Mi esposa y yo recientemente fuimos bendecidos con nuestro primer hijo, que no solo es una adición muy emocionante para nuestra familia, sino que también significa que trabajar frecuentemente desde mi casa mientras el resto de mi equipo está en la oficina se ha convertido en una necesidad para mí. Administrar un pequeño negocio desde la oficina en casa (oh, espera, mi oficina en casa ahora es una guardería; me refiero a la mesa de la cocina) es un desafío.
Afortunadamente, la tecnología hace que hacer avanzar las cosas cuando estás fuera de la oficina sea más fácil que nunca. Estas son algunas de las herramientas que utilizo para ayudar a mi equipo a mantenerse productivo cuando trabajo en casa.
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Yammer - Yammer es como un Twitter privado para tu oficina. Es una excelente manera de publicar actualizaciones y dejar que el equipo conozca mi estado, es decir, cuando tengo que alejarme de los teléfonos, si necesito que alguien investigue algo o cuando estoy listo para hablar sobre algo. Yammer puede trabajar en su escritorio y educadamente le permite saber qué está pasando sin interrumpir su trabajo. Hay una versión gratuita de este servicio, aunque mi empresa paga $ 5 por usuario.
Skype: Skype es una excelente manera de interrumpir / enviar un ping a alguien con una pregunta cuando no estamos en la misma oficina. Puedo ver cuando están en línea y hacer una pregunta rápidamente. También lo usamos para transferir archivos pequeños directamente unos con otros. La belleza de Skype es también la desventaja: como una llamada telefónica, te interrumpe. Afortunadamente, puede ajustar su estado a "ausente" o "ocupado" para evitar que los compañeros de trabajo se interpongan en el camino cuando tiene cosas importantes en marcha (como cambiar un pañal). Lo mejor de todo, Skype básico es gratis.
FaceTime: el servicio de video chat de Apple es gratuito, y me ha resultado muy útil tener conversaciones cara a cara con mi equipo. Funciona solo en el iPad, Mac y iPhone, por lo que cada parte necesita uno de estos dispositivos bastante caros para aprovecharla. Sin embargo, me parece que FaceTime es tan fácil como hacer una llamada telefónica y más confiable que otros programas de video chat. Cuando necesito tener una conversación importante con alguien y quiero ver sus reacciones y expresiones faciales, es cuando más lo utilizo.
Google Docs: he estado compartiendo hojas de cálculo básicas con compañeros de trabajo de Google Docs durante bastante tiempo, por lo que esto encaja perfectamente en mi situación de trabajo desde casa. Considero que Google Docs es especialmente útil para colaborar con posibles contratos o propuestas que estamos enviando a nuestros clientes. Nota rápida: aún utilizamos Word para el formateo final. Los planes de negocios de Google Apps comienzan en $ 50 por año por usuario.
GoToMeeting: para reuniones internas más grandes, utilizamos GoToMeeting. Esto nos permite tener acceso telefónico, reuniones de voz web y compartir pantalla a la vez. Solíamos usar Skype para estos propósitos, pero se volvió demasiado poco confiable para las llamadas de grupo, así que cambiamos. GoToMeeting no es barato a $ 49 por mes, especialmente cuando los competidores ofrecen servicios similares de forma gratuita. Sin embargo, creo que es mejor pagar por un servicio de reunión en lugar de que mis empleados esperen una reunión virtual que se demore debido a problemas técnicos. ¡Eso es una pérdida de dinero! Considero que GoToMeeting es una necesidad cuando trato de mantener a la compañía avanzando desde mi casa.
Teléfono y correo electrónico - ¡Dos herramientas extra que todos usamos! Mientras trabajaba en casa, hice un gran esfuerzo para estar disponible por teléfono y correo electrónico en momentos específicos durante el día (por supuesto, mi recién nacido no recibió exactamente este memo). Agrupo los horarios de correo electrónico y teléfono, ya que es fácil pausar lo que estás haciendo con el correo electrónico para responder una llamada. También delego el correo electrónico: reenvío un elemento a un miembro del equipo y les pido que se encarguen de él mientras se envía el remitente original.
¿Has manejado y crecido tu negocio desde casa? ¿Qué herramientas y tácticas usaste? Me encantaría escuchar lo que funcionó para ti. ¿Tienes alguna idea que me ayude a ser más eficiente como hombre de negocios mientras cumplo con mi deber como padre nuevo?
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