Una visita inicial a la oficina del optometrista normalmente requiere que el nuevo paciente complete la documentación relacionada con su historial médico, información de contacto, problemas oculares actuales y pasados, cobertura de seguro y preferencias de facturación. Esta información se almacena electrónicamente o en archivos impresos para ayudar al optometrista a diagnosticar y tratar a los pacientes y facturar adecuadamente a las compañías de seguros por los servicios prestados. La persona a cargo de mantener estos archivos y las operaciones generales de la oficina en orden se denomina gerente de oficina de optometría.
$config[code] not foundRequisitos de habilidad
Las habilidades en la oficina y la gestión de documentos son necesarias para ser un gerente de oficina de optometría competente, ya que los archivos de los pacientes deben ser precisos y actualizados para que el optometrista brinde un buen servicio al paciente de manera oportuna. El gerente debe tener habilidades de supervisión para dirigir el trabajo de la recepcionista y el personal administrativo. Se espera que ella revise periódicamente la eficiencia de los sistemas de archivo y registro y recomiende mejoras. Si surgen discrepancias relacionadas con asuntos de administración de la oficina, se requiere que las resuelva con tacto y diplomacia.
Deberes de trabajo
Ya sea que la práctica de optometría sea nueva o simplemente cambie de administración, el gerente de la oficina está a cargo de elegir el mejor sistema de archivos para la operación, así como de tomar decisiones sobre la contratación de nuevos empleados, qué software satisface mejor las necesidades de los servicios del médico y el volumen de pacientes. y el desarrollo de políticas y procedimientos de oficina. Por lo general, consulta con el médico para establecer el horario de atención y determinar las pautas para el pago de los pacientes y los planes de facturación. Su aprobación generalmente se necesita para comprar suministros y equipo de oficina. El contacto con los pacientes es normalmente parte del trabajo.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingCondiciones de trabajo
Los gerentes de oficinas de Optometría trabajan comúnmente en entornos de oficina profesionales que están amueblados de forma cómoda y libres de ruidos o perturbaciones extrañas. Las horas de oficina son generalmente de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. y el tiempo extra o el trabajo de fin de semana rara vez se requiere. La vestimenta profesional de negocios generalmente se prefiere para el trabajo, aunque algunos códigos de vestimenta de oficina pueden incluir exfoliaciones quirúrgicas.
Requisitos educativos
Se requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente para ser un gerente de oficina de optometría. Algunos empleadores requieren al menos dos años de experiencia en una posición de administración de optometría u administración óptica. Se prefiere el conocimiento de los procedimientos de prueba óptica. Los antecedentes en la entrega de lentes o contactos se consideran una ventaja para los solicitantes de empleo.
Salario y oportunidades de avance
Si el optometrista es parte de un grupo más grande de especialistas en atención ocular, las oportunidades para administrar oficinas más grandes o más ocupadas por un salario más alto pueden estar disponibles. Las prácticas independientes más pequeñas normalmente no ofrecen oportunidades para el avance profesional. El salario medio anual para un gerente de oficina de optometría fue de $ 40,414 en 2014.
