su retorno esperado. Incluya una oración que diga "Volveré a trabajar en …" seguida de la fecha que acordó.

Firma la carta. Agradezca al empleador por aceptar el permiso y fírmelo "Atentamente", seguido de su nombre.