Ruth Sherman prepara CEOs, celebridades ganadoras del Oscar y empresarios para hablar en público y oportunidades de video. Recientemente habló con Small Business Trends en una entrevista exclusiva sobre el arte de dar un gran discurso, ya sea en vivo o en video.
Muchos tienden a evitar hablar en público, principalmente por miedo. Sin embargo, esto es algo de lo que los grandes oradores públicos buscan beneficiarse en lugar de eliminar. Sherman cree que la capacidad de dar excelentes discursos puede ayudarlo a prosperar en otras áreas importantes de los negocios.
$config[code] not found"Lo veo como un acceso directo a las ventas, al reconocimiento", dijo a Small Business Trends. "No importa cuánto tiempo haya estado en el negocio, cuánto ame lo que hace, qué experiencia tenga, si no puede dominar la plataforma o la cámara de video en estos días, usted y su negocio quedarán atrás".
"Seguirá recibiendo pagos insuficientes, no se le reconocerá y continuará luchando para trabajar para atraer a los clientes mejor pagados". Estas habilidades eliminan todos esos obstáculos más que cualquier otra cosa ", agregó Sherman.
Hay dos escuelas generales de pensamiento con respecto a dar un discurso: escriba palabra por palabra lo que planea decir o dibuje un esquema, tal vez utilizando tarjetas de referencia.
"Mi preferencia es no leer textualmente a menos que sepa escribir para el oído", dijo Sherman.Los escritores profesionales pueden escribir en un tono de conversación para el oído. Pero no quieres sonar como si estuvieras leyendo un discurso.
Hoy en día, es más importante que nunca poder hablar en un tono de conversación, agregó.
Dar un excelente discurso requiere una inversión de tiempo y esfuerzo. Aquí es donde muchos tipos de ejecutivos de alto nivel, especialmente ocupados, suelen caer.
"Se necesita trabajo para superar un gran discurso", dijo Sherman. “Se necesita trabajo para eliminar los obstáculos. Tienes que decidir: ¿vas a tomarte el tiempo necesario para ensayar tu discurso?
¿Cómo exactamente ensayas? Solo hay una manera, dijo Sherman.
"Tienes que decirlo en voz alta", explicó. "En tu cabeza no cuenta. Todos somos muy elocuentes en nuestras propias cabezas. Nos imaginamos caminando hacia la plataforma y siendo fabulosos, siendo maravillosos. No anticipamos ser un flop ".
Comenzar con una explosión
El discurso de premiación es prominente en el mundo de los negocios. Y si bien hay muchas maneras excelentes de dar un discurso de este tipo, hay una manera importante de no dar uno.
Nunca empieces con una lista de agradecimiento, advirtió Sherman. Además, suelte el "boilerplate", las observaciones de apertura obligatorias que escuche antes de cada discurso cliché que induzca al sueño.
En cambio, comienza con una explosión, dijo Sherman.
Ella explica: Uno de sus clientes, un abogado que maneja fideicomisos, se estaba preparando para dar un discurso para un premio de filantropía que iba a recibir en un evento próximo.
Ella trabajó con Sherman para prepararse para su discurso.
"Ella dijo lo que todos siempre dicen:" No tengo nada que decir, ya se ha dicho antes y no soy gracioso ", explicó Sherman. En lugar de eso, Sherman se sentó con la mujer para hablar sobre lo que estaba sucediendo en la vida y los negocios del abogado, áreas siempre fértiles para la mía al preparar un discurso.
Resulta que, el joven abogado reveló que un ejecutivo de Victoria's Secret también estaba recibiendo un premio en el mismo evento. Y la abogada tenía una anécdota relacionada con el secreto de Victoria que había mantenido durante unos 20 años.
Para su luna de miel, el nuevo esposo del abogado había alquilado el piso superior de una antigua plantación de azúcar en Barbados. La pareja se registró en la noche.
A la mañana siguiente, los dos se despertaron y descubrieron que un grupo de supermodelos de Victoria Secret había alquilado el piso inferior.
Cuando Sherman se enteró de esto, ella y la abogada hablaron sobre la inclusión de la anécdota en el discurso, que finalmente incluyó el pinchazo que el abogado había estado esperando desde su luna de miel para "agradecer" al Secreto de Victoria.
“Esta es una técnica. Y ella era hilarante ", recordó Sherman. "Cuando ella subió allí, no dijo: 'gracias, se lo agradezco', se acaba de lanzar a su historia. Ella fue la única que hizo eso. Ella comenzó con una explosión y la gente todavía está hablando de eso ".
Abrazar su miedo escénico
"Todo el mundo se pone nervioso", dijo Sherman. "Incluso los clientes míos ganadores de un Oscar".
Esto debe verse como una simple señal de que el discurso es importante para usted y que desea hacerlo bien.
El truco, dijo Sherman, es saber usar tu miedo escénico haciendo todo el trabajo para prepararte con anticipación. (Y, sí, esto incluye decir el discurso en voz alta).
"La adrenalina debería hacerte más interesante, emocionante y atractivo de ver", agregó Sherman.
También puede ayudarlo a manejar cualquiera de una variedad de cosas que pueden salir mal durante un discurso, como el corte repentino del micrófono o la caída de sus notas en el escenario.
“Cosas así sucederán, pero quieres estar tranquilo. No quieres que el miedo escénico trabaje contra ti ", dijo.
Es similar a la respuesta autonómica de lucha o huida.
"Al igual que alguien con buena condición física puede huir del peligro, alguien preparado, que hizo el trabajo y que tiene experiencia diciendo que el discurso en voz alta es mucho más capaz de capear los problemas inevitables", explicó Sherman.
Cómo dar una charla TED
TED ciertamente ha elevado el nivel para hacer el discurso. Al mismo tiempo, también ha alimentado el interés en hablar en público en general.
"Son realmente inteligentes y creativos y han generado entusiasmo en torno a hablar en público", explicó Sherman. "Hacer una charla TED es una insignia de honor".
La clave para entregar uno, si alguna vez tiene la oportunidad, es asegurarse de estar usando un tono de conversación.
"La audiencia es gente joven, con experiencia en medios y tecnología que, si no los entretienes, recurrirán a sus teléfonos inteligentes", dijo Sherman. "Son un desafío, pero esto se puede hacer".
Las charlas de TED se limitan a 18 minutos como máximo, lo cual es otro desafío.
"No es mucho tiempo para una charla realmente impactante", admitió Sherman. “Se necesita verdadero arte y talento para ofrecer un discurso de 18 minutos que sea efectivo. Es más fácil dar un discurso largo que uno corto ".
En este tipo de charla, la historia es importante.
“¿Cómo se crea un arco narrativo en 18 minutos? No es facil de hacer Hay mucha edición en marcha. Tienes que tirar las líneas que podrías amar ”, explica Sherman.
La brevedad es clave en las presentaciones de video
Las presentaciones en video son otra tendencia importante y generalmente las realiza el empresario o el propietario de una pequeña empresa para insertarse en un blog o sitio web
"En lugar de escribir un artículo, filmaré un video en el que hablaré sobre un tema", dijo Sherman, refiriéndose a su propia estrategia de blogging.
Lo que se debe recordar cuando se elabora, y se ensaya en voz alta, un discurso en video es que las personas generalmente hablan a una velocidad de 140 palabras por minuto. Asegúrate de no hablar demasiado rápido. Y estos videos no deben durar más de dos minutos, o 280 palabras.
Lo ideal es que los videos web se ejecuten de 1 a 1 1/2 minutos.
Mantener los videos cortos y compactos es importante, especialmente cuando uno es nuevo en la elaboración de esta forma de presentación. Y la razón es simple:
"La mayoría de los espectadores van a hacer clic en aproximadamente un minuto y medio a menos que realmente los atrapes", explica Sherman.
Realice adecuadamente su video
"El video no es solo lo que dices, sino también el aspecto que tienes cuando lo dices", dijo Sherman. "Quieres verte bien. Y tu apariencia debe ser consistente con tu marca ".
Un factor clave a considerar cuando se graba una presentación de video es la forma en que te presentas, dijo Sherman.
En primer lugar, hay un telón de fondo a considerar. Por ejemplo, no querrá tomarse un video de sí mismo frente a su cama deshecha.
Puedes pararte frente a una pared clara, dijo Sherman. Cuelgue un cuadro detrás de usted o coloque una pila de libros en el piso. Puedes poner un jarrón de flores en un taburete, detrás de ti.
Sherman aprendió una gran lección sobre la importancia de la puesta en escena cuando publicó su primera presentación de video en su sitio web hace unos cinco años.
Se presentó a sí misma como la oradora de las estrellas de Hollywood, y recibió críticas de una primera audiencia meticulosa y dura.
"Recibí comentarios de alguien en la industria del cine que dijo 'Pareces estar leyendo. Y tus estanterías estaban hundidas ", dijo Sherman.
Resistir el uso de una pantalla verde
"Si eres experto en tecnología, puedes hacer una pantalla verde para tu fondo", dijo Sherman, agregando que puedes comprar varios software de edición rudimentarios para hacer esto.
Pantalla verde es el término común para el proceso de superposición en un fondo virtual, como un oasis en el desierto. Incluso puede dar a su conversación de vídeo de pie en un contexto animado.
Las aplicaciones están incluso disponibles, algunas de forma gratuita. La aplicación Best Green Screen de Amazon.com, por ejemplo, ofrece más de 1,800 efectos de pantalla verde, afirma el desarrollador.
Pero Sherman dijo que no es una fanática del uso de la pantalla verde, en general.
"Se ven muy mal. Simplemente odio la forma en que la gente se ve recortada, a menos que se haga profesionalmente ”, explicó.
Use un Teleprompter cuando sea necesario
El uso de un teleprompter sin duda ayuda a aquellos que no están dotados con gran fluidez. Estos también están disponibles como aplicaciones para su teléfono inteligente.
Teleprompter Pro Lite es un ejemplo de dicha aplicación. También está disponible de forma gratuita en la tienda de iTunes, aunque parece que la actualización de $ 7 se prefiere en base a las revisiones, dijo sje.
Estos Teleprompters a menudo proporcionan características que incluyen la capacidad de escribir y almacenar múltiples scripts. Por lo general, puede controlar la velocidad de las líneas de texto, el tipo de letra y el tamaño del texto.
Algunas aplicaciones incluso dan la impresión de que estás mirando la cámara, dijo Sherman. Y esa es razón suficiente para usarlos.
La calidad de audio supera a la calidad de video cada vez
Cuando publica una presentación de video en su sitio web, su audiencia debe poder escucharlo. De hecho, Sherman dice que a menudo es más importante para su audiencia escuchar que ver.
"Si tienes algo que decir, la gente te escuchará a menos que el sonido sea malo", agregó.
Mira tu iluminación
Dicho esto, tu aparición en videos. es sigue siendo importante
El video es implacable. Esto es especialmente así con HD, alta definición.
En el video HD, un espectador puede ver claramente si una sola hebra de cabello apunta hacia arriba. Incluso los poros de la piel en su cara pueden ser claramente visibles.
"La iluminación y el maquillaje son realmente la forma en que muchas personas se ven tan bien", dijo Sherman.
La mejor luz de todas es la luz del sol. "Coloque su cámara web frente a una ventana", explicó.
También puede comprar cualquiera de una amplia gama de luces, que van desde las más económicas hasta las más caras.
Las luces fluorescentes y las luces LED, que son compactas y ajustables, son buenas opciones.
Sherman personalmente prefiere un anillo de luz. Los decentes están disponibles por alrededor de $ 200 o menos.
El video ofrece una gran ventaja competitiva
Posiblemente la ventaja más importante de usar video para presentaciones es simplemente esta. ¡Muy pocos otros lo están haciendo!
“Es una oportunidad fantástica para alguien que está listo para tomar la iniciativa. Ser bueno en esto es una ventaja competitiva ", dijo Sherman.
Dominar el arte de las presentaciones de video, es básicamente el resultado de tomar pequeños pasos de práctica. Sherman recomienda a los pequeños empresarios que reserven charlas locales y hagan muchas presentaciones en video. La acumulación de experiencia te hará un maestro.
Foto de hablar en público a través de Shutterstock
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