Una vez que haya tomado la decisión de retirarse de su trabajo, es importante escribir una carta de intención clara y bien pensada para retirarse. Esta carta debe ser dirigida a su supervisor. Tiene dos funciones principales: hacer que su decisión y la fecha de jubilación sean oficiales, incluso si su supervisor ya lo sabe y asegurarse de que los departamentos de recursos humanos y procesamiento de nómina tengan la información en sus archivos. Esto asegura que sus pagos pendientes y beneficios se procesarán de manera oportuna.
$config[code] not foundPaso 1:
Antes de comenzar con la carta, haga una nota mental de lo que quiere decir. Pausa un momento. Piense en las personas a quienes desea agradecer que lo han apoyado en su carrera a lo largo de los años, los grandes proyectos en los que tuvo la oportunidad de trabajar y la experiencia que ha adquirido con la empresa.
Paso 2:
Comience la carta con el formato de carta oficial de uso común. En la esquina superior izquierda, escriba su nombre, dirección y datos de contacto. Siga esto por la fecha y el nombre y título de su supervisor, el nombre de la compañía y sus datos de contacto.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingPaso 3:
Haga que el propósito de la carta sea claramente conocido en la primera o dos líneas. Mencione que está escribiendo para expresar formalmente su intención de retirarse de la empresa. Mencione la fecha en que su jubilación se hará efectiva. Asegúrese de que esta sea una fecha mutuamente acordada entre usted y su supervisor.
Etapa 4:
Haga un seguimiento de su anuncio principal con palabras de aprecio y gratitud en el siguiente párrafo. Mencione a las personas (sus supervisores, colegas, mentores y asistentes) que tuvieron un impacto positivo en usted y lo apoyaron durante su permanencia en la empresa. Además, mencione algunos proyectos cruciales en los que trabajó. Agradezca a la compañía y a su supervisor por las oportunidades. Resuma este párrafo con un reconocimiento de la valiosa experiencia que adquirió. Con humildad, menciona algunos de tus logros durante ese tiempo.
Paso 5:
Sea considerado y empático. El hecho de que se jubile podría tener varias implicaciones para la empresa y sus compañeros de trabajo. Exprese su interés en hacer que la transición sea lo más fácil posible cuando escriba una carta de intención de jubilación. Ofrezca hacer todo lo que pueda para ayudar a la compañía, a su supervisor y al equipo con la transición.
Paso 6:
Termine la carta con los mejores deseos para la compañía, sus colegas y supervisores. También puede mencionar su disposición a mantenerse en contacto con su supervisor y otros asociados. Cierre la sesión indicando qué honor y privilegio ha sido trabajar bajo su supervisor o gerente.
Propina
Escriba cuidadosamente la carta de intención de jubilarse. Imprime unas cuantas copias. Firme y envíelo a su supervisor con al menos unas semanas de anticipación. Se recomiendan seis semanas. Eso garantiza que el proceso oficial de relevo y cierre de proyectos pueda comenzar a tiempo.
Advertencia
Abstenerse de cualquier comentario negativo o crítica de cualquier política, persona o equipo en su carta de jubilación. Mantenlo positivo. Siempre es mejor irse con clase.
